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哈尔滨工业大学2017届毕业研究生核对学籍基本信息的通知
为了在研究生信息系统准确打印毕业证、学位证,现要求2017届毕业研究生登录系统核对相关信息。下面,小编为大家提供哈尔滨工业大学关于2017届毕业研究生核对学籍基本信息的通知,全文如下:
一、时间要求:在本学期末进行学位论文答辩的2017届毕业研究生请于2017年6月10日前登录研究生信息系统核对学籍基本信息。
二、核对要求:
1、登录研究生信息系统→学生学籍维护→基本信息维护界面,重点核对如下基本信息:姓名、性别、入学年月、出生年月日(要求与身份证相一致)、身份证号、导师(注意重名导师所在院系)等;(补充说明:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)如果填写军人证件,证件号码须以汉字开头,如“参字第1234567号”、“海字第1234567号”、“武总字第1234567号”等。)
2、登录研究生信息系统→学生学籍维护→基本信息维护/学籍卡信息维护→信息不全者补充填写完整。
3、研究生英文学位证书及翻译需要使用姓名拼音,姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则(GB/T 28039-2011)》中相关规定填写,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开,姓的字母全部大写,名的开头字母大写,声调符号省略。例:张三的姓名拼音为“ZHANG San”,艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”,诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名拼音处的填写护照上的英文全名,姓和名全部大写,姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。
4、核对毕业照片。请到学信网(http://www.chsi.com.cn/)核对信息,参加学校统一毕业生信息采集的照片已经上传至研究生系统,在“基本信息维护”界面中右侧的为毕业照片(仅校内IP访问可见),默认以最近一次拍摄照片为准;未参加学校统一采集,单独到新华社采集的研究生通过学信网核对即可,学信网给学校提供已核对散拍数据后学校研究生系统才会更新。
三、更正流程:学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号等重要信息通过系统不能自行更改,如需更正,请访问研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)→学籍信息更正相关下的常见下载栏目→下载并打印“更正学籍重要信息申请表”→按要求正确填写后到院(系)教学秘书处审核签字盖章→到研究生院综合管理办公室(行政楼317室)进行办理更正,其它非重要信息可通过系统自行更正。
四、补充说明:
1、请认真核对并填写学籍和学籍卡基本信息,未按规定的时间核对的同学其毕业证书、学位证书的发放时间将受影响。
2、个别院(系)因一级学科录取二级学科授予学位的原因,存在录取专业与毕业证书、学位证书专业不一致的情况,由教学秘书登录系统负责统一更改。
原文地址:http://today.hit.edu.cn/news/2017/05-31/0535620150RL0.htm
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