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项目管理的建议

时间:2022-03-11 11:28:59 项目管理 我要投稿

关于项目管理的建议

  随着公司发展加快,越来越多较大项目出现,为了充分发挥公司的资源优势,搞好项目管理工作,建立并完善项目管理制度。那么下面是小编整理的关于项目管理的建议,希望对你有所帮助。

  项目管理的建议 篇1

  项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

  1、流程过于繁琐冗长,过多则流于形式。什么工作内容都要走流程,就会走向流程管理的反面,物极必反,于项目日常工作造成不必要的时间,精力耗费,大大降低工作效率,得不偿失。建议不必要的内容无需走流程,重点的需要公司层面审核的工作内容走流程。

  2、项目人员配置偏少,造成工作强度偏大,管理强度不够不完善。麻雀虽小,五脏俱全,不管项目大小,工作内容几乎差不多,无非就是安全,质量,进度,资料,技术管理等等,大小项目,很大程度上,只是项目持续的时间长短而已,在特定的项目周期内,工作内容差异不大,因此,项目人手不能仅仅根据合同额来配置。原则上要满足日常项目管理需要,不能捉襟见肘,头痛医头脚痛医脚,疲于应付。

  3、以项目为核心管理,公司各职能部门作为后台支撑。让听见炮声的人指挥战斗,权力适当下放,因为项目始终处在第一线,对工程情况掌握第一手信息,项目的日常运行与管理,也应该以项目为中心,公司其他部门如采购部,设计部,商务部,统筹部作为后勤保障。而不是公司各部门对项目造成掣肘,甚至给项目运行带来阻力。很多时候,项目部必须得屈从于其他部门,导致工作开展被动无奈。

  4、加强员工后续制度性培训学习,加强员工之间内部经验交流沟通。公司员工是人力资源,而不是人力负担,资源需要利用,更需要维护升级,否则竭泽而渔,缺乏持续发展动力。虽说在战斗中学习战斗,但是平时项目工作时间紧张,空余时间极少,项目人员分散,所以集中学习的机会很少,交流不足,知识是不断更新换代的,员工也需要不断地学习才能跟上发展的脚步,这里所说的培训学习,最好是抽调部分人员轮流集中到公司封闭学习,公司组织专业有经验的人员(可以使公司内部管理经验丰富,技术过硬的骨干,甚至可以是外部聘请)对员工进行职业技能升级培训如商务谈判,工程资料归类整理,技术指导,质量安全培训等等。让所谓的江河大学得到基层制度性落实。

  5、建立项目部轮休机制,以人为本。由于公司对项目人员作息这一块态度暧昧,没有给予明确休息时间,导致大部分项目经理对于下属规律性休息不能保证(比如一周休息一天等),最多也就是有事请假而已(其实工地上少了谁一天都能正常运转)。列宁说,不会休息的人也不会工作。工作时间持续过久,没有得到间歇性补偿休息,会产生倦怠,工作效率降低,生活幸福感消失。

  6、重视校招生员工的培养与发展。因为校招生员工的第一份工作就是在江河,因此这部分员工对于江河感情最深,对公司文化最认可,工作也最为卖力,但是同时,涨薪幅度也最小,这样几年过去后,相对于社招员工,在江河工龄较长,但工资偏低,横向比较之下,也会产生不平衡感。这是大部分公司的通病,但是也可以大胆改革,比如从第三年开始,对于校招员工这一块单独议薪,幅度要大。

  7、多一点正向激励,少一点负向处罚。公司内部网站上,公告上,看到最多的无非就是对员工的各项处罚制度,处罚案例,极少看到对员工的奖励。负向激励,在某些方面也许可以起到促进工作的作用,长期发展,得到的结果也许就是人情味的丧失,活力工作激情的消退,积极性的降低,制造大量无事碌碌平庸的犬儒。

  8、加强公司文化的发展,提高软实力的传播,发挥文化的推动作用。貌似公司文化就是墙壁上刘载望写的几个标语,但是标语并没有落地,公司文化思想得不到贯彻传承。比如定制一些公司特点的茶杯,文化衫,笔记本,U盘等等,在员工生日或特定节日发放。当初我把公司的那个笔记本给我妈当备课本,我妈到处和别人讲,我儿子就在这个公司。那为什么这样有意义的文化类产品不可以扩大呢。增强员工对公司文化价值的认同感,何乐不为。平时公司领导谈论最多的也就只剩下业绩,回款之类的枯燥数据。说那是“狼文化”,这一点我是不认同的。这只会陷入空前的功利误区。

