质量管理部门如何发挥作用
引导语: 企业要发挥质量管理部门的作用,并将质量管理的理念落到实处,企业负责人和企业的质量负责人需在一下几个方面达成默契。下面是yjbys小编为你带来的质量管理部门如何发挥作用,希望对你有所帮助。
1、信任
东海钓夫:
相互的信任是质量管理人员放手工作的基础,因为质量管理部门的工作涉及到各个部门,并且要通过各个部门的工作来实施,如果没有最高管理者的信任,A部门进一言,B部门告一状,C员工是最高管理者夫人的亲戚,诉诉苦吹吹枕边风……,最高管理者对质量负责人产生这样那样的看法,就不能客观地看待质量负责人提出的方案和问题。
同时,信任也包含容忍,海纳百川,有容乃大,做技术做质量的人,长期面对的是技术问题,多不善于处理人际关系;也有人说,一个人有多大的才气,就有多大的脾气,有一定才能的人,多有常人看似孤僻或清高的个性,而这些经常是最高管理者所不喜欢的。到了最高管理者位置的人,听的多是奉承谀美之词,看的多是毕恭毕敬,如何能接受有一定才能的质量管理人员的态度和处事方式,也是关键的。
所以,一个企业要建立行之有效的质量管理系统,最高管理者和质量负责人的互相接受,建立心照不宣的信任关系,是前提条件。
mike:
公司内的质量管理,最终还是要看最高领导的意识和水平的。
像我们这样,有什么资料和检查都让品控顶上,是不行的.。应该各部门共同开展。有的朋友要说了,有工作做还不好么?当然好了。可是最近有了新的教训,外部来审核为了缩短时间分了好几个组,由以前的审品控,变成了审大家,哈哈哈,我这个乐啊--让他们警醒一下吧,让他们再说认证只是品控的事儿。反正外审一般也不会不让通过!可是事后并不怎么见效,悲哀啊。
还有,公司有这样那样的行政管理事项,仅仅是让品控干具体的工作。而负责制定组织机构、管理模式、部门职责、人员安排等等这些关系质量管理体系和落实的工作,都有专门的部门来做,品控从来都无权参与和了解,这到年底了,还指不定自己明年干什么呢。
同时,内部管理又以人力部制度为准,而且没有监督检查工作,质量体系文件又不是制度,所以质量体系文件都是一纸空文,更别谈执行力问题。
其实这也是现在民营企业存在的比较普遍的怪现象,“下面连保持都做不到,上面在大谈特谈持续改善”--这句话说的很对。
2、授权
东海钓夫:
有了信任,有了职责,还有有公开的授权,质量负责人才能放手工作,因为质量管理工作几乎涉及除了财务部门以外的所有部门。
这个授权不仅仅是指在职位说明书上的规定,也不仅仅是最高管理着在会议上的声明,更重要的是在处理日常事务中的态度。如果在日常事务中,质量负责人的提议、报告等经常被漠视,那职位说明书也就只能成为一纸空文,会议上的声明也仅仅是一句重视质量的口号。
tazxf2008:
在论坛看到了作为品控人员的辛苦与烦恼,这点我能非常深的理解大家的心情,我也是从最基层的品控工作开始的啊。
我先说一下自己的情况,我开始是做技术工作的,后来做质量管理工作,所以我很清楚要想做好品控工作,领导不给放权是不行的。
最近10来年,一直作为企业的高层管理人员,虽然不是老板,但能决定老板60%以上的安排。因此我完全可以把权利下放的,也很希望这样做的。但真正完全下放后结果如何呢?不客气的说,是弊大于利,公司的损失连连不断啊。
具体来讲,我发现作为基层的品控人员,只是为权利,而不知给他权利的目的是什么?不是把权利用在工作上,而是用在个人的私利上。在质量上只是强调局部的质量,没有一个全局的质量观点,最后会造成大的损失啊!我现在几百万的货还在仓库呢,就是我对他们完全放权的结果。
作为企业的高层领导,不可能时刻盯在生产第一线吧,作为品控人员的担子是很重的,但作为品控人员自身的素质是否应该好好的提高一下呢?遇到问题要多从自身查找原因啊。
也许有的朋友会说,你可以招聘素质高的管理人员吗?你还别说,我还真的招聘过多次呢,其中还有研究生呢,可能是素质太高的原因吧,竟然最基本的消毒剂配置都不计算的。企业并不需要多少高科技啊!要的是实实在在的知识啊。
其实,我们都应该换位思考一下,作为一个普通的品控人员,当你做了企业的最高领导,你会怎么做呢,最高领导要有全局的观念啊。终究质量不是全靠几个品控人员就能做好的啊!因此,不仅在权利分配上各个部门要掌握平衡,而且在质量、效益方面也要有一个平衡才行的。
作为基层的品控人员,不仅是有权,还要有责。权利给你了,但遇到责任就推能行吗?
