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公文写作

时间:2024-09-13 08:02:09 办公文秘 我要投稿

公文写作范文

公文写作范文1

尊敬的总公司领导:

公文写作范文

  x职业技术培训学校按编制配备了行政编制人员6人(其中主任一人,下属教务一人,办公室一人,招生一人,财务一人,及出纳一名)。在7个分公司中,我公司的人员配备,无论是领导总数还是人员总数都是最少的。随着培训工作的`逐步细化和发展,在新形势学生培训出现了许多新情况、新问题,职校的培训工作;学生问题;学生报考处理;考点准备、执行及后续等任务相当繁重。因此,我职校人员少任务重的矛盾十分突出,已经难以适应职校工作发展的需要。为了切实加强职校的工作,进一步发挥职校的桥梁、纽带作用,恳请区编委能考虑职校的实际困难,增加一名工作人员。妥否,请批示。

  申请单位:

  申请日期:

公文写作范文2

  从黑龙江中储粮到大连石化油罐,从吉林宝源丰到黄潍输油管,近来我国安全生产事故频发,数以亿计的经济损失固然令人扼腕叹息,而数百个家庭的妻离子散更是令人欲哭无泪。当我们陶醉于中国速度的崛起成就时,不断发生的生产事故直指企业安全生产的缺位。责任重于泰山。发展决不能以牺牲人的生命为代价,这是一条不可逾越的红线。

  虽然这些事故中确实存在客观因素,但是难掩其背后的人祸踪影。领导缺乏危机感,为赶进度罔顾安全;职员耽于生产,遇到灾情束手无策;管理机制的滞后,直接导致了悲剧的`发生。同志指出:“要始终把人民生命安全放在首位。”我们唯有加强企业安全生产管理,才能保证企业职工安全,助力中国经济的发展腾飞。

  加强气液的安全生产,需增强领导危机意识。“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱,是以身安而国家可保也。”当前,我国部分企业领导思想存在误区,安全发展意识淡薄,不能正确处理经济发展、调高效益与安全生产的关系。为此,必须扭转一些领导思想认识上的误区,形成动态评价考核制度,明确不同层次的考核内容及程序,并与职工群众评议机制有机的融合,以此倒逼领导干部落实责任,重视安全。

  加强企业安全生产,需开展职工安全培训。“凡教化之不立,而万民不正也。”我国经济发展速度和企业员工的努力密不可分,但企业只有持之以恒的鲁行安全生产条例,才能保障稳定发展的节奏不会减慢。企业职工专注生产的同时应具备一定的知识素养,既需了解安全生产的相关规定,更需掌握遇险自救的方法途径。为此,有管部门需敦促企业定期开展安全生产培训,通过举办知识竞赛和遇险演练,不断提升职工安全生产及遇险自救能力。

  加强企业生产安全,需要创新安全管理模式。“有道之君,行治修制,先民服也。”时代进步带来的科技创新,是生产技术日新月异,旧有的管理模式必须淘汰。管理部门需要不断创新机制方法,不仅要坚持预防为主的安全管理基础,更需要建立逐级负责制模式,将安全管理工作逐级下放,保证一线生产工作可以随时满足安全所需。

  党的十八届三中全会提出,深化安全生产管理体制改革,建立隐患排查治理体系和安全预防控制体系,遏制重特大安全事故。企业安全生产,关系企业健康成长,关系职工生命安全,更关系我国经济有序发展的良好大局。我们唯有树立安全责任意识,加强企业安全生产管理,才能让中国鹏程万里,翱翔天外

公文写作范文3

  在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。

  而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。

  对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的'职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的不同,角度和重点要相应转换,突出针对性和适用性。通过形势的分析,要切实让人觉得下一步的工作确实必要、确实紧迫、确实重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通过形势分析,真正坚定大家的信心、统一大家的思想、鼓起大家的干劲,积极主动、热情高涨的落实好部署的工作。

  搞好形势分析,最基本的几点:一是收集,收集各个层面关于形势的表述,要大量收集、广泛收集,特别要注意来自不同方面、不同角度、不同层次的分析。二是整理,要对收集的材料进行整理,重点是分类,首先按照领域分,比如政治、经济、社会、文化等等,同一领域内容再按专业、角度等标准进行细分。三是运用,要根据行文的目的,业务的需要,灵活运用,根据不同的角度和重点,科学运用、合理运用,关键在鲜明、有效。

公文写作范文4

  一、按形成和使用的公务活动领域划分

  1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

  2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

  二、按公文的来源划分

  1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

  2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。

  3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

  三、按公文的行文关系和行文方向划分

  1.上行文指下级机关、单位向隶属的.上级领导机关和单位报送的公文。

  2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

  3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

  四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

  从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:

  1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

  2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

  3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

公文写作范文5

  兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐,如再发生类似现象,公司将给予严肃处理!

