内部审计机构该如何合理设置
最近,一个企业内部审计部门的朋友讲述了他们企业的一些情况,他们的老板比较重视舞弊的控制,并不重视流程控制,因此他们内部审计部门的工作必须以舞弊为中心进行展开,企业内部本身有自己的举报机制和询价部,员工举报并不经过审计部,询价查出采购单价有问题也与审计部无关。下面是yjbys小编为大家带来的关于内部审计机构该如何合理设置的知识,欢迎阅读。
内部审计机构的设置:
内部审计机构应该结合部门、单位的组织管理体系等具体情况予以设置,企业根据实际情况采取分级管理和集中管理两种方式,分级管理方式是指按照部门、单位的组织级次设置审计机构,一级组织相应设置一级审计机构;部门、单位本级的审计机构对下属各内部审计机构进行统一指导,下属审计机构独立行使职权。集中管理方式是指只在本部门、本单位最高层次设置内部审计机构,在下属单位不专门设置内部审计机构,由专门派出的审计人员对下属单位进行审计,文章开头所说的企业便是采用的集中管理方式,这样的管理方式派出人员对下属单位具有较高的权威,其独立性程度也较高。
内部审计机构的设置原则:
内部审计机构设置应该注意保持其功能性和效率性的同一。内部审计机构是企业专门从事审计工作的部门。为了真正发挥内部审计机构的专业监督作用,企业应该设置专职工作岗位,规定内部审计机构和内部审计人员的专属职能,保证其不参与直接经营活动,不直接承担经营责任,不能经管其他部门、其他单位的钱财物资和账目。只有在形式和实质上置身于具体的业务之外,内部审计机构才能保持内部审计的独立性,其审计工作的成果才能被管理层和其他部门认可。上文所讲的企业本来就有举报机制防止舞弊,却还要内部审计部门忽视掉流程控制而开展反舞弊工作,这样很容易形成内审部门和其他相关部门的职能交叉,影响内审部门工作的效率和效果。
内部审计人员优化配置:
配备适宜的内部审计人员数量。在大中型企业中,应当根据规模的大小,职工人数的多少,独立核算机构的数量和职权的分解程度,设置相应规模的内部审计机构。从内部审计工作实践来看,内部审计机构在经营管理中发挥重要作用的企业一般规模较大,一般认为,我国目前内部审计人员数量占企业职工总数的'0.5%比较合适。上文中的企业除去总部职工以外,拥有三个工厂,每个工厂的规模大概都是3000人到4000人,那么整个企业至少有一万职工,其配备的内部审计机构人员也应该至少50人,但是企业目前却只有两个人,这样的人数难以保证企业内部审计监督作用的正常发挥。内部审计人员也难以展开有效的审计,在特定时间内完成的审计质量也会大打折扣,内审部门便成了一个摆设。
结语:
据调查,内部审计部门人员配置少,人员素质不够高的现象在很多企业中都存在,内部审计的职能并没有得到完全发挥。随着金融资本和产业资本一体化程度不断加剧,企业之间的竞争也是越来越激烈,这就要求企业不断提高自身内涵式的发展能力,也就是提高企业自身的管理能力,而加强企业内部审计是企业改善管理、防范风险的有效途径,对企业经济目标的实现、提高经济效益具有十分重要的意义。
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