公文写作纪要(5篇)
公文写作纪要1
一、会议纪要的结构与写法
（一）版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公20××年×月×月
用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
（二）标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1。单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容（事由）+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2。双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
（三）正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1。导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2。主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：
（1）条文式。就是按所研究问题的`顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3。结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法：
（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。
（3）对会议作简要评价，提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
二、会议纪要写作中应注意的问题
1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。
2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。
4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。
5、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。
三、会议纪要与会议记录的异同
会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。
二者的主要区别是：
1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
公文写作纪要2
会议时间：
地点：区发改局会议室
会议内容：组织学习《保密技术防范常识》
参加人员：局全体干部职工
主持人
会议内容：
1、不得在涉密场所中连接互联网的计算机上配备和安装视频、音频输入设备;
2、不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃;
3、不得擅自携带涉密电脑及移动存储介质外出;
4、不得将无线外围设备用于涉密计算机;
5、不得违规设置涉密计算机的'口令;
6、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质;
7、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络;
8、不得在未采取防护的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络;
9、不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件;
10、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄寄运或违规交由他人使用、保管;
11、不得擅自将处理涉密信息的计算机等办公设备交到外部人员维修;
12、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接;
13、不得将手机带入重要涉密场所;
14、不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息;
15、不得在政府门户网站上登载涉密信息;
16、不得使用普通传真机、电话机和手机传输或谈论涉密信息。
公文写作纪要3
1.综治维稳文件
(一)上级综治维稳收文;
(二)本级综治维稳发文;
2.维稳综治组织机构
(一)综治委(维稳综治办)及相关专项工作领导小组组成人员调整相关文件(如平安建设、防邪、普法、禁毒、矛盾纠纷排查调处、流动人口管理、预防青少年违法犯罪、刑释解教和社区矫正等);
(二)各村(社区)、单位综治维稳信息员花名册;
3.会议资料
(一)乡镇(街道)综治维稳办每月例会记录(纪要)
(二)每季度综治委例会或维稳治安形势分析会记录(纪要);其他专题会议记录(纪要)。
4.平安建设资料
(一)乡镇(街道)一级平安建设领导小组、意见、方案文件资料;平安村(居、单位)申报、表彰资料;
(二)创建平安乡镇(街道)、平安村(社区)、方案、总结及各项措施落实情况;
(三)辖区单位创建“平安单位”等行业平安创建工作情况，包括相关组织机构、工作计划、方案、总结;
(四)农村平安建设资料;
(五)见义勇为人员登记表、慰问等资料;主要领导、分管领导实绩档案;
(六)乡镇街道对村(社区)、辖区单位综治检查资料;
(七)综治一票否决资料;
(八)综治经费落实情况资料。
5.矛盾纠纷排查调处资料
(一)矛盾纠纷排查调处工作机制;
(二)矛盾纠纷排查调处“两表一纪要”(矛盾纠纷排查调处一览表、统计表和会议纪要);
(三)矛盾纠纷调解登记表、统计表;
(四)矛盾纠纷调解记录;
(五)疑难问题会办表;
(六)信访信息登记表。
6.流动人口服务和管理工作资料
(一)流动人口花名册(流入和流出人口);
(二)流动人口管理服务站组成人员;
(三)流动人口管理服务站会议记录及工作开展情况记录。
7.刑释解教人员帮教安置资料
(一)刑释解教人员基本情况表;
(二)刑释解教人员登记表;
(三)帮教小组成员与其负责帮教对象一览表。
8.禁毒工作资料
(一)按照禁毒工作考核要求制作档案。
9.社会治安防控体系建设资料
(一)每季度社会治安形势分析;
(二)治安混乱地区和突出治安问题排查整治资料;
(三)刑事案件的发案、治安案件发生统计表(由派出所提供);
(四)治安巡逻队花名册、治安巡逻记录;
(五)看楼(村)护院(庄)人员花名册;
(六)辖区单位内部保卫人员登记表;
(七)辖区单位视频监控设施登记表;
(八)治安灾害、交通事故、非正常死亡统计表(三表合一)。
10.预防青少年违法犯罪工作资料
(一)按照预防青少年违法犯罪工作考核要求制作档案。
11.宣传培训资料
(一)法制和综治宣传活动方案、资料、小结;
(二)乡镇(街道)、村(社区)及辖区各单位综治工作在各类媒体报道情况;
12.综治任务书
(一)区委区政府与乡镇街道签订的'综治责任书、任务书;
(二)乡镇(街道)党(工)委、政府(办事处)与村(社区)、辖区单位签订的综治工作目标管理责任书(专项工作责任书)。
13.专项行动整治资料
(一)校园周边环境、铁路沿线、三电整治、打击传销等各类整治行动方面资料，包括工作计划、方案、总结等资料。
14.工作计划总结资料
(一)维稳综治年度计划、半年小结、全年总结;
(二)纳入综治考核的各单项工作根据考核要求制定的计划、方案、总结。
15.防邪工作资料
(一)按照防邪工作考核要求制作档案。
16.工作创新资料
(一)综治工作在国家、盛市级受过表彰等情况;
(二)综治工作信息在国家、盛市级媒体上刊发情况;
(三)其他被市级以上(含市级)表彰情况;
(四)综治信息、简报等;其他地区特色资料。
公文写作纪要4
一、基本概念
纪要，是指记述要点的文字。在工作中经常涉及到的是会议纪要，主要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。主要分为以下种类：
1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。
2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。
3、协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。
4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。
二、基本特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的.过程。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
三、具体写法
对于会议纪要来说，具体写作涉及到标题、正文两大部分。下面分别进行介绍：
1、标题
有两种格式：(1)会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
2、正文
主要包含三大部分：开头+主体+结尾
(1)开头部分：介绍会议召开的基本情况，包括会议时间、地点、主持人，与会人员，基本议程。
(2)主体部分：会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
(3)结尾部分：提出号召和希望。
四、参考例文
公文写作纪要5
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的`认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
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