公文写作常见格式错误

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公文写作常见格式错误

　　常见错误一：份号

公文写作常见格式错误

　　【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用"0"补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。

　　常见错误二：发文字号

　　【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号"〔〕"扩入;发文顺序号不加"第"字，不编虚位(即1不编为01)。

　　【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;

　　【正确写法】XXX〔20xx〕312号

　　常见错误三：发文机关署名和成文日期

　　【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。

　　【错误写法】

　　1、没有写发文机关署名;

　　2、日期写成汉字：如"20xx年七月一日";

　　3、成文日期位置错误。

　　【正确写法】

　　1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名"国务院";