成功的项目管理方法探究

2016成功的项目管理方法探究

　　科研项目管理是一个过程管理，涉及了项目的立项申请、论证、组织、实施、验证试验、用户试用、检查评估、验收鉴定，以及后期的科研成果上报及科研成果的产业化推广等整个过程。以下是YJBYS小编带来的详细内容，欢迎参考查看。

　　1 科研项目管理的原则和组成

　　就科研项目的过程管理角度来看，科研项目管理包括如下内容：即项目范围管理、组织方式管理、项目进度管理、成本管理、质量管理、风险管理和项目的后勤保障管理，这些管理内容贯穿了科研项目的整个流程。其中质量(Q)、 成本(C)、进度(D)管理构成科研项目管理三角形，其QCD指标是构成项目总目标的三大主要目标。在科研项目管理中，应遵循一定的管理原则，以达到对科研项目进行有效的组织、管理以及效果评估的目的，保证科研项目的有效进行和项目总目标的实现。

　　1.1 科研项目的管理构成

　　通常科研项目管理由以下内容构成：一是确定项目组织结构，即项目范围。明确并对其进行层次清晰的结构分解，为项目实施计划、成本核算等提供依据。二是明确项目参与者职责，即明确项目参与者在项目组织结构中所担负的职责。三是划分和确定项目实施的各个阶段。四是对科研项目涉及的技术进行有效管理。五是对项目包含的信息内容和文件等进行有效管理，以保证项目流程有效执行。六是对项目的质量、进度和成本进行兼顾管理。七是对项目风险进行有效管理。八是对后勤保障进行有效管理，以确保满足项目进行中的各种需求。

　　1.2 科研项目管理应遵循的基本原则

　　进行科研项目管理应遵循以下基本原则：第一，项目具有明确的最终目标。项目的所有参与者应清晰地了解项目的最终目标。第二，确定项目管理范围。即在科研项目管理中采取积木式的管理方法，将项目管理内容进行明确的划分，确定各分项管理的范围与边界、参与者承担的具体任务，并制定明晰的科研项目开展计划等。第三，管理应体现计划性和过程性。即对项目的进展采取认证方式和交付跟踪方式进行管理，以便对项目的实施进度进行有效控制，保证项目按计划开展。第四，应建立起有效的管理网络。科研项目管理需要构建一个有效的管理网络，构建网络时应划定清晰的责任边界，网格间的接口要做到有效衔接。

　　2 加强科研项目管理的过程管理

　　2.1 科研项目的立项与审批管理

　　立项与审批是科研项目管理的起始阶段，也是一项关键步骤。对项目的立项与审批管理包括：第一，编制科研项目立项建议书;第二，充分论证项目的可行性;第三，项目负责人应与相关单位签订合同(或委托书)。科研项目的立项程序通常包括：研究单位对项目单位做出组织评审，应提供有关科研项目的建议，对项目内容做出相应筛选;通过评审的科研项目开展可行性论证，并确定项目方案;项目管理部门与项目责任部门要签订合同书。

　　2.2 对项目实施阶段进行的管理

　　科研项目在立项审批后，就进入了组织实施阶段，该阶段是指从开始实施到项目完成验收前的这一时段。在项目中标后，项目负责人将根据项目任务书对项目的实施周期、开展步骤和相关的技术路线等进行策划，项目各管理部门的工作将大幅度增加，管理内容也将更复杂，主要表现为：第一，在项目实施的起始阶段，管理人员要按照项目合同书以及项目任务书提供项目的各种支持条件，对项目的总成本和各子项目(次级项目)成本进行核算，并对项目开支情况进行监督，对项目经费进行必要的核算，以及完善项目的其它财务管理，并对必要的费用支出进行审批。第二，为保证科研项目顺利进行，要建立对项目研究的全过程跟踪，要保证对项目进度和质量做及时监控，并及时对出现的问题进行协调解决，目的是能够及时把握项目的进展状况，并及时发现问题和及时协调解决问题。该阶段管理在项目进行过程中至关重要，决定了项目的成败。

　　2.3 科研项目的总结与最终评价管理

　　项目的总结与评价阶段的管理包括四项内容，即项目评价内容、方法、程序和原则。

　　3 科研项目精细化管理提升策略

　　3.1 管理职责明确化

　　科研项目管理要求管理人员要具有明确的职责，首先体现在管理制度的建立，其次是体现在管理人员在行使职权时，对责任的理解与把握要准确，执行时要做到不缺位和不越位。同时，当科研项目管理处于项目实施的关键环节时，出现的各种问题都可能集中到这一环节，所以，在解决问题时，既要坚持原则，又要具有灵活性，以保证项目参与人员之间的和谐状态，防止出现矛盾激化现象。

　　3.2 管理过程人性化

　　管理过程人性化是指在项目管理过程中，要注重对项目参与人员潜能的开发，坚持以人为中心，关注项目人员的内心世界，依据项目人员的情感倾向性与稳定性开展管理工作，管理的核心任务是激发项目人员的积极性和创造性，消除项目参与者出现的消极情绪。项目过程人性化管理通常在相互学习与交流中得以实现，并达到创新的目的。项目取得成效的决定性因素包括管理层的领导力与亲和力，以及项目参与者的活力，项目管理过程人性化也因此成为项目取得成效的关键因素。

　　3.3 考核指标细致化

　　在制定项目实施考核指标和进行考核管理时，应坚持两项原则：一是保证考评指标具有客观性、公正性和全面性;二是有利于项目人员的参与和互动，实现双赢，有利于绩效的改进和项目参与者能力的提升。科研项目的成效最终体现在年度绩效考核指标体系当中，考核指标应具体分解落实到各部门、各项目参与者。为实现及时跟踪管理，及时调整管理策略，要构建一套有效的计划、目标管理体系，并进行季度、半年度和年度总结与反馈，使项目各单位和参与者都能够及时了解项目的进展情况和与自己有关的管理信息，以便对下一步工作目标做出适当安排与调整。

　　综上所述，科研项目管理应体现出两方面的作用。一是激励项目参与者的积极性和创造性持续有效释放。二是为项目参与者提供必要的条件与保障。这其中包括有效的奖励制度，项目人员的待遇标准等。总之，就是要为科研项目取得成效提供有效保障，以确保科研项目的QCD指标均满足用户要求并使用户满意，这才能真正从根本上实现成功的项目管理。

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