项目成本管理的案例

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项目成本管理的案例

　　引导语：项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要，成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录，而是需要对成本数据进行分析。

　　项目成本管理希望节约项目的费用，但并不意味着要一味减少成本。例如：在信息系统项目中，减少测试无疑能够减少项目的费用，但没有测试，如同许多曾经进行过的信息系统一样，把用户当做测试者，可能对项目造成灾难性的后果，最终，或者使得项目的成本大为提高，或者让项目走向失败的边缘。

　　1 案例一：成本估算

　　阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述，回答问题1至问题3。

　　1.1案例场景

　　希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务，成立业内一流的研发中心，不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品，客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来，通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质，已成为

　　中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

　　张工是CSAI的项目经理，1个月前刚接手某高校学

　　生管理系统研发项目。完成项目需求调研后，张工开始

　　制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2

　　分别是张工用两种方法做的项目成本估算，估算货币单位为(元)。

　　表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法，表中

　　估算成本A, B各为多少?

　　信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶

　　向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算

　　法和猜测估算法等，其中自顶向下估算法也称为类比估

　　算法。

　　下面我们就简单介绍一下用得较多的前三种方法:

　　(1)自顶向下估算方法(表中方法一)

　　自顶向下估算法是从项目的整体出发，进行类推，

　　即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工

　　作量，来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。然后，按比例将它分配到各个开发任务单元中，是一种自上而下的估算形式，通常在项目的初期或信息不足时进行。例如，在合同期和市场招标时等。不是非常精确的时候或在高层对任务的总的评估的时候采用这种方法。该方法的特点是简单易行和花费少，但具有一定的局限性，准确性差，可能导致项目出现困难。

　　(2)自下而上估算方法

　　自下而上估算法是利用工作分解结构图，对各个具体工作包进行详细的成本估算，然后将结果累加起来得出项目总成本。用这种方法估算的准确度较好，通常是在项目开始以后，或者WBS已经确定的开发阶段等，需要进行准确估算的时候采用。它的特点是这种方法最为准确。它的准确度来源于每个任务的估算情况，非常费时费力。估算本身也需要成本支持，而且可能发生虚报现象。

　　(3)参数估算方法(表中方法二)

　　参数估算法是一种使用项目特性参数建立数据模型来估算成本的方法，是一种统计技术，如回归分析

　　和学习曲线。数学模型可以简单也可以复杂。有的是简单的线性关系模型，有的模型就比较复杂。一般参考历史信息，重要参数必须量化处理，根据实际情况，对参数模型按适当比例调整。每个任务必须至少有一个统一的规模单位。一般说存在成熟的项目估算模型和具有良好的数据库数据为基础时可以采用。它的特点比较简单，而且也比较准确，是常用的估算方法。但是，如果模型选择不当或者数据不难，也会导致偏差。

　　2 案例二：

　　2.1案例场景

　　希赛信息技术有限公司(CSAI )凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势，坚持沿着产品技术专业化道路，为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理，目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理，李工必须制定高质量的项目管理计划，以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。

　　项目正式立项后，李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量，如表4-4所示。此外，表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。

　　2案例分析

　　甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利·甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。图4-2是一个手工绘制的图书出版项目甘特图。一般的项目管理软件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特图自动生成工具。时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本案例中，

　　除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。在费用预算方面，如按时间坐标来分析，有两种表现方式：一是费用预算曲线图，二是费用预算累计曲线图。图4-3和图4-4为Project 2000绘制的费用预算曲线图和费用预算累计成本曲线图.

　　3 案例三：挣值管理

　　阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述，回答问题1-问题4。

　　3.2案例分析

　　挣值管理(Earned Value Management)，是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法，它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较，以确定成本与进度是否按计划进行，提供分析、决策依据，从而选取不同的应对措施，以保证最终完成项目目标。

　　根据图4-6在测量时间点上，有必要先了解14个重要的概念，如表4-6所示。

　　(1)应完成多大工作量?