  项目管理的建议 篇2

  为了提高项目管理水平和工作效率,节约成本,使项目管理团队企业化、规范化、制度化。以制度管人,越管越轻松,以人管人,越管越辛苦。为企业发展壮大,按照科学可行的模式管理,特提出以下建议:

  一、 项目部班子管理

  1、 实行岗位责任制,编制岗位管理制度。

  施工员:管理现场班组,对班组进行技术交底,安排施工任务和执行施工工序,监督工程质量,核算班组工程量,按合同约定批准工程进度款,对班组不服从安排的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。

  测量员:主管工程测量,对工程场地坐标、测量控制点、楼层标高、场地标高、混凝土浇筑厚度进行控制,配合施工员做好施工管理工作。

  安全员:负责施工现场三口四宝五临边等安全防护、外架搭设质量、施工机械、施工用电等和施工进度,安排施工任务和执行施工工序,核算外架及防护设施工程量,按合同约定批准工程进度款,并监管生活区文明安全,对不服从安全及文明施工管理的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。

  仓库管理员:严格按照仓库管理制度执行材料出入库制度,严进严出,妥善保管,登记造册,杜绝浪费。

  后勤管理员:管理3-5人杂工小组,配合现场及班组清理垃圾、整理材料、挖沟、填土、埋管、拉电、抽水、修路、切割穿墙螺杆、维修保护、清理生活区、办公区卫生等(如为班组服务,由班组付费)。

  2、 所有施工班组进场前先要签订劳务承包合同,以便项目部管理和处罚有法可依,防止施工班组推诿抵赖找借口。

  3、 所有施工班组进场安排住宿前,都要登记造册,接受安全教育,并交身份证复印件,统一安排住宿,接受宿舍管理制度规定。

  4、 工程进度款批准,由施工员→安全员→总工→项目经理→老板,

  按顺序逐级批准,不得越权(老板一般情况下不宜直接批准,以免造成无效管理局面)。工程款严格按合同约定支付,层层把关,严禁超支。

  5、 所有班组及材料供应商、机械承包商的调度管理,由项目部统一指挥。老板所有命令都下达到项目部,不直接下达到承包商,以免班组长和材料供应商及机械承包商只认老板,不认项目部,导致管理失控,项目部无法调动。

  6、 工地守卫设一名保安队长,对工地材料安全及人员出入安全全面管理,并对可疑人员和班组及车辆、行李有搜查权。

  二、 班组管理

  1、 每个班组签订合同时,同时签订安全承诺书及各项管理制度,绝对服从项目部统一管理。

  2、 施工班组每个工人都必须有身份证,没有身份证一律不得进场。

  3、 每个施工班组只有一个食堂,每个食堂不得超过2个燃气罐,超过者一律由项目部安全员统一管理。不得使用电磁炉。

  4、 班组承保范围内的垃圾、材料,项目部两次要求都没有清理或转运的,由项目部安排工人处理,费用从所属班组扣除。

  5、 各班组承包人必须每天到场管理施工,对工程质量、安全负责,如果施工进度或质量不能满足要求,项目部有权安排其他班组施工。

  6、 各班组施工工具或机械自备,项目部不再提供(如钢筋班的钢筋弯曲机、切断机、调直机、电焊机、套丝机等;木工班的电锯、电钻等;泥水班的搅拌机、振动棒、平板振动器、手推车等)。机械各班组自己维修保养,

  7、 各班组自备电缆线和照明用的LED灯,必须符合安全规定。

  8、 各班组配备设备及灯具不足时,可以由项目部提供,费用自付。

  9、 生活区卫生费,每个班组每月300元(不论人数多少)。

  10、 所有宿舍内限电使用,每间宿舍用电负荷不得超过200瓦。禁止使用电磁炉、电热水器等大功率电器,防止发生火灾,严禁宿舍内煮饭炒菜,以经发现,立即没收,退场时发还。

  11、 每个班组发放工程款时,必须在项目部监督下,每个班组制作工资清单,并且工人本人来现场亲自领取工资,项目部拍照留存底单。

  12、 每个工人(包括家属)入场和入住前,都先要到项目部参加培训和安全教育,签订项目管理协议,取得项目部发放的工作卡,否则不得入住和进场。

  项目管理的建议 篇3

  一、项目背景

  中青旅控股股份有限公司(简称中青旅)是一家以旅游服务为主营业务的上市公司,是以共青团中央直属企业中国青旅集团公司为主发起人,通过募集方式设立的股份有限公司,1997年11月26日公司创立,12月3日公司股票在上海证券交易所上市,是我国旅行社行业首家A股上市公司、北京市首批5A级旅行社,现有总股本4.1535亿元。

