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对OA办公系统实施的错误认识
企业在实施oa办公系统时,经常会将这视为一项纯技术性的工作.首先考虑的是花钱买硬件设备,重点考虑的是如何买最先进的硬件和软件,到处考察,多处询价。但是对如何利用计算机网络系统满足本单位的主体业务需求,如何满足安全保密工作方面的需求,如何满足文秘人员的需求,满足档案部门的需求,如何将本单位的各项规章制度、工作细则固化在系统应用程序之中,如何解决行业信息的管理需求,如何处理好局域网与广域网应用的关系,如何建立完善、适用的规章制度等其他相关工作没有引起重视,没有投入必要的经费,没有同步做好,使得一些本来较容易解决的问题最后变成制约全系统不能正常投入运行的瓶颈问题”。
可见,0A系统建设并不是一项纯技术性的工作。没有技术是万万不能的,但技术也不是万能的。没有正确的管理理念、科学的管理机制、明确的管理目标、规范化的管理平台、有效的管理举措,技术难有用武之地。
0A系统建设的核心问题的解决必须“双管齐下”:从国家层面的宏观调控和机构层面的微观调控同步入手。
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