华东师范大学研究生申请出国参加国际学术会议资助的通知
(二)申请材料
A 《研究生参加国(境)外国际会议资助申请表》(附件四)：经导师签字、院系盖章后扫描为一个PDF文件;
B 会议邀请函及论文录用函：须说明参会方式(口头报告/论文张贴);
C 论文中英文摘要;
D外语水平证书;
E 国际会议资助申请人基本信息表(附件五)。
四、总结及报销
国际会议结束一个月内，登录网站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共数据库>>师生综合服务平台>>网上办事”进行回国登记，同时提交以下材料：
1、《华东师范大学研究生国际会议总结报告表》(附件六)，经导师签字、院系盖章后扫描为一个PDF文件;
2、会议论文;
3、会议报告PPT;
4、会议日程安排(含本人发言(或墙报)的日程页面)
5、会议照片;
6、机票订单、行程单/发票、登机牌;
7、注册费收据(资助内容包括注册费时提供);
8、住宿费收据(资助内容包括住宿费时提供)。
所有材料经审核通过后，请等待邮件通知相关报销事宜。报销时，请携带相关发票、订单、邀请信，以及出国境网上申请页面、回国登记页面、财务资源管理系统报销预约页面(财务系统请用google chrome浏览器)打印件至闵行行政楼303室办理报销手续。
未提交总结材料或总结材料不够详实者，不予办理报销手续。
五、注意事项
(1)出/入境日期应为会议日期前后各不多于两天，但仅报销会期住宿。
(2)发表、公开与获得资助有关的论文、研究项目或者科研成果时，应注明“本项目/成果/论文得到华东师范大学研究生出国(境)短期研修及国际会议专项基金资助”;第一作者单位应为华东师范大学。
(3)申请资助人员在申请资助的同时需按照《学生手册》中《研究生申请出国(境)办法》办理相关手续。
(4)获得资助者须自行办理护照(因私)和签证等手续。如有需要，研究生院将协助办理资助证明。
(5)以上通知内容，自发布之日起开始实施。此前已印发的有关规定与本通知相抵触的，以本通知为准。最终解释权归研究生院所有。
六、联系人 杨老师
电话： 54342971
电邮： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn
原文地址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/69/64/c3610a92516/page.htm
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