  其目前所处的环境是一方面中国旅游业蓬勃发展,另一方面,中国旅游产业本身仍处在一种无序的竞争状态,制约了中青旅的发展,只有打破既有格局,中青旅才能实现可持续发展。可贵的是中青旅拥有一个能够居安思危,具有很强决断力和行动力的领导集体,他们在这方面已经有所行动。但是打破既有格局风险极大,对此,必须对环境和战略进行系统思考,谨慎行动。

  在此形势下,本小组接受中青旅的委托,为其提供企业理念、战略制定、产业整合以及营销网络管理等方面的咨询服务,以期帮助中青旅重塑自我,确立在产业内的优势地位。

  为保证咨询工作的顺利进行,现将有关立项事宜提出如下初步建议,以供双方进一步沟通与协商。

  二、项目总目标

  系统提炼中青旅成功经验,按未来竞争格局的要求,帮助中青旅完成价值理念整合、发展战略制定以及营销网络建设。使中青旅懂得如何依靠企业自身的力量,完成思想建设、组织建设与队伍建设,成功地走向未来。

  三、项目设计总思路

  我们倾向于通过以下三个层面的咨询来帮助中青旅完成系统思考:理念层面、战略层面及营销网络系统创新层面。

  我们认为,统一的企业理念是正确制定战略的前提,而实施企业战略又必须准确寻找切入点并阶段性推进。

  中青旅必须先于业内同行,完成上述过程,才能确立自己在产业价值链中的竞争优势地位,时间的紧迫性不容置疑。这三个层面工作的开展,并非是一个简单的时间序列关系,而是有着内在有机联系。

  (一)、企业理念

  1、目标。中青旅原有的市场地位,以及其存在的价值依赖于行业的垄断性,随着行业的开放,中青旅的经营环境发生了根本性的变化。环境的改变必定使企业的经营理念和价值主张发生相应的变化。中青旅上市后的三年正是这种新理念萌育和发展的过程。和君创业的任务就是帮助中青旅把这种经营理念和价值主张进行归纳和总结,提升和充实。并在此过程中,使中青旅内部达成理念的统一。

  2、路径。通过彼此的深度沟通和反复讨论,达成共识,在内部形成高度认同的、共同的价值理念。

  3、成果。对中青旅基本价值观和企业理念进行准确的表达。通过沟通和培训,努力使这一理念转化为员工的自觉行为和意识。

  (二)、企业战略

  1、中青旅的整体战略包括发展战略和竞争战略两大板块。发展战略包括产业分析及资本市场分析,竞争战略包括市场分析及竞争对手分析。

  2、公司分析:本小组认为,发展战略和竞争战略的形成都必须以对公司现在的运行状况进行深入分析为前提,尤其是对现有资源及其配置效率的分析。本小组将帮助中青旅建立资源与战略的融合,为公司新战略的推进排除障碍。本小组将通过对中青旅管理资源、财务资源、市场网络、运营能力进行分析,来从总体上把握中青旅的价值创造潜力,以及可能的商业模式。

  3、发展战略:有了对中青旅运营状况的了解,本小组将在产业分析和资本市场分析的基础上,运用一系列的科学方法,制定中青旅的整体发展战略。第一、通过产业分析,对旅游产业价值链进行准确的描述。第二、我们认为,中青旅需要在产业价值链上建立一个可持续的价值创造系统。第三、通过提升中青旅在资本市场上的形象,聚集更多的资本来推动公司的战略实施,形成中青旅产业发展和资本运作的双赢,从而最终确立中青旅在行业的领先地位。

  4、竞争战略:旅游行业行政垄断格局的结束意味着行业已经进入全方位市场竞争状态。在这种形势下,中青旅必须具有主动变革与挑战竞争的精神,才能找到在产业价值链中新的定位,找到生存与发展的事业基础。竞争战略制定的实质是:在分析产业价值链的基础上,找到本企业最具有培育潜力的成功关键环节,据此建立重点战略领域,并在此集聚和配置资源,培育核心竞争能力,使中青旅取得不可替代的竞争优势。本小组认为,中青旅的成功关键是以下三个环节: 不断累积终端客户资源(数据和资料)、持续改善旅游产品(安全、舒适、令人愉快)、建立健全信息管理系统(打通产品与服务之间的内在联系),而本小组的任务是帮助中青旅找到掌握这三个关键环节的方法和路径。

