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如何巧用员工奖励制度激发员工积极性

时间:2022-08-22 16:17:30 员工激励 我要投稿

如何巧用员工奖励制度激发员工积极性

  随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的如何巧用员工奖励制度激发员工积极性,希望能够帮助到大家。

如何巧用员工奖励制度激发员工积极性

  如何巧用员工奖励制度激发员工积极性

  建立有效的竞争激励机制,就是要根据每个人的努力程度和绩效大小,采用物质或精神手段进行奖惩,使员工有一定的危机感和压力感,迫使员工努力工作,不断产生新的绩效。建立“竞争上岗,定岗定薪”的竞争激励机制是挖掘员工创新才能、从根本上提高员工人性化竞争意识。员工有选择岗位的自主权,并根据自身的具体条件,凭实力竞争到适合自己的工作岗位,发挥个人主动性和积极性。

  一、当前行业基层员工工作现状

  (一)人才流失较为严重。基层员工多为聘用制员工,近几年新招的大学生聘用制员工在身份和待遇的双重区别下,普遍有着“心在曹营身在汉”的心态。一些有着较好文化知识基础和毅力的员工通过事业、公务员考试或者另攀“高枝”的途径走出行业,把行业作为一个“跳板”。这些人中有很大一部分都是做实事的人,从长远来说,这些人才的流失对行业是一个极大的损失。同时,这些人的“出走”使得目前在岗的部分员工存有“朝三暮四”的心态,不利于人心稳定。

  (二)部分员工无法保持持久的积极的工作心态。行业目前普遍存在一种“新人容易出成绩”的现象,突出的表现在各项技能竞赛当中。一方面,新人出成绩说明公司重视对新人的培养,另一方面也说明一些员工无法保持持久的上进心态。尤其是县级单位,因为中层岗位有限再加上聘用制员工走上管理岗位也无法真正改变原有的身份和待遇,部分员工在等待中出现迷茫的现象,有的甚至抱着“做一天和尚撞一天钟,得过且过”的工作心态,极不利于竞争性工作的开展。“输血还需造血”,光靠引进新人出成绩是不现实的,一方面是岗位有限,没有条件经常性的招新人,另一方面,光靠个别新人是无法获得整体的进步的,从根本上来说,只有整个团队健康成长才是真正的强大。

  (三)纯粹的物质激励对部分员工起不了作用。以本人所在的单位为参考,大多数的基层员工家庭条件都不错,很多在当地都属的上中上等的条件。在这些客观因素的作用下,公司发放的稿费、对做出优异成绩员工的纯粹物质奖励其实只能对其中一部分的员工起作用,无法从根本上调动全体基层员工的工作积极性。

  (四)基层领导对基层员工造成的影响。一方面,基层领导不科学的管理使得基层员工出现“消极对抗”的状态;另一方面,部分基层领导由于自身能力和受年龄等主客观因素的影响,很难往上提拔,于是在工作中自动放松要求,以“求稳”为主,使得基层员工也开始“养尊处优”,缺乏向上的活力。

  诚然,行业内绝大多数的员工都是积极努力工作的,但是不可否认的是上述所讲的问题都是实实在在存在的问题。在尊重历史的前提下,很多问题都无法从根本上得到改变,即使要去改变也不是一朝一夕的事情。虽然无法动摇本质上的东西,但我们仍然可以从直接关系基层员工工作积极性的制度入手,力求发挥出制度的最大效用。首先还是从现今的制度入手,分析存在的问题。

  二、行业在对待基层员工奖励制度方面存在的一些问题

  (一)奖励制度的制定随意性较大。对一项工作的考核或者奖励往往事先未能落实到位,口头承诺多于文件承诺。以技能竞赛为例,公司事先往往未有明确的奖惩承诺,只靠个别领导对员工的口头承诺,这种承诺效果是大打折扣的。因为这种承诺的制度带有很强的个人色彩,同领导和员工的个人关系密切相关。说白了就是领导喜欢的员工出成绩,领导就会帮他讨要相应的“果实”,如果是领导不是很喜欢的,那么往往草草了事。如果公司事先就明确出台文件,对技能竞赛各种情况的奖励一一述说清楚,那么员工就会有很大的动力去冲击奖项。

  (二)奖励制度缺乏稳定性。出台的相关制度经常一年一变,存在较大的不稳定性,这使得制度本身缺乏公信力的同时也导致员工对制度的日益疏远。一旦员工不去在意各项奖惩制度,那么制度就失去其存在的意义。

  (三)处理奖励制度时带有一定的随意性。这种随意性主要表现在以下几方面:一是处罚员工时往往带有很强的个人感情色彩,处罚空间性较大;二是在制定评选先进性员工时过于笼统,未能细化到各项实际工作,使得操作空间较大;三是制度的制定者未能深入实地了解情况,使得制定的制度与实际工作脱节。