　　计划成本PV(Planned Value)，也称为计划工作的预算成本(BCWS)。在图4-6中，PV=1000元。

　　(2)“已完成”工作的成本是多少?

　　实际成本AC(Actual Cost)，也称为已完成工作的实际成本(ACWP)。在图4-6中，AC=1100元。

　　(3)已完成多大工作量?

　　挣值EV(Earned Value)，也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。

　　对EV的解释：有一项任务预定在测量时间点上完工，其计划成本为1000元。但只完成这项任务的95%0这样，就完成了950元的工作量，这就是挣值(EV)。

　　(4)成本偏差CV(Cost Variance)： CV=EV-AC

　　CV是项目任务的挣值与实际成本之间的差异，已完成了950元的工作量(EV)，但为完成这一工作实际花费了1100元(AC)。完成这项工作比原先预想的多花了150元(CV)。

　　(5)进度偏差SV(Schedule Variance) SV=EV-PV

　　SV是项目或项目任务的挣值与预算值之间的差异。对于一项工作，原先预计到测量时间点为止会完成1000元的工作量(PV)。而实际上完成了950元的工作量(EV)。这样，就比原计划少完成了50元的工作量(SV)。

　　(6)成本绩效指数CPI(Cost Performance Index)： CPI=EV÷AC

　　CPI是总挣值除以总成本。仍以图4一6为例，已完成了950元的工作量(EV)，而为完成这项工作花了1100元(AC)。实际花一元完成了0.864元的工作量(成本与绩效之比)。

　　(7)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index)： SPI=EV÷PV

　　SPI是总挣值除以总预算成本。在图4-6中，已完成了950元的工作量(EV,)，而计划工作的价值是1000元(PV)。这样，计划完成一元工作量，实际完成了0.95元的工作量(进度绩效之比)。

　　(8)全部工作假定价值，即完工预算BAC (Budget At Completion)或称“总预算”。

　　BAC=完成时的预算-项目预计总成本的基线

　　在图4-6中，BAC=2000元。

　　(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)价值，即从开始到

　　完成项目将还需要花费多少成本。ETC=EAC-AC

　　在图4-6中，ETC为：ETC=2315-1100=1215(元)

　　(l0)完工估算EAC (Estimate At Completion),反映了根据项目的进展总

　　成本是多少，如表4-6所示。

　　最常用的两个公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC 。在计算过程中，优先

　　使用第一个公式，如果有明确的理由说明第一个公式不可用，则采用第二个公式。在图4-6中，EAC=2000÷0.864=2315(元)

　　(11)完工偏差VAC(Variance At Completion)，即全部工作预算价值(BAC)与全部工作概算价值(EAC)之差。 VAC=BAC-EAC

　　正值是项目组追求的目标，表明成本比预计情况要好。

　　在图4-6中，有： VAC=2000-2315=-315(元)

　　(12)绩效指数TCPI(To Complete Performance Index)： TCPI=(BAC-EV) ÷(BAC-AC)

　　在图4-6中，有：TCPI=(2000-950) ÷(2000-1100)=1.7

　　从这一点出发，必须取得效益，即每花费一元要完成1.17元的价值，以便用预计剩下的资金完成余下的工作。

　　(13)任务完成百分比PC(Percent Complete)，即已完成的工作占总工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在图4-6中，有：PC=950 ÷2000=47.5%

　　(14)成本消耗百分比PS (Percent Spent)是指已经消耗的成本占项目总预算的比例。在图4-6中，有： PS=1100÷2000=55%

　　所有的价值，无论是计划的还是实际的，都用货币值表示偏差。

　　这会使大家认为挣值与货币有关，但它反映的是项目绩效(Project Performance).因此，挣值是沟通管理的一个重要工具，也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具。

　　进度偏差和成本偏差对项目的影响如表4-7所示。

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