公文写作规范

公文写作规范1

　　公文中的名称表述

公文写作规范

　　其一般要求是：文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

　　公文中的数字表述

　　其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时，可以"万""亿"为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及"三四个""七八十人"等数字，用汉字;"一年四季""理由有二"等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

　　公文中的时间表述

　　表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如"前年"、"昨天"等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

　　公文中的省略

　　公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的`事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

　　公文中标点符号的使用

　　公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数"第×"后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

公文写作规范2

　　一、总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二、要求使用阿拉伯数字的情况

　　(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

　　例如：公元前18世纪;20世纪80年代;20xx年12月31日;13时40分50秒;20xx年。

　　(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

　　例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

　　例如：中国电信〔20xx〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1;95号汽油;HP-5100型打印机。

　　(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

　　三、要求使用汉字的情况

　　(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

　　例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度;八国联军;第三世界;八九不离十;相差十万八千里。

　　(二)概数和约数

　　1.邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号"、"隔开。

　　例如：三四天;五六米;七八十岁;一二百套。

　　2.带有"几"字的数字表示约数，必须使用汉字。

　　例如：十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一。

　　(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

　　例如：一个人;四本书;六辆车;读了十遍;八个百分点

　　(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

　　例如：七七事变;五一国际劳动节;"三农"问题;xx大。

　　(五)星期几一律用汉字。

　　例如：星期一;星期五。

　　(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

　　四、可以灵活变通掌握使用的情况

　　使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

　　(一)用"多、余、左右、上下、约"等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

　　例1：会计学会举行全国性评奖十余次.获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

　　例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

　　(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

　　五、其他需要注意的问题

　　(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

　　例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

　　(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

　　(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号"—"或波浪式连接号"~"。

　　例如：1990年一20xx年;10元~50元;200米-500米。

　　(四)"一"和"两"的用法不同。

　　1.读数目字时用"二"，例如："一二三四、零点二(0.2)、三分之二";用作序数时，应当用"一"，例如："第二、二姐、二次大战"。

　　2.在与量词连用时应当用"两"，例如："两本书、两个月、两次";表示双方用"两"，例如："两便、两可、两全其美";表示约数或不确定的数字用"两"，例如："过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话";在新的度量衡单位前一股用"两"，例如："两吨、两公里";在"半、千、万、亿"前多用"两"，例如："两半、两千、两万、两亿"。

　　(五)"翻番"和"倍数"的用法。

　　1.数量成倍的增加时用"翻番"。

　　例如：点钞速度翻番;地税收入十年翻了两番。

　　2.在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用"百分之几"的提法。

　　例如：我国的'行政管理费在过去的20xx年里增长了8.7倍;20xx年乡镇行政编制比改革前减少20%;20xx年财政对教育投人比1995年降低12%。

　　(六)弄懂"百分率、百分比、百分数、百分点"的概念

　　1.百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

　　例如：2/5用百分率表示是40%。

　　2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

　　例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40%。

　　3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。

　　例如：12%;98%。