3、能力
东海钓夫:
能力方面的问题,很难做出一个硬性指标,关键是最高管理者需要在薪酬和能力之间做出选择,同样,作为质量负责人,面对一个岗位,也要权衡自己能否胜任。
如果质量负责人的理论、经验和管理不能胜任,即使最高管理者信任,也充分进行了授权,而自己在工作中抓芝麻漏西瓜,就很难在各部门中获得威信,建立的管理体制和制定的方法一来很难推行,二来可能即使强推下去,也管理不好产品质量。
遇到这样的质量负责人,是企业的损失(有些损失是无形的),是企业最高管理着的无奈。作为质量管理者,我们要不断提高自己,同时也要量才应聘,适当啃硬骨头有助于提升自己,但啃过硬的骨头,对人对己都不利。
营业厅2005:
现场管理是要有水平的,不是说读了几年书,背熟了一些资料就OK的。以我个人的经验——
首先要对生产工艺较熟悉,是理论结合实践的熟悉,最好有动手能力,这样,生产部门的人较为服气。
其次,要掌握火候。除了原则问题,如关键控制点之外,有些事情能够灵活处理就灵活处理,这样不易激发部门之间的矛盾。
还有,现场管理要懂得调节情绪,不要整天板着个脸去看工人,好像大家都欠你钱一样。会做事,也离不开懂人性啊。
最后,主动点和生产部的大小头头们处理好关系,不是谁指挥谁,是相互配合。把自己的位置看低点,别人当然不会看你不顺了。
4、执行力
东海钓夫:
一个企业的制度和体系不折不扣地实施,就是企业的执行力。执行力和企业文化有关,其实在中国,企业文化主要取决于最高管理者的处事方式。
很多企业有专门的企业文化部门,还有的企业聘请专业的管理咨询公司搞企业文化,殊不知这一切都只是做表面功夫,真正的企业文化取决于老板/最高管理者的喜好,所谓“楚王爱细腰,宫人多饿死”。如果最高管理者不肯根据设计的企业文化风格做出改变,无论这个企业弄出多少企业文化的花架子,都只能是一些摆设罢了。
所以我认为,企业的执行力取决于最高管理者的风格,与员工无关。
在一个没有执行力的企业,无论多么有才能的质量管理人员,也发挥不出应有的作用。
一个有才能的质量管理人员,找到最高管理者信任而执行力又好的企业,如同孔明遇刘备,千里马遇伯乐。
qw1312:
文件得不到执行太正常了,“关键看高层的处事方式”,让他们尽可能的意识到,再让他们尽可能地拿出绩效考核的决心,有高层的支持才师出有名。至于车间卫生完全可以给工人做,除非他们真的很忙,但是对于食品企业来讲,车间的环境卫生是OPRP的要求,需要持续地维持,只有工人自己才能保证持续的卫生环境。以工人懒惰的心态,若交给第三方只会让他们更不注意卫生,生产的问题也许会更多。
东海钓夫:
执行力一是看决策(文件、制度、通知、口头指令)是否有可行性,而是看领导的作风(能否看到现实情况,是否实事求评价下属工作,是否做到赏罚分明),三是看执行者的能力和合作精神。
5、报酬
东海钓夫:
这个话题无须多说,企业的每一位职员,都是社会人,有父母兄弟亲戚朋友,衣食住行需要钱,同时个人要有发展,合适并逐步提升的报酬以及发展机遇,是保持员工稳定的基础条件,质量管理人员和质量负责人也是如此。
康桥夕阳:
个人认为报酬有很多形式,直接发货币是主要形式,但适当的实物奖励、学习、培训加旅游也是很好的形式。
实物奖励:增强员工的荣誉感(别人没有,我因为干的好有),扩大企业的知名度(**企业又发东西了,福利待遇真好),还是企业间沟通的手段(采购企业与被采购企业间)。
学习、培训加旅游:职工充电,利于提高水平,在思想上与公司保持一致,适应各种变化;职工间沟通,增强企业凝聚力。
有时候,给职工快乐也是报酬的一种形式。