公文写作初学者入门七大教程

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公文写作初学者入门七大教程

　　公文写作初学者入门教程之一：学习写作是要靠“写”的

公文写作初学者入门七大教程

　　最近常听到一些公文写作初学者说，“我的写作水平比较差，不好意思写出来！”

　　这个心情可以理解，但是对于提高公文写作水平，绝对有害无益。我们来分析一下所谓的写作水平“差”，其实是看如何比较。“差”是和“好”相比得出来的，如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比，我们都算是差的。那样我们大部分人怎么努力，都觉得写作是高不可攀的。这样的“横向”比较，对初学者来说，是不合适的。

　　我们可以尝试改变一下比较模式，除了理想上和大家进行“横向”比较外，在具体操作上，应该“纵向”比较。主要是和自己的过去比，只要能比自己以前的写作有进步，我们就应该感到欣慰。这样比较，我们都会觉得目标是可以实现的。

　　解决了比较模式的问题，我们就不再会害怕写作了。认真投身写作实践，把自己所思所想写出来，不要管写的如何，勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见，逐步修改、完善。然后总结经验，再投入去写，再听取意见，再修改，再总结，再写。。。。。。就这样做一段时间，你再回过头来，把最近写的文章和一开始写的进行比较，一定会有惊喜的。感受着自身的进步，您会越来越有信心，越来越喜欢写作。

　　很多写作高手给我们学习写作的意见，也就是不断去写。这就好比学习演讲，第一步不是要讲好，而是要感在众人面前开口，其他的以后再说。写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。

　　还等什么呢，今天就开始吧！

　　公文写作初学者入门教程之二：记录下“卡壳”的地方

　　很多人初学写作，都会遇到这样一个情况：思考或者讲话时已经很顺了，但等到要用文字表达出来时，就会有写不下去的地方。我们把这个情况成为“卡壳”。

　　不要害怕这个情况，既是是再高超的写作能手，也会有类似经历。这里有两个原因：一是文字功底还没有到火候，想写的东西无法明确表达出来；二是对要描写的事物不熟悉，需要深入去了解。出现这样的情况您应该高兴，因为“卡壳”的地方，正是您在象未知或不熟悉的领域进发。而如果没有遇到这个情况，说明您只是在自己熟知的领域里转圈，对提高自身水平没有任何意义。

　　那么我们对待“卡壳”现象呢？我给大家的建议是，记录下每一个出现“卡壳”的地方，分析原因，然后有针对细性的加以解决。相信在初学阶段，这样“对症下药”会比漫无目的海量读书提高更快。

　　我们应该把时间用在刀刃上，不是吗？

　　公文写作初学者入门教程之三：“临摹”是捷径

　　有朋友提出，写作的人文字功底应该要扎实，这样才能写出好文章。为了实现这个目标，学写公文首先必须学习公文写作基础知识和理论等。

　　当然，如果你真的是对公文写作感兴趣，在平时注重公文理论和文字功底的积累，在较高水平后投入公文写作，那是最好的。但实际上有多少人是因为喜欢而想学习呢？据调查，大部分朋友都是因为工作需要，被“逼”学习公文写作的，有的甚至是立马需要写出来的。如果我们再去先学公文基础知识，等到学成后写的话，早就被领导“发配边疆”了。

　　因此我们必须找一条捷径，来解上述大量初学者的燃眉之急。我觉得，那就是有针对性的“临摹”了。这就好比成人练字，不一定要象小学生那样从造字结构、笔画顺序学习开始，可以直接找一本自己中意的字帖，先来临摹一些常用字。按照准备写的主题，从网络、报纸、杂志、单位内部刊物、前辈的材料等，寻找一些质量较高的相同或相似主题的文章，学习他们的结构、用词，进行适当的修改，就成了你的文章。

　　千万不要小看这个过程，在初学阶段，这样有针对性的“临摹”，既能让你应付上级任务，也能逐步从比对中体会公文到底该如何写。坚持做一段时间，一定会有收获的。

　　公文写作初学者入门教程之四：提高自己的“悟”性

　　有朋友问我：“我觉得主任给我改的文章文笔还不如我，为什么局长就是觉得主任比我写的好呢？”