  特此通报!

公文写作范文6

  现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

  "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的`早日实现,都具有重要的意义和作用。

  由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

  专此函达,请答复。

  广州市人民政府(盖章)

  XXXX年XX月XX日

公文写作范文7

  简报是传递方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

  一、报头

  一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。二是期号,可写在名称下一行,用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

  二、报核

  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(人或单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的'内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚,那就不必再说明。五是背景,即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

  在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

  四、种类

  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

  1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级一些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

  2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中其中一时期的中心工作、项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

  3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

  4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在其中一个时期、其中一阶段要保密。

  五、特点

  简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  1、内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握情况,有问题就有办法处置。”

  2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有两万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

  3、限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给其中一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

公文写作范文8

__公司全体员工:

  根据国务院办公厅通知,20__年春节放假安排如下:

  2月18日至24日放假调休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。

  节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作,遇有重大突发事件发生,要按照规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。

公文写作范文9

  近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的20xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。

  一、要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。

  公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同,受政治影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。

  二、要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”。

  没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。

  三、要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风。

  公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的.一种工具,弄清楚各种公文的格式使公文写作规范化。

  “学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。

公文写作范文10

  为了提高集团各分子公司办公室人员公文写作本领,集团行政人力资源部于20xx年11月18日下午14:00—17:00在集团公司会议室组织了公文写作培训。集团各分子公司办公室人员参加了这次培训,此次培训由集团法务部负责人李保生为培训讲师。李总对公文写作有很深的讨论及见解,理论学问和实践阅历都很丰富。作为一名办公室行政文员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。

  李总首先给我们讲解了做好公文写作需要解决的几个问题:我们在工作中确定不能小看公文制作,公文制作不仅反映我们自身的文学素养,更反映了一个公司对外的企业形象;办公室工作人员每天要处理不同格式不同类型的公文,我们更应当明确本身的角色定位,时刻清楚作为办公室人员的我们应当怎么做、怎么学;养成自发学习的习惯,要做到干一行爱一行,认真处理好每一件办公室行政工作,做到越干越熟、越干越爱。

  其次,他简明扼要地介绍了15种通用公文的种类、格式及用途,侧重强调了企业常用的几种公文的文种选择方面的注意事项。在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误,还选择了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。

  “机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够定时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。

  就行政工作而言,大家没有进行过系统的学习与训练。尽管工作中常常在写,但是都没有多大的提高,基于这一层面,李总重点给我们讲了公文写作的格式及排版方面,这也是令我印象最为深刻的内容,通过李总的讲解,我们才意识到原来公文写作有那么多的讲究,一个标点符号、装订的要求及需要注意的细节、平常最简单被我们忽视的印章加盖的位置及距离这些问题。

  很多细小的方面让我们看到了一则完整的公文应具备多少规范,而恰恰这些细节就是我们平常最缺少的部分,或许我们自身很难看出多少问题,但透过专业的眼光一眼就能看出问题所在。所以在今后的工作中,在每一篇公文报出之前要学会和身边的人学习,包含写好一篇文章要学会去听取别人的看法,争取把每一个用词校准,每一句话的'表述尽量做到无误。

  以往,我们在公文写作方面,只重视公文的实际内容,但对文种选择及格式方面强调不严格,总觉得只要把事情交代清楚了,使用什么文种以及什么格式都是小事,无伤大雅的。但是,公文是一个公司的脸面,我们必需把公文写作落到实处,在平常的生活学习中多学、多看、多听,不绝积累,不绝巩固和提升本身的写作本领。

  通过这次培训,我对公文写作有了更全面的认得,大大丰富了本身的公文写作理论学问,感觉受益良多,收获颇丰。“学而后知不足”,此次培训时间虽然很短暂,但受益匪浅,希望大家都能把所学习培训的内容都运用到今后的行政工作中,不绝提高本身的公文写作水平。

公文写作范文11

  五月二十一日,星期四,学院举办了一次关于公文写作的讲座。刚开始,只是由于不得不去而尽力坐在那里听讲,也没有多少的用心。听着老师跟我们讲解了今日讲座的紧要内容,分为几个板块,蓦地防线原来公文写作也有那么多的学问。

  随着讲座的深入,我们学习了什么是公文,即公文的概念,公文的特点、功能;公文的种类,党的机关公文有14种,国家行政机关的公文共有13种;公文的格式;包含眉首、主体、版记;公文的印刷格式要求;公文的写作。其中公文的格式部分是我记忆最深,也是最紧要的部分。

