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公文写作感谢信格式
在人们越来越推崇感恩教育的今天,感谢信使用的频率越来越高,请注意不同的对象有不同的感谢信。那么我们该怎么去写感谢信呢?下面是小编精心整理的公文写作感谢信格式,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、信头部分
(1)公文名称:感谢信。
(2)收信人名称:写明感谢信的收信人姓名,多数是一个人或是一个组织,这个标题可以加粗或用特别的字体,以突出感谢信的主题。
(3)称呼:一般采用尊称或是具体的称呼,例如:敬爱的XXX老师、亲爱的XXX夫妇等等。
二、正文部分
感谢信的正文一般由三部分组成:致意、感谢、祝福。具体表述如下:
(1)致意:如果与收信人并非非常熟悉,可以在开头先表明感谢信撰写人的身份,例如:我是XXX公司的销售代表,现在正在写一封感谢信给您,感谢您在过去的合作中对我们的信任和支持。这样可以让感谢信更具体、更真实。
(2)感谢:感谢是感谢信的核心内容,要感谢收信人的帮助、支持、付出或者是某些行为。具体的话可以说,例如:感谢您在我们的问题中提供了宝贵的建议和指导、感谢您给我们的慷慨赞助、感谢您那么多次听我哭诉……等等。
(3)祝福:感谢信的末尾一般用祝福的话语作为结尾,例如:期待下次合作时再见、衷心祝愿您和您的家人健康快乐、愿我们的合作更加美好!等等。
三、收尾部分
(1)署名:感谢信的收尾一般写上感谢信的发送人的真实姓名、职务以及公司名称(或个人名字),要让对方知道这封感谢信是由谁发出的。
(2)时间:在署名后面,一般写上感谢信的具体时间(日期),这个日期可以写在成书之时,也可以写在实际发出信的日期。
(3)连署:当感谢信是由多个人发出时,可以在署名后面注明各发出人的姓名。
总结:感谢信的写作格式一定要清晰简洁,不要在表述上过于复杂,简单明了就好。如果门槛过高、发出感谢信的形式过于繁琐,反而容易引起收信方的反感。同样,要把握好写作的语气,让整封信字字铿锵有力,就可以切实感受到发自内心的感激之情。