  (四)制度的奖励方面往往不匹配,惩过于奖。以最普通的日常工作考核为例,考核分不允许超过100分,这样导致很多项目的奖惩制定出现只罚不奖的“怪象”,这样对基层员工的工作积极性无疑是一个极大的打击。“做的再好也是白做”,已成为部分员工的口头禅。而且,相比行业其他方面的开资而言,对员工的奖励力度大多是过小的。奖励力度的缺失直接导致员工出现心理不平衡的现象,奖励所能带来的激励作用也未能很好的发挥。

  (五)部分制度的惩罚只针对特定人员,产生不公平现象。编制内人员虽然也纳入全员考核的范围,但由于其是编制内人员,即使考核分扣了也和绩效工资无关。以业务品牌培育考核为例,下达任务时扣钱的只是聘用员工,只要是编制内人员,无论是普通员工还是基层领导都不用扣钱。这样一来,基层聘用员工感到不公平是自然而然的。这种只适用于特定人的考核制度不但不能使上下一心,还会分心,一些想法较为极端的员工就会用“消极对抗”的方式对待工作,使得上级下达的各项任务都无法如期完成。

  奖惩制度是一把双刃剑,用的好能起到激励员工的作用,用的不好不但不能起到应有的激励作用,还会使消极作用扩大。那么,采用什么样的奖惩制度以及如何实施这样的制度才是科学和合理的,这是本人要着重论述的地方。

  三、建立科学合理的奖励制度

  (一)以公平为原则建立奖励制度。奖惩制度的核心是公平。这种公平主要体现在两方面,一是制定制度时把所有员工放在平等的位置上;二是在实际操作时对所有员工一视同仁,不厚此薄彼。

  (二)制定奖励制度时要严谨,避免随意化。以业务考核为例,在制定奖惩制度时的各项指标要切合实际,既要考虑片区市场因素也要考虑个人能力发挥所起的`作用,而且指标的制定既不能不切实际“漫天开价”,也不能过少使得员工不劳而获。总之,千万不能把奖惩制度的制定作为对某项工作的一种交代,一旦让员工形成这种意识,奖惩制度也就形同虚设。

  (三)奖惩制度要事先出台,避免“秋后算账”的情况。奖惩制度一定要争取和某项工作的开展同步出台,这样才能起到很好的激励作用,有利于工作的开展。而且这样一来即使员工未能做好受到处罚也是“心服口服”的,因为这是事先约定好的,而一旦“秋后算账”,部分极端的员工甚至会认为这是领导故意为难他,容易激化内部矛盾。

  (四)奖励制度的制定要具备一定的稳定性。对某些常规工作制定的奖惩制度一定要在一段期间内保持稳定,变来变去很容易引起员工的反感。以之前业务信息考核为例,一段期间内写的稿子多了,考核分加多了就取消信息加分项,一段时间内没人写了又把信息加分项加进去。如此变来变去,一方面会打击写稿的积极性;另一方面也逼着员工“对着干”,你取消加分我就不写,没人写了你自然又加分了。这种奖励制度就缺乏实施的稳定性,也会使员工养成“一味跟着奖励制度”走的工作模式,失去主动性。

  (五)要最大化的发挥出奖励制度的正强化效应。无论是奖惩制度,更改时都要考虑他们的负强化和正强化作用。譬如,惩的力度加大才能起到更大的威慑作用,而奖的力度也只有加大才能起到更大的激励作用。以公司稿费发放为例,之前市OA平台发表一篇探讨是60元,后来奖励制度更改后只有30元,同样是奖励制度,但稿费标准的降低极大的打击了写稿者的积极性。或许对那些平时不写稿的人来说30元也是一笔收入,但对写稿的人来说,他会认为按照之前的标准,他多写一篇就亏30元,写的越多亏的越多,这就是奖励制度标准降低后带来的典型的负强化作用。长此以往,不会写的照样写不来,会写的也不写了,稿子越来越少。

  (六)要积极创新奖励制度策略,避免“千篇一律”。当前的奖惩制度大同小异,基本以物质激励为主,精神鼓励为辅。上述已说过,光靠物质奖励已无法激起部分员工的积极性,所以在奖惩制度上必须尝试创新。譬如,对年度优秀人员实行免费旅游的方式,对在某项工作中做出特殊贡献的员工家属实施奖励,最大限度的发挥出员工的荣誉感和归属感。同时也可采用对表现突出的员工授权的方式加强其主人翁的地位。

  (七)要重视奖励制度的形式。目前单位大多采用把钱直接打到员工卡里的方式支付奖励报酬,基本上是“无声无息”。这种缺乏应有场所和氛围的奖励方式显得有点“苍白”,一方面被奖励员工未能真正体会到该有的荣誉感;另一方面对未获得奖励的员工也无法起到应有的板样作用。为此,在年末或年初会议时对员工进行奖励形式是很有必要的。

  清华大学深圳研究生院观点:奖惩制度作为企业管理员工的方式之一,用奖励引导好的行为,用惩罚减少坏的行为,这是奖惩制度运行的宗旨。为此,只有公司的奖惩制度日益完善,员工才能对工作和自身产生更高的追求,才能为客户提供热情、周到和满意的服务,才能从根本上提高客户对公司的满意度和忠诚度。

  如何激发员工工作积极性

  一、让员工做主人

  优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。为什么要这样做呢?因为当员工意识到自己是企业的主人时,会密切关注企业的发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!

