办公自动化系统的常见功能

　　办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，主要推行一种无纸化办公模式。以下是YJBYS小编搜索整理的关于办公自动化系统的常见功能，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　1、公文处理

　　公文处理系统提供了收文登记、办理、查询和归档，发文起草、办理、登记和归档等功能，并具有透明的文件运转流的特征，文件办理者可以及时、清晰地了解文件当前运转状态，真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。

　　收文处理：对网上各单位发送来的办文按种别、单位、密级等进行分类登记，假如是“办文”，则需由文秘部分送交分管领导进行文件批示处理，“阅件”则需呈领导阅。

　　发文处理：可以起草公文和办理公文(如核稿、审稿、会签、签发等)。提供手工办文与电子办公的结合，还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。

　　督办管理：对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件(通常来自收文系统中收文)进行登记、督办，提供文件办理进程的跟踪，提醒经办人留意时间的铺排。

　　信访管理：为局举报投诉中央或办公室提供对信访件进行登记办理和处理。

　　2、个人办公

　　个人办公主要用于个人事务的.处理，包括电子日历、电子邮件、流动铺排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通信录等应用。其中工作日历、电子邮件、流动铺排为Notes内置的功能，属于电子政务的基本应用;手刺夹和待办文件则是用户个人事务铺排。

　　电子邮件：用于收发Notes电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。

　　工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地铺排的各项事务流动。

　　待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件，如公文处理中的收、发文件等。

　　待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将预备办理哪些事情。

　　个人资料：录入个人信息，具有编纂、存储、管理功能。

　　3、档案管理

　　文件查询：文件查询库自动接受来公文管理系统中各类收文和发文文件文档，并提供应大家提供一个公文查询的场所和文件归档功能

　　档案业务管理：档案管理系统保留了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和存案，是保留和管理档案的场所。“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。其中包含的档案借阅，提供提供对系统内职员借阅档案的管理。

　　4、行政事务

　　提供诸如车辆管理、固定资产等详细业务处理功能，包括车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、人事管理等。

　　业务审批：审批人在这里进行同一的审批，不必再到各个数据库里进行审批。当然，审批人也可以选择到他的邮件里审批。

　　车辆管理：由行政处对各部分使用车辆进行网上管理，包括车辆铺排、车辆动态显示、派车单、车辆档案、车辆驾驶员、油耗、车辆维修保养等相关内容管理。

　　固定资产管理：由行政处对全局固定资产进行申请购买、登记、报废等管理。

　　后勤管理：由行政处对本局的清洁卫生资料、水电使用情况等管理。

　　接待管理：由办公室、行政处对本局来访职员的接待进行铺排管理。

　　呈批管理：对请假、资料搜集、会议室使用和计算机耗费品领用进行管理。

　　会议管理：主要以一个月一次的局务会议为主，进行会议的组织、会议室铺排、职员通知与确认、议题预备与讨论、会议纪要等管理。

　　工作计划：配合会议管理，提供工作计划的登记、审批和归档查询。

　　人事档案管理：对人事档案进行登记、编纂、删除及进行调动、任免操纵。

　　5、综合信息