  (三)、营销网络模式

  1、本小组将在对中青旅现有的营销网络的深度调研基础上,总结提炼出现有营销网络的精髓,并指出其中的成败因素,经系统研究后,向中青旅提出我们完善营销模式的方案。

  2、我们认为,营销网络发展的前提,是旅游产品和服务的不断改进和改善;旅游产品和服务的不断改进和改善,必须依托营销网络的'有效发展,两者相辅相成,两者能够形成良性循环的成败关键在于信息平台的建设,在于基于信息技术的管理能力的发育。

  3、我们将关注以下几个方面:对中青旅营销网络的现状进行归纳总结、对顾客需求情况进行深入调查、对旅游行业的竞争格局和营销模式进行系统研究。

  四、项目实施原则

  (一)、经验和科学相结合原则。在系统调查和研究基础上,尤其是与企业高层领导深层次沟通和探索的基础上,进行系统的基于经验的假设,深化对企业整体的理解以及对核心命题的把握,进而展开规范科学全面的论证。

  (二)、指导和互动相结合原则。始终与客户方有关人员保持联系与交流,不断吸引客户方更多的要职要员关心项目的进展,深化双方对企业基本命题和现状的认识,使咨询方案不断完善,使咨询建议落到实处。

  (三)、短期和长期相结合原则。从企业现状入手,按照总体发展的要求,提供系统解决问题的办法和举措,使现实的经营管理改进举措不仅能够见到短期实效,而且具有长期发展的未来意义。

  (四)、方案研究与帮助实施相结合原则。按照提升咨询品牌和信誉的要求,以及不断深化和客户企业关系的要求,不断帮助客户实施方案,使方案获得预期效果。

  五、项目实施流程

  (一)、我们将组织咨询队伍,分成“理念战略”和“营销网络”两个小组分别与中青旅的项目小组进行对接,与客户共同组成精干的工作小组。

  (二)、以环境分析、行业分析和资源评价为前提,系统分析客户企业面临的机遇与挑战;系统搜集、整理和分析中青旅的实践经验及模式,发现问题,寻找机会。

  (三)、在咨询计划指导下,依专题展开深入研究。

  (四)、分步骤、分阶段地提出各专题的咨询报告;与客户企业反复沟通,修改咨询报告,确定富于可操作性的科学的最终咨询报告。

  (五)、客户根据报告的建议实施一系列的变革措施,我们将给予持续的指导和帮助。

  六、项目进度安排

  (一)、协议签定后三日内双方组成对接小组。

  (二)、11月底:完成对旅游行业及中青旅企业的系统调查,同时完成对中青旅现有营销网络的系统调查,并开始撰写相关报告。

  (三)、12月底:完成《中青旅宣言》、《中青旅发展战略研究》、《中青旅营销网络模式》与《营销网络模式运行系列教材》 。

  (四)、1月-3月:培训与指导。

  (五)、翌年11月底:研讨会与跟踪指导。

  七、项目最终成果

  (一)、起草《中青旅宣言》

  (二)、撰写《中青旅发展战略研究》

  (三)、提供《中青旅营销网络模式》

  (四)、完成《营销网络模式运行系列教材》

  (五)、培训《营销网络模式运行系列教材》的讲师

  (六)、指导和帮助中青旅推广和复制营销模式

  (七)、跟踪咨询效果12个月

  (八)、组织外部专家学者对《中青旅宣言》进行评估和修改

  (九)、组织《中青旅宣言》的全国性研讨会

  (十)、运用媒体对《中青旅宣言》进行深度宣传

  八、项目咨询费及其他费用

  (一)、咨询费总额贰佰万元人民币(¥200万元),签订协议后三日内一次支付。

  (二)、项目差旅费(含异地交通与食宿费)全部由中青旅负担。

  项目管理的建议 篇4

  一、建筑项目预算管理的内涵及功能。

  预算是根据组织自身发展战略及预期经济活动目标等编制的财务预算活动,该活动是以货币或实物的形式对该组织在一定时期内生产经营等活动在财务方面进行的细致规划。

  工程项目的预算设计上就是在财务活动发生设定预算控制计划,在财务管理和运行中加以落实,并注重监督、评价等,不断实现财务预算制度的改进,对项目总体财务活动的合理性进行引导等。

