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演讲时间太少,却有很多想讲的,怎么办
有很多朋友在准备演讲的时候,经常会出现这种现象:觉得演讲的时间太少了,自己却有很多想演讲的内容!那么如何解决这一问题呢?
1、 想清楚听众真正要的是什么
首先第一招,停止焦虑,先转而思考一个最最重要的问题:
你这个演讲是针对谁去做的,你通过这个演讲是想实现怎么样的目的的,或者我们再说得明白一点,人家过来听你的演讲,主要是想获得什么?
你通过提前问卷也好,访谈也好,自己换位思考也好,你就先站在听众的立场上搞清楚他们真正想要听的东西,或者说想通过你的演讲所获得的价值。当你把这个事情搞清楚了,那么OK,你这个演讲这么多内容,能够满足听众核心需求的,你就讲!跟听众核心需求关系不大的或者无关的,那就少讲,甚至不讲。那你通过这么一轮筛选之后,你的整个演讲就完成了一次精简。只留下了最核心的信息和要点。
2、把要点和论据按金字塔结构搭建好
当你把围绕听众的需求,把演讲的最关键信息和要点给筛选了之后,你可以把这些内容呢按金字塔的结构清清楚楚地搭建出来。
比如你这个演讲有一个中心目的,为了实现这个中心目的,你这个演讲需要讲三个部分,每个部分下面可能还有一些小要点,为了论证或者说清楚某一个要点,我们可能还得搭配一些论据,比如故事,实例,名人名言等等。那当我们把整个演讲要讲的中心目的,各个部分,各个要点,各个论据按金字塔结构搭建起来之后,我们所要传递给听众的这些演讲信息就显得条理清晰,层次分明了。有一个事情我们都懂的:如果我们在跟人讲一个事情的时候,越是条理清晰,越是层次分明,那我们这个沟通效率肯定就越高。
3、 用一两句话就把要点和论据说清楚
当你在搭建你的演讲结构的时候,你不要怕你的演讲要点多,只要是跟你的演讲目标有帮助的,你就放进去好了,你只需要在展开去讲这些要点和论据的时候,做到「言简意赅,长话短说」就可以。比如面对一个要点,在时间充裕的情况下,我们可能可以展开去讲上五六分钟,但是如果说时间紧张呢,那我们完全可以直取要点的核心,然后用简单的一两句话把这个要点说掉——这就叫言简意赅,长话短说。那这个时候我们有的人可能会说了「哎呀,关键是我不知道怎么样提炼出一个要点的精髓啊」。这个问题实际上我之前讲过,如果说你没法用言简意赅的语言把一个事情说清楚,就说明这个事情你还没真懂。那没弄懂的话,你说怎么着?那你就继续弄呗,继续调查,继续研究,继续问人呗,彻底把事情搞清楚为止呗!这其实就是你在台下需要花时间去努力的方向。
所以当你通过前面的三招,围绕听众的核心需求,把我们的演讲设计得言简意赅,层次分明之后,那接下来呢我们就可以去做排练和试讲了。如果说讲不流畅就讲流畅为止,如果说时间还有超,那就你继续调整表达方式,继续精简,然后最后讲到这个演讲可以按时完成为止。当你通过这么一连串的的努力之后,你的这个演讲在最后就可以做得既快又好。
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