  在学习公文的格式这个实在内容的时候,老师告知我们在公文书写时的各个注意事项,包含字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。由于公文是用于正式场合的一个具有相当严格性的.文本形式,因此这些细节方面就成问尤为紧要的、体现一个部门的整体素养的关键部分。这时蓦地意识到了,无论是我们现在处于同学这个位置,还是将来进入社会从事各种各样的工作,细节都是我们成功与否的关键。就相像一份简单的公文,仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素养。

  总之,细节决议成败,这是这次公文写作学习的最大收获。

公文写作范文12

市商贸流通企业改革改制领导小组:

  按照市改革改制领导小组的改制批复精神,新沂市粮油运输公司为妥善解决好职工身份置换工作,推进改革改制工作的进程,公司法人代表谢玉波个人积极筹措资金,现已对该公司的职工身份置换成本进行兑付,并对职工个人持有的'股金,在公平、自愿的基础上予以收购,同时返还职工个人所交的的养老金(原单位欠缴,职工在到退休年龄时自己缴纳的养老金),目前该项工作接近扫尾。

  按照市政府原来批复的改革改制方案,在办理土地、房产过户、验收过程中,该公司到相关单位办理手续时,发现原公司的营业执照(原在工商部门登记注册的:新沂市粮油运输公司)已于20xx年被工商管理部门吊销,致使房产、土地等无法办理其过户手续,市改革改制领导小组所批复的单位:新沂市粮油运输公司已不具备法律效力。

  鉴于以上原因,该公司按照有关单位的意见和法律程序,公司提出重新注册新的公司,新公司名称为:新沂市富臣粮油贸易有限公司。恳请市改革改制领导小组,与工商部门协调将其吊销的营业执照予以恢复或对原改制批复所涉及的单位名称进行变更。

  以上请示当否,请示复!

新沂市粮食局

  二0XX年八月十二日

公文写作范文13

  行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

  公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的.客观实际需要,二:要符合明晰、 确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

  需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是

  荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

  国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

  公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

  这一部分的写作,是公文写作的难点。

  一、 标题

  1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

  ――用于重要、庄重的公务

  2. 灵活式

  a 二部分:一是发文机关+文种

  (以上标题下可加时间)

  二是事由+文种

  三是“转发+始发机关及原通知标题”

  b 一部分:只有文种

  ――常是不大重要的公务,带周知性

  带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文

  后不写落款及时间。

  二、 正文

  1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

  2. 正文

  a. 原由:一是依据:

  情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹

  文件: 常用“根据…”;往往是一句话

  意义:议论:常用“是…”

  作用 :常用“将使…”

  二是目的:常用“为…”

  原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

  b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

  1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

  说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

  并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

  要求重轻有

  序:重要的放在前边,依次类推。

  2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

  也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

  在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

  注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

  不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

  c 结尾:(可以不要)常见有:

  一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

  二是希望、号召类。

公文写作范文14

  公文是我们企业的脸面,也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高,集团公司xxx组织我们进行了学习公文写作信息处理培训,从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、xxx办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总

  ①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。

  ③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。

  ④鉴于行业的特殊性,xxx的`讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。

  总之,这次的学习使我们受益匪浅,也够我们消化一阵子的了。在此,感谢公司领导及xxx的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。

公文写作范文15

  公文的结构分三部分:版头、主体、版记。

  版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区别,也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的,其中年份号必须用六角号括住,如果是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错,如在顺序号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。

  版头六要素

  版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必须有份号,而不涉密的.就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是,如果标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。

  公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块,专家提醒大家注意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。在改错时,尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致,如果不一致,根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。

  主送机关这一块,需要注意两点即可,一是主送机关必须是“机关”,而不能是个人,如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分,大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可,但是要注意请示只能“一文一事”,如果出现了多个请示事项的,一定要把附加事项进行删除。

  附件说明的修改需要结合正文来看,如果正文中出现了“见附件”的字样,而后面没有附件说明的,一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候,一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分,需要大家注意两点,一是大部分公文都需要盖章的,大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可,此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位,如“20xx年11月6日”。

  附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分,有时有,有时无,所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面,附件一般不会出现,装订时也是在后面,所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。

  版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中,印发机关和印发日期位于版心的最后一行,分列左右两侧,左右各空一格,印发机关与发文机关可以不一致,印发日期也可以迟于成文日期。

  对于公文格式的掌握,专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来,多写几遍,脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样,不论是公文改错还是公文写作,格式这一块拿分就会易如反掌。

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