哈尔滨工业大学（威海）2017届硕士生毕业环节日程安排通知

　　6、各院系答辩时间：6月20日-22日。答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格，找相应人员签字。

　　7、各院系研究生秘书6月23日交研究生处H341的材料有：每生学位档案2套(各项已签字)、提交同版3张2寸照片(纸版要带有学生信息，该照片会上传到国家网，必须是新华社拍照的.)、研究生秘书报送“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版1份。

　　8、各院系论文评审小组对上会论文评审时间：6月23-26日。学生根据评审专家修改意见进行修改论文，做好详细的论文修改报告。修改后论文1本(不装订)和修改报告于6月27日5:00前交至研究生处H341。

　　9、6月29日威海校区召开学位分委会。要求各院系论文评审小组组长到会介绍本院系答辩及论文情况。会后，各院系到研究生处H341领回论文。有修改意见的论文要求学生尽快修改。

　　10、分委会通过的学生，6月30日总校网上提交电子版pdf版本论文，填写学位论文回执，并上交论文回执(上下联)，且在7月1日前要求审核通过。纸质版论文正式装订5本交到各院系。

　　二、在职硕士毕业环节日程安排(同等学力、工程硕士)

　　1、5月17日前系统录入个人信息填写完毕，包括基本信息维护和学位信息。

　　2、5月22日提交电子版论文先进行学术不端查重。要求：电子版内容为全部硕士论文内容(不要删掉封面和个人简历)。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名，有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”或者“.pdf”格式。电子版文件命名格式：学院代码-学号-作者，例如"002-12S******-张三.doc"。各院系代码：汽车学院001，信电学院002，管理学院003，计算机学院004，理学院数学系006，海洋学院007，材料学院008，理学院光电系010，船舶学院012，土木系013。纸质版论文提交1本，不用装订，封面要求有导师和学生本人签字，确认纸质版与电子版论文的一致性。导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理，严重者将取消其答辩资格。

　　3、5月29日前导师完成论文评阅、系统学位信息审查。开始论文评阅工作，同等学力要求3位评阅人。评阅人中要求一位校外人员，且具有高级职称，填写纸质版评阅表，并加盖单位公章。论文评阅人必须保证2周评审时间。

　　4、导师、论文评阅人、答辩秘书在6月9日前完成研究生系统全部录入工作，由学生从研究生系统打印出来2套毕业档案并找相关人员签字、盖章。

　　5、学生根据论文评阅人的修改意见进行修改，6月12日上午提交修改后的纸版论文1本(不用装订)、研究生档案2套、成绩单2份(已粘贴1寸新华社照片)。注：同等学力人员除以上资料外，还需要提交网上下载打印的外语和综合科成绩单、已发表的小论文杂志期刊原件。以上材料由研究生秘书统一交到研究生处H341，由研究生处递送总校送审，办理答辩手续。

　　6、6月16日由研究生秘书到研究生处H341领回在职硕士的答辩投票和评分表、档案封皮、答辩公告等。准备组织答辩。

　　7、在职硕士答辩时间：6月18日-20日。

　　8、答辩决议由答辩秘书在答辩后两日内录到系统中。学生从系统中打出表格，相应人员签字后，汇同以前的毕业档案材料，于6月22日交H341。

　　9、各院系论文评审小组对上会论文评审时间：6月22-24日。学生根据评审专家修改意见进行修改论文，做好详细的论文修改报告。修改后论文2本(不装订)和修改报告于6月26日5:00前交至研究生处H341。

　　10、6月29日威海校区召开学位分委会，要求各院系论文评审小组组长到会介绍本院系在职硕士答辩及论文情况。会后，各院系到研究生处H341领回论文。有修改意见的论文要求学生尽快修改。

　　11、分委会通过的在职硕士，提交同版2张2寸照片(纸版要带有学生信息，该照片会上传到国家网，照片必须是新华社拍照的)。

　　12、分委会通过的在职硕士，6月30日总校网上提交电子版pdf版本论文，填写学位论文回执，并上交论文回执(上下联)，且在7月1日前要求审核通过。纸质版论文正式装订5本交到各院系。

　　以上操作如有疑问，咨询各院系研究生秘书或研究生处李老师，电话5687612。

　　特此通知，请同学们相互转告。如特殊情况时间有变化，以具体通知为准。

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