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公文语言对公文写作作用

时间:2024-05-06 04:21:44 办公文秘 我要投稿
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公文语言对公文写作作用

  公文语言就应该是这样炉火纯青的语言。古人就曾说过:“一字入公文,九牛拔不出”,公文语言一旦出现错、漏、歧解,轻则