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制药企业如何才能做好项目管理?
作为制药公司,要怎么样做好项目管理呢?下面YJBYS小编带你一起了解!
这个题目其实比较大,所以我想分为三个部分完成:
第一部分:项目和项目管理基本知识介绍
第二部分:制药企业工程项目管理经验分享
第三部分:实际案例,如何利用项目管理实施一个药厂车间建设
今天的内容,希望对不了解项目管理的人有些帮助,熟悉项目管理的,本次分享内容可以略过,如果您想继续了解后两部分,请点击上面蓝色字体,关注我;
项目管理,是一个对大家可能是一个既熟悉又陌生的话题,那么到底什么是项目呢?美国项目管理大师保罗格雷斯曾说过一句话:项目管理如狂潮版席卷着整个经济领域,而且在越来越多的领域里体现着非凡的生命力,到处都可见他的影子,因此,在当今社会,一切都是项目,一切也都讲成为项目。
该如何理解这句话呢?首先我们把各位制药企业里面所有的工作可以分成两大类:
第一类:连续不断的,周而复始的,每天都要进行的重复性的工作,这一类工作,我们可以把它称为运作或者作业。
大家想一想,列举几个例子,属于第一类的
第二类:一次性的、临时性的活动,这一类工作,我们就称之为项目。
大家也列举几个例子。
大概在十年前开始,每年年初做当年工作计划的时候,我首先就要给自己做个分类,哪些属于日常作业和运作,哪些属于项目,不同类的工作,管理实施的思路和手段其实都是不一样的。
经过上面讨论,其实就很好理解了,到底什么是项目?
项目:就是指一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定的时间内,满足一系列特定目标的多项工作总称。
根据这句话的定义,我们其实不难总结出,项目有几个特点:
1、 一次性的
2、 独特的
3、 具有明确的目标
4、 结果的不可挽回性
5、 具有具体的时间计划
6、 组织的临时性和开放性
在任何一个制药企业,都不太容易为了一个项目,建立的都是专职人员,而是来自多个智能部门的整合。项目结束后,大部分又回到自己的本职岗位,这就是组织的临时性和开放性。也是项目管理的世界性难题,如何协调职能经理和项目经理之间的关系协调。
通过以上的简单的基础知识的汇总,希望对于不太熟悉项目的人,有个宏观的认识,什么是项目。接下来,继续说说项目管理。
项目管理:简单来说,就是一个方法和工具,通过组织运用不同的人员、技能和工具为了达到你的预期的期望开展的一系列管理活动。
如果系统学习过项目管理的都应该知道项目管理九大体系,包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目分享管理、项目沟通管理、项目采购管理以及项目整体管理。
这些,我觉得简单知道就可以,也没有必要去深入研究什么理论和方法,很多管理学家都会总结出很多体系啊、概念啊等等,其实这些都比较虚,因为其实任何管理都是相同的,起本质内涵都是一样的。简单来说,就是“玩人”,玩好人,就玩好一切。
项目管理还有人总结五大阶段,什么项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目验收。其实也是虚的,iso质量管理体系早就说过什么PDCA,所谓项目规划就是p,项目执行就是d,项目监控就是c,项目验收就是a。当然过程别忘了记录,没有记录就等于没做,再加一个r。
也就是说,体系和思想掌握了,做任何事都一样。我记得前几天有个叫tooseven的网友,在蒲公英论坛发了一个帖子,如果没有gmp,制药企业会咋样?其实很简单,没有就没有了,该干啥干啥,因为想做好一件事情,正确的思路、正确的方法,事儿,就该那么干,跟有没有gmp毫无关系。
因此,项目管理是一种思路、一种工具、一种方法、一种知识、一种技能。。。。掌握了这些,做任何事情都一样。
项目管理都有哪些基本内容呢?一个人,从生到死,一个项目,也是从生到死,就是时髦的生命周期概念。所以同样你可以用项目管理来管理你的人生。项目的概念阶段(初步设计)、项目的开发阶段(你要做一个系统的规划)、项目的实施阶段(计划、组织、协调、控制)、项目的收尾阶段(就是项目的验收),不仅仅是项目,其实任何事情理论上都是这五个阶段。但是实际上会收到很多因素的影响,时间进度、预算紧张、变更太多等等,所以,老板的想法观念很重要,想做好一个项目,首先得影响老板,否则谈论的再多,很多也都是理论上的。
作为一个项目管理,编写一个简单易懂的项目计划书很重要,概括起来大概包括几个方面:
项目目标、项目组织、wbs分工、责任矩阵、时间进度、里程碑节点、资源计划、费用分解、质量保证、风险管理。
这些内容都有了,一个基本合格的项目计划书也就形成了。作为我们制药企业,该如何编定这样一个项目计划书呢?
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