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理想化的无纸化办公
理想化中的办公室,其纸张的使用是不存在的,因为所有纸质上的信息都存储和传输到设备中。随着计算机以及软件应用的发展,桌面软件、会计软件、计费软件、调度软件等的出现似乎在预示着真正实现无纸化办公指日可待。
一般来说,我们办公室使用纸张最多的也就是打印机和传真机,这些占纸张使用比率的百分之八十以上,所以如果能用软件或者高科技技术,比如光学字符识别技术等等去代替打印和传真中的纸张使用,那也许真的能迎来无纸化办公的时代。
一些分析师认为,无纸化办公室一个可实现和值得努力的办公目标,但这主要是依赖于科技的发展和技术的改善;而一些分析师认为纸质文件的存在有其必然性,也存在一些好处,所以它应该永远不会消亡。
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