南京理工大学届研究生毕业离校工作安排

时间

工作内容

负责部门

注意事项

3月17日

召开毕业生离校工作协调会

研究生院

参加部门：组织部、财务处、学工处、保卫处、信息化建设与管理处、图书馆、医院、后勤服务中心、团委

3月17日

召开毕业生离校工作布置会

研究生院

各培养单位研究生辅导员参加。

3月21日

生成毕业生离校名单

研究生院

研究生院发给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处发给财务处、图书馆、医院、后勤服务中心。

3月25日前

学费、住宿费、图书馆、医院欠费清理

各学院

欠费学生将学费、住宿费存到交行卡上，由财务处扣缴。学生到图书馆补交欠费(从一卡通中扣费)和还书，到校医院补交欠费。各学院辅导员提醒学生提前还书。

3月25日前

毕业生申请学位信息录入

研究生院

各学院

毕业生完善研究生管理信息系统中申请学位的相关信息。

3月25日前

学位论文电子版

提交及审核

图书馆

（710室）

1、通过图书馆网站按要求网上提交非涉密学位论文电子版，涉密论文不提交；2、研究生携一本非涉密学位论文印刷本到图书馆办理审核手续，涉密论文提交由导师签名、研究生院学位办盖章的涉密证明单。

3月27日

上报延迟毕业学生名单

各学院

各学院将延迟毕业研究生名单按要求上报研究生教育管理办公室。

3月28日前

毕业生相关信息反馈

研究生院

财务处、图书馆、医院将核对后信息反馈给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处返给研究生院。各学院根据反馈信息督促学生尽快办理相关手续。

3月30日前

办理党团组织关系转出手续

组织部

团委

各学院组织干事根据组织部时间安排及要求办理毕业生党组织关系转出相关手续；各学院辅导员根据校团委安排办理团组织关系转出手续。（具体时间根据组织部及团委下发通知）

3月30日

发放退宿通知单

研究生院

各学院研究生辅导员到研究生院教育管理办公室领取。

3月31日下午

发放毕业派遣证

学工处

各学院研究生辅导员领取毕业生派遣证。

3月31日

召开校学位评定委员会会议

研究生院

具体时间安排另行通知。

3月31日上午

户口迁移

保卫处

各学院研究生辅导员领取户口迁移证，当天发放给学生。有问题的由学生凭派遣证及户口迁移证自行到孝陵卫派出所办理。

4月1日上午

举行毕业典礼

研究生院

具体时间安排另行通知。

4月1日下午

领取毕业证书、学位证书

研究生院

各学院研究生辅导员领取非定向研究生毕业证书、学位证书和学位授予决定。

4月1日—

4月2日

毕业生办理离校手续

后勤管理

服务中心

办理退宿：桌椅板凳留在宿舍，钥匙交给各小区宿舍管理员，验收合格后在退宿通知单上盖章。延迟毕业学生（研究生院提前提供名单）于4月1日到所在楼学生宿舍管理员处办理住宿。

各学院

办理完全部离校手续的毕业研究生到所在学院领取报到证、党组织关系介绍信（党员）、毕业证书、学位证书等。

4月8日

毕业生离校情况统计

各学院

各学院组织检查毕业生宿舍情况，并于4月8日前将毕业生离校情况和推迟毕业生留校情况（备注其宿舍号、联系方式及导师姓名）报研究生院。

4月11日前

学生网费、一卡通费用退还

信息化建设与管理处、

财务处

信息化建设与管理处将网费退回学生一卡通，财务处将网费和一卡通剩余费用转存学生相应银行卡帐户。

4月8日—

14日

档案整理与寄发

各学院

将毕业研究生材料整理归档，按要求寄发。各学院将定向毕业研究生档案移交管理办。

毕业生材料存档

各学院将毕业照送信档中心存档（纸质和电子版各一份）。