　　要回答这个问题，首先必须弄清楚写公文目的是什么？我们公文写作，大到调研文章、工作报告，小掉信息、简讯，说到底都是为领导决策提供参考。从这个角度考虑，公文写作和其他文体写作不同之处就在于：必须符合上级总体意图。所以写公文，只能在上级总体意图的大框架内来写，出了那个框架，你就算跑题了。那就算文笔再优美，也得不了“高分”。

　　其实简单说来是上级意图，但落实到具体实践，上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解，等等。这个需要你在实际工作中去“悟”。

　　如何提高“悟”性呢？

　　从实用角度分析，就是写作要注意“量体裁衣”，也就是要有针对性。比如每个级别的报纸、刊物，都有要解决问题的层次；每个领导、编辑，都有各自的风格和对问题的理解，如果你想得到他们的肯定，就不要孤芳自赏，一定要加以研究。你想在哪里发表、你写给哪个领导看，就把相关的报纸、刊物，或者把以前已经通过领导认可的文章找来，仔细的看，看的越多越好，研究写法，查找规律。写公文时，不要把写文章的人当成自己，而是当成领导、编辑。当然，一些其他的报纸、刊物、网上的文章，你认为写的好的，也可以找来看和研究，但开始阶段建议还是有高度针对性比较好。

　　而从长远提高的角度来说，多阅读一些政治理论书籍，多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施，以及相关领导的观点、思路，多了解时事政治，多思考深层次的原因，不断提高自己的理论修养，会对自己准确把握某篇公文应该具有的度，会很有帮助的。

　　公文写作初学者入门教程之五：“改”出你的水平

　　修改是写作的基本功，一气呵成的佳作毕竟是少数。特别是公文，感情色彩少些，更是需要通过不断修改来完善。

　　修改有两种：一是自己改。写好后多推敲、多修改，这个根据时间宽余程度。如果时间允许，你可以把你写好的文章放上个把星期再去修改，一定会有新的收获。二是请他人改。家人、朋友、同事、领导、甚至网友都可以，参与修改的人越多，你能得到的建议、启发就越多。一篇文章，让不同的人修改，会有各种修改的结果。有的改法也不一定对，但多一个思路总是好的。如果能得到水平比你高的人修改，将对你更有帮助。

　　另外，如果你投稿发表，或者领导修改后，把修改定稿后的文章，和你原来写的文章对比。看改在哪里，再去品味，多研究了会悟出名堂的。

　　修改，是每个学习写作的人都应该重视的。

　　公文写作初学者入门教程之六：拾起手中的笔

　　这几天，一位领导写了篇文章，30页纸、一万几千个字，全是用钢笔写的，让我帮他打一下字。

　　这位领导早年在市委办做过市领导秘书、政策研究室主任、某局局长，写了几十年文章，是名副其实的笔杆子。不过他有个习惯，就是从来用笔在纸上写文章，从来不用电脑写（多亏他做市领导秘书时，还没有电脑打字，换了现在可不行了。后来做了领导，自然有人帮他打字了）。他自己开玩笑说，原因很也简单：一来打字不熟练，用笔比用电脑写的快；二来字写的漂亮，喜欢秀一秀！第二个理由还是很让我羡慕的。

　　通过帮领导打这一万多个字，我倒是长进了不少，学到了不少写文用字的技巧，不过这不是我今天想和大家探讨的。我是想把我在打字时的一个突然的想法和大家分享。在打这些字的时候，我想到了一个问题：现在让我利用好了电脑和网络，写个一、两万字的文章并不是太难的事情。但是如果让我也用笔来写，那结果会是怎样呢？有些不敢往下想。

　　网络时代的公文写作，比以前简单了许多。一篇文章，确定了题目，用google或者baidu等网上搜索引擎查询一下关键字，无数相关主题的文章出现，选一些满意的。反正电脑文字编辑、复制、剪切等都很简单，错了还可以恢复，就按照一些文章结构、顺序拼拼凑凑，文章大致就有了雏形，然后进行一下文字润色，就差不多可以完工了。最多修改的细致些、次数多些，已经算很尽责了。