  经理人用来调动员工积极性的方法之一,是让所有的员工都觉得自己是企业的合伙人。以下两种方法可以帮助你实现这一点。

  让员工知道公司是如何运作的。让员工知道部门之外的事情。当员工觉得他们很适合自己的工作,他们的工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。如果可以的话,告诉他们如何解读公司的年度报告。

  让员工感觉自己是企业的主人。如果你想要员工投入更多的工作精力,让他们在工作中发挥更多的能动性。要想最大限度调动员工的积极性,就要让员工对自己的工作有更多的掌控权;帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业的主人,这是关键。

  二、让员工了解公司状况

  作为经理人,你了解公司的运营状况,管理着公司的财政,因为这是你的工作。你可能意识不到对其他员工以及他们的工作一无所知是什么概念。当员工了解公司的运营状况及财政收支状况时,他们会更主动地发挥积极作用。

  首先,为全体员工安排基本的业务培训。市场上有些培训可能适用于你的企业。有些培训项目可能会用游戏的形式解释公司的运营状况及财政收支情况。这样可以让员工在轻松愉快的氛围中了解公司的业务。

  以下建议可以帮助员工了解公司的业务。

  算账。与员工分享部门每月的损益表。这样可以帮助员工及时了解他们的工作在整个公司运营中发挥的作用。

  鼓励财务资讯共享管理。这个概念是指与员工分享公司的财务数据,让员工了解公司的经营策略,并让员工明确他们的花费,以及他们为企业创造的价值。

  提高员工的全局意识。通过培养员工的全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生的多米诺效应,向员工灌输了一种思维。这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工的积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起的作用,从而提高工作效率。

  三、鼓励适度承担风险

  培养员工的风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神的一部分,它可以调动员工的工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要的。

  以下方法有助于培养鼓励员工乐于承担风险的企业文化:

  告诉员工通向成功的路上是一定有风险的。冒有备之险可以令组织得到提升。这就是说,经理人应该帮助员工尝试新的方法以改善工作,并支持他们为此承担一定的风险。

  给员工的冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积极作用。作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和时机,衡量可能获得的回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来的任何后果。

  四、遏制消极因素

  打击员工积极性的因素将会使调动员工积极性成为泡影,这种因素可能是突发事件、管理决策、失望情绪或表彰和奖励不到位的过失等等。了解打击员工积极性的因素可以帮助你遏制它们。

  你可以有意识地从以下三个方面做起,加强组织力量,以帮助员工克服打击其积极性的因素。

  雇用最适合的员工。有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你不能指望这些人克服自己的心理障碍,最好避免雇用他们。

  通过创造一个鼓励反馈的环境,留住优秀员工。优秀员工离职显然会影响其他员工的工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工的工作给出如实的反馈与表扬。询问你的员工倾向于以何种方式从你这里得到反馈。这样你便可建立一个平台,避免意外,把打击员工积极性的因素最小化。

  始终维护员工的尊严和自尊。创造一个员工彼此尊重的环境。注意以下方面:不要当众批评员工。私下纠正他的错误。不要用手指指着别人—这种行为会降低你的身份,令你看起来缺乏职业素养。不要对他人进行人身攻击。把注意力集中在工作表现上。最后,如果你希望得到别人的尊重,首先应该同样尊重他们。

  五、鼓励发挥主观能动性

  员工对于你的期望值了解越多,他越能够接受你的观点,越清楚该怎么做。如果他们知道你其实很在乎他们的工作表现,愿意倾听他们改进工作的建议,他们会更愿意接受你的建议。

  为员工提供参与的机会。这样员工会更乐于接受你对各个层级的工作提出的更高要求。下面两种方法可以帮助你成功做到这一点。 在提高工作标准方面,让员工发挥一定的作用。几乎所有的员工都强烈希望在提高绩效标准方面发挥一定的作用。如果有机会这样做,他们提的标准将比你预计的还要高。

