关于医院药品的物流管理
将现代先进的物流管理技术手段应用到医院药品的物流管理是我国医院药品管理的发展趋势。通过对医院药品管理的各个环节采取适宜的手段或者采用先进的信息技术,能够更好的实现对药品的管理和使用,提高医院的工作质量和经济效益,更好的服务于人民。
一、引言
近年来,随着科学技术的高速发展,越来越多的药物品种纷纷出现,人们对医药的需求和要求也越来越高,医院药品的种类也日益增多。因为医院面对的患者种类繁多,为了满足患者疾病的要求,医院药品的分类和品种相当复杂且数量很大,这就导致对医院药品的采购、管理等过程都需要投入很大的精力和资金。有效地降低医院药品的运营费用、提高管理能力,可以提高医院的收益,对于医院自身的发展和整个医疗行业的完善进步都十分重要。为了实现这一目的,加强医院药品的物流管理就成为医院管理人员需要重视的关键问题。通过对医院药品的各个物流环节进行良好的管理,医院能够为患者提供更好的帮助和服务,节约资金的使用,防止资金浪费,提高医院的'经营质量和效益。
二、药品编码环节
医院药品的种类和数量都十分巨大,如果不能采取一定的手段高效合理的记录药品的信息,那么医院药品的管理将出现十分混乱的局面。因此要想实现有效的医院药品物流管理,必须首先根据药品的特点和用途等建立精确、规范、全面的药品编码体系,对所有药品进行合理的分类,记录每种药品的入库出库信息、价格和数量等,做到对医院药品进行实时信息化的管理,从而可以准确的高效的查找所有药品的使用情况信息,了解药品的市场需求和反映,制定符合市场实际的药品采购安排,充分有效的使用资金,提高医院的经营效益。
三、医院药品的采购环节
由于科技信息技术和电子商务技术在社会各个领域的大力推广应用,现代各个行业工作的效率和质量水平都得到普遍的提高。对于医院药品的采购环节,使用信息技术和电子商务技术可以对每种药品的使用库存信息进行良好动态的记录,当出现药品库存量低、需要及时采购的情况就可以自动的第一时间做出药品补购计划订单,再通过电子商务技术快速的将信息传递给相应的医药销售企业,就可以智能、迅速、高效、准确的控制完成药品的采购工作。同时应用物流信息处理技术对药品外包装的条形编码进行信息读取,还能够对购买的药品进行自动的信息识别、分析、处理、从而可以快速的给出对应药品的入库存储位置,这对于提高药品的采购效率十分重要。而且医院还应该设立专门的物资采购中心,负责根据医院药品的使用情况和药品的发展势态制定合理的药品采购计划,提高采购环节的质量。
四、医院药品的储存与运输环节
1.医院药品的入库验收。医院药品的入库验收环节是保证购入药品质量安全的重要步骤。如果入库检验环节出现问题,入库的药品就有可能存在质量不合格的情况,甚至也许存在药品安全性有问题的风险和隐患,对患者人身健康和安全的造成伤害。传统的医院药品入库验收环节由于没有使用现代信息技术处理手段,工作量十分巨大,不但效率低下、而且工作质量不高,容易出现疏漏。通过采用先进的物流信息识别技术手段,可以自动的完成药品信息的读取、校验和记录,快速的完成入库验收环节工作,既准确又高效。
2.制定医院药品的货位条形编码。对医院药品制定对应的货位条形编码可以极大地提高药品仓库的管理质量。因为利用货位条形编码存储的信息,工作人员结合现代高科技信息设备的使用,能够快速准确的找到所需药品的位置,提高药品的入库验收、出库等环节的工作效率,较少了工作人员的工作量,节约时间和人力物力。
3.医院药品的出库管理。采用先进的HIS系统可以对医院仓库中每种药品的存储数量制定相应指标限额,当需要领取某种药品时,系统就可以根据库存情况自动的制定合理的出库数量计划安排,通过计算机信息系统生成药品领取单据,大大提高了工作的准确性,实现了药品的智能化出库管理。
五、医院药品库存控制管理环节
1.医院药品的ABC库存分类法管理。对医院药品的使用量和价格进行分析,将药品按照ABC库存分类法进行划分类别可以高效的控制药品的库存数量。通常A类是较常用的、日常消耗数量大的药品,其年消耗金额占总库存耗费金额的75%~80%,品种数目约占总库存品种数目的15%~20%,所以一般不需要较大的库存量,而是长期订货;B类药品的年消耗金额占总库存耗费金额的10%~15%,品种数目约占总库存品种数的20%~25%,从而通过定量订货的方式;而C类药品的年耗费金额占总库存金额的5%~10%,品种数目占总库存品种数的60%~65%,必须留有较大的库存量,以防意外短缺情况的发生。
2.不同分类药品的分库管理。由于医院仓库的存药能力有限,对于不同分类的药品应该实行分库管理的方法。对于A类药品,因为日常消耗量很大,频繁从仓库存取不但浪费人力物力,而且降低了工作效率,所以应该将这类药品直接按照一定的计划安排定时直接送入所需的药方中;而对于其他类型的药品存入仓库管理,这种方式可以有效的减少总库存量,便于药品库存管理。
3.医院药品的安全库存量设定。安全库存量的设定是保证当出现较大波动意外情况时医院药品正常供应的前提,在医院药品的库存管理中必须根据当地的市场需求情况设定合理的安全库存量,保证药品不会出现缺货的情况,影响医院的正常工作运行。
六、医院药品产生的逆向物流
当医院药品出现需要回收、禁止使用、出现破损超期等不能使用的情况,就会产生逆向物流。此时必须根据药品的具体情况,与需要配送的药品单位进行及时的交流和沟通,采用合理的方式及时的将药品处理,尽量较少资金的浪费损失和对正常的药品物流的影响。
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