  项目预算的编制与审核,对于项目合理投资与成本控制意义重大,对项目经济效益的实现有着决定性影响。对项目预算的审核流程、标准、结果则影响项目预算的功能发挥。

  二、建筑项目预算管理对项目造价管理的重要性。

  项目预算编制与审核,是项目预算管理与造价管理的重要立足点。必须进行有效的项目预算审核,才可以准确的发现预算编制的不足,进而调整预算内容,确保预算科学合理,进而更好的指导项目全过程造价管理等。具体而言,实施有效的预算审核制度,则项目运作中的财务活动能够在有效的预算审核下进行形成财务活动流程与权责明确的机制,实现财务运行的有效监督与改进,提升项目的财务内部控制能力,辅助项目管理,提升项目经济效益。在预算审核的量化数据基础上,有效的预算数据能够为项目的经营管理决策提供更可观和量化的数据基础,促使项目在投资、设计、施工、运营等阶段更加理性的在最佳成本效益基础上实现有效的造价管理。在有效的预算审核制度下,项目管理者就可以对内部资源配置进行更符合市场发展要求和项目内外部环境进行不断调整和完善,促使资源配置实现最优经济目标,促进项目综合效益改善。

  三、基于全过程理论的建筑项目预算管理建议。

  ( 一 ) 制定完整的工程量清单报价。

  工程量清单报价也就是项目承包方根据发包人设置的统一计价项目、规则和单位,对项目实际工程量列出清单,结合项目、市场及合作方的情况,考虑各种项目风险,列出的包括项目成本、利润及税费等在内的综合单价列表,整个项目清单报价汇总起来就会成为工程的总报价。而工程量清单根据同期及相似工程的技术、设备、工期、人力等方面的成本费用经验,依据工程量清单编制的。这就帮助项目管理者整合同期及类似项目的相关数据与有用信息,是报价编制的基础。工程量清单的报价是依据项目可行性报告及投资估算、初步设计概算、施工图预算、设计交底纪要、招投标、成本合同及工程结算资料、施工记录或签证单、竣工图、历史决算资料、设备、材料调价资料,及其他相关资料编制的。这份清单对于财务部门依据历史数据与项目自身情况,联合项目管理部门设计初步预算管理方案具备重要帮助。

  ( 二 ) 初步编制预算并加以审核。

  在项目工程量清单报价编制后,就可以参照同期相似工程的成本等编制初步预算。但是国内很多项目管理者都倾向于采取最低招标法选择中标单位,可能存在采购物资与工程量清单对最佳原材料的要求,导致后续施工可能存在质量缺陷,不符合项目预算管理的核心原则与要求。因此,预算编制需要项目的设计单位、财务部门、项目管理部门等,联合项目预算管理领域的专家等共同参与项目预算初步编制。

  其后,进行预算审核。项目的预算审核就是由专门的审核单位,由专业的项目管理公司对设计单位与施工单位共同编制的项目预算书进行审核,分析主要预算内容的浮动空间是否合理、预算标准是否符合行业正常值、预算编制限制是否明显高于或低于同类项目等。也就是说,项目预算审核关键就是由第三方专业组织对已经编制的项目预算是否合理,如何进行调整等给出专业意见的工作。预算审核单位需要注重根据最新的市场报价、最新的实用技术变化情况,依据项目设计图纸、现场施工等的最新情况,对主要环节的单项物资预算价格以及各项技术对应工程量进行调整,最终确定更符合市场现实和技术要求的预算水平,进而提升项目预算的可行性。

  ( 三 ) 通过决算并确保执行。

  在建筑项目的预算审核后,应该由项目管理部门负责预算在项目各阶段的严格履行,确保预算方案发挥应有效果。这就需要做到:第一,明确预算执行的各阶段任务与目标,并且将每一个任务的落实分配到具体部门与岗位。在岗位责任制基础上,强化责任监督与职务考核,为预算执行到位创造组织基础。第二,对项目预算执行过程中各参与方利益进行协调,特别是应该发挥项目监理功能,强化其对施工单位施工过程中预算执行的监督与引导。第三,在项目每一个进度节点,对项目预算执行进行评价。对于实际消耗超出预算的情况,及时查找原因,并做出应对策略。第四,在项目竣工结算阶段,做好总量核对与最终的预算评价工作,对本项目预算管理的效果进行最终评估。最终得出项目预算管理整个过程中的成功经验,明确所存在的不足,并为后续项目预算管理创造更好基础。

  参考文献:

  [1] 张宏科 . 分析建筑项目成本控制中的预算与管理 [J]. 江西建材,2014(2)。

  [2] 石英华 . 完善预算管理的深层次思考--项目支出预算执行的问题与对策 [J]. 财贸经济,2012(10)。