  记录下双方都认可的绩效标准。在工作期望值上和员工达成一致后,以书面形式写下什么样的绩效表现是达到此期望值的,什么样的表现又超出了。记住,你希望员工继续努力,同时也要保证员工可以达到自己设定的目标。这是调动员工积极性的关键。接下来,在各个工作领域和各项工作职能中,将实现这些目标需要采取的行动具体化。然后将你对员工的期望打印出来,人手一份。下次你评价员工表现或是项目结束的时候,可以用该文件作参照,和员工讨论并衡量他们达到了哪些标准。记住,你要衡量的内容正是他们最有动力去完成的。

  六、明确奖励制度

  当员工实现了工作目标,达到了工作要求时,马上奖励他们,不要迟疑。这样做,员工便会把他们良好的工作表现与行为与奖励直接联系起来。

  对员工进行奖励,除了要考虑他们的业绩,也要考虑其个人因素。奖赏应该与成绩对等,同时也要投员工所好。例如奖励一个明星电话销售人员,给他一个周末在外度假,好吃好喝招待,他会很喜欢。但是,如此奖励一个经常出差的销售代表,他就不会感到兴奋。

  可以通过以下两种方式做到这一点。

  在公司内部公开提出表彰。发邮件或是备忘录给其他人,对某位员工的良好工作表现公开表示认可。当你让更多的人知道这位员工时,也通过表扬和认可强化了模范的工作表现。

  提高员工的自治权。告诉员工你相信他们在工作中做出的决定,这会增强员工的责任感。

  七、积极下放权力

  作为有号召力的经理人,你的责任是运用权威去实现业务结果,优化员工的工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑,去做吧,那正是你应该做的。

  通过分配权力,你与员工分担了你的工作责任,分享了你的权力。结果必然会为他们的工作注入更多的动力。

  为了实现这一目标,可参考以下更多建议。

  给员工自主权。明智的经理人知道在员工内部分配权力是很重要的,因为这可以激发员工尽最大努力去工作。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作的自主权,他们会自觉提高工作效率。

  重新定义你经理人的角色。为此,你首先要扩大每位员工的影响力。然后尽可能地提高你签署文件的权威性。不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出的正确决断。

  八、提倡责任感

  员工超额完成任务,首先是因为他们有责任感,显然不仅仅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能够促使我们多付出一份努力呢?自我激励—发自心底,源于精神,赋予我们责任感的动力。自我激励机制是人类最强大的力量。 通过以下途径可以加强员工责任感。

  鼓励员工相信自己。作为经理人,无论你做什么,你的最终目的是让员工相信自己的能力,相信自己能够达到既定目标。帮助员工建立起对工作的责任感,会对他们起到引导和激励的作用。

  帮助别人实现目标。在自我激励的同时,积极承担责任,设定的目标才能实现。成绩的背后总有其驱动力。鼓励员工说出他们的担忧,并为解除这些担忧而采取措施很重要。当员工开始朝目标努力的时候,他们的恐惧和忧虑就会消失,信心将会得到加强。帮助员工把注意力集中在最终的目标上,为他们描绘出成功的远景,鼓励他们为此而努力。

  九、明确对员工的期望

  可能你也注意到诸如迪士尼、星巴克等企业,似乎总是乐意做任何事情来让顾客感到满意和高兴,它们的员工乐此不疲,很高兴为其工作。显然,员工的工作表现和它们的激励机制有直接的联系。你可以感觉得到。员工的积极性被调动起来了,他们的工作质量体现了这一点。

  要调动员工积极性,提高员工工作效率,还需要考虑以下几种因素。

  让员工明确什么是良好的工作表现。不要想当然地认为员工知道什么是你所期望的良好的工作表现。你有义务明确告诉员工衡量工作表现的标准是什么。你需要从你的角度定义什么是良好的工作表现,并向你的员工解释清楚。

  明确告诉员工你希望他们做什么。以下问题经理人必须能够回答员工:“你期望我做什么?”“我在团队和企业中发挥着怎样的作用?”“什么样的工作表现是让你难以接受的?”“我要怎么做才能达到你的标准?”你的回答要尽量具体。你把对员工的期望描述得越详细,越具体,员工达到甚至超过你的期望值的几率就越大。

  十、发掘员工潜质

  作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工的潜质—发挥他们的聪明才智、创造力,激发他们的好奇心。事实将证明你的付出是值得的,这些发掘出的潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。

  可以通过以下两种方法发掘员工潜质。

  培训。说起保持员工的积极性,我们很容易忽略员工也需要维护这一点。培训是保持员工积极性的有效方法。通过培训,员工可以借鉴彼此的经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到最大限度的发挥。

  爱护员工。只有爱护员工,并通过倡导充满关爱的氛围来表现这种爱的人才是真正成功的经理人。爱在这种环境下意味着你关心员工,在意他们的成功,为他们的成功感到高兴。如果他们需要,你愿意带他们走出困境,帮助他们进步。充满关爱的环境是调动员工积极性,促进团队合作必不可少的要素。