　　太容易得到的东西总是不深刻的！当我们如此简便的写文章时，其实很多东西都是没有经过思考，编辑也很有随意性，如果换个时间编辑，同样的材料得到的完全不同的文章。根本没有好好消化查阅的材料。而真正的好文章，应该是只能用那个字，换了其他字，就觉得味道不对了。这个境界虽然我们暂时无法达到，但是应该是我们追求的目标。

　　如果换了用笔写文章，那就不一样了。虽然材料还是可以通过各种方式收集，但因为纸上的修改毕竟没有电脑上编辑来的简单，选这段、用那字，都会认真思考。对于练习写作的人来说，是个非常好的提高过程。

　　而用网络搜索、电脑编辑、拼拼凑凑、文字润色，只是适用于急切需要完成的，但自身能力又无法完成的情况。如果时间允许，建议大家都用笔来联系写作。

　　公文写作初学者入门教程之七：第一次发表对提高写作兴趣很有帮助

　　我至今仍然记得工作以后，自己的文稿第一次成为刊物上铅字时，那种“欣喜若狂”、“心花怒放”的心情。

　　那是我参加工作半年多后。一天中午，所长把我叫到他办公室，说：“小林（化名），工作也有段时间了，应该对业务也有一些想法了。正好市局内部简报在征集好的工作思路，把你的想法写出来投稿。”这可愁死我了，当时的我可是连篇心得体会都要凑个老半天。但上级的吩咐，是一定要服从的。在征求了所长确定文章主题后，我开始了艰难的“爬格子”过程。

　　那时对写文章没有任何经验，连在网络上查资料，都不知道如何着手。双休日到了，我把自己关在家里书房，把从单位带回的资料，如《中国税务》杂志、《中国税务报》、《江苏税务》杂志、《苏州税务》杂志，以及我能找到的所有和那个主题有关的系统内部简报，纷纷翻了出来，桌长、凳子上、地上，到处都是资料。这里摘点，那些抄点，才发现“原来天下文章一大抄”还真要看“会抄不会抄”，差点没“一夜白了少年头”。拼凑好后，我怎么也对自己的剪贴版文章不满意，于是一个心火，干脆自己想到什么写什么。于是，经过两天起早摸黑的奋战，就象记流水帐一样把文章“记”了下来。

　　星期一上班，我把自己两天的劳动成果送到所长手重。所长看了几眼稿子，笑了一下，就说放下吧，他再仔细看看。我以为初步通过了，就“哦”了一声出了所长办公室。下午的时候，所长把修改后的稿子送到我手中，说：“小林的观点挺不错，就是文笔以后还要多练练。把我帮你稍微改动的地方重新打印一份给我，我和你一起看看怎么再改的好些。”我看了一下，哪是什么“稍微”，简直就是动了“大手术”，已经面目全非了。所长让我先打印一份，应该是他已经没有办法再落笔改的原因吧。当时，脸上立刻通红，恨不得找个地缝钻进去。连忙把修改的文章打出来，重新送到所长办公室。后来，所长很热心的和我探讨文章的思路、写作技巧等，让我学习了很多。在他的关照下，这篇包含我的思考加上所长文笔的文章，终于在市局内部简报上发表出来。虽然文章可以说都快不是我写的了，但看到标题下面头一次有自己的名字，我还是高兴的好一阵。

　　以后经过自己的努力，写作水平得到些须提高，发表文章的刊物级别、文章数量等都在不断攀高，但那样的心情再也一去不复返了。后来，在所长升任其他分局副分局长后，再和我说起这件事情，对我取得的进步表示欣慰，同时向我透漏了一个秘密，但是我写的文章实在是“不能看”。

　　真的很感谢当时的所长，如果他当时对我的写的文章批评一顿，或者是不怎么认真的帮我修改，那篇文章肯定不可能发表。记得曾经有位朋友曾经问过“如何提高写作的兴趣”，我想，这几年来，我一直很努力的坚持把工作中的方法和思考写成简讯、信息及调研等，很大程度上源于内心对第一次发表文章印象深刻的“激动和喜悦”。所以，如果朋友您希望在公文写作方面有一些作为的话，请重视您的第一次投稿。

　　我的建议是：投稿刊物的级别不宜太高，且最好请有较高写作水平的人帮忙修改一下。因为，这可能是你以后练习写作的兴趣动力。

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