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如何准备好一次演讲
无论是压轴演说、小组讨论,还是媒体采访或向董事会做报告,采用如下五个系统步骤,就能做到万无一失:
①分析你的演讲
先自问以下几个主要问题:我的听众是谁?要讲多长时间?演讲的目的是什么?最后一个问题可能是最重要的,因为它促使你找出你演讲的本意。借助这些信息,你所讲的话便能针对听众的需要并有助你达到目的。具体说来,分析演讲要达到以下目的:删除不必要或不适当的信息,缩短准备时间;确保使用听众能听懂的词汇;有助你预测听众提出的问题或反对意见;观众不同但演讲主题相同时,可将内容迅速加以调适。
②精选主题
人们通常试图传达太多信息,希望能在听众心中留下点什么。只是这如山的信息令听众招架无力,不知所措。
所以,要收到最好的效果,你应该帮助他们理解你所表达的内容,只给他们易于分析和好记的信息。应找一个重点突出、直接明了的主题。
③确定主线句
演讲中的主线句可以时时提醒你如何取舍和展开你的演讲信息。主线句包含如下三个因素:
第一,目的:想要听众了解什么、感受什么或做什么?对这一间题的回答就是你的目的。
第二,主题:演讲是为了提供信息或说服听众。你的演讲意图确定下未后,就能更好地寻找演讲的内容。
第三,分类:一般而言,演讲要表现的主题将决定信息的分类。信息的分类包括步骤、方法、种类或益处。先决定信息的分类,再确定演讲的要点,有助于在展开整个演讲时不偏离主题。
④确定要点
先将你要表述的内容分列在三大标题之下。这种做法不无神益,有助于保证听众听得轻松并明白你传递的讯息。
使用视图工具使要点清晰、轻重有序并增添变化。但不要只是简单地读一下屏幕或图表上的文字。要增强你的感染力,使你的演讲更加自然流畅,一定要让视图工具为你的演讲增姿增色。
⑤设想你的讲演图
“讲演者的设想图”是你充满自信、自然流畅发挥的关键。它是你演讲的蓝本,让你把演讲的所有环节都在一张纸上设想出来。你甚至可以借此标明使用视图工具的时机。
跟着你的设想图走,对你和听众都会显得轻松自然。关键的词句会启开你的记忆,使你不偏离主题。即使被打断,扫一眼设想图便能回到正题。
将你的思想放入一个精心组织的设想图中,就不用照着稿子读,在演讲中你自然就能娓娓道来。发挥自如的演讲将带来更多的目光交流、更贴切自然的手势,使听众的注意力更加集中。
演讲要做准备,这是常识,但身体力行的人并不常见。经理人常常忙于应付繁忙的日程,因此在他们看来,为演讲做准备就显得浪费时间。事实未必如此,按照上述五步骤进行,有利于做好准备工作,可以确保你培养出行云流水般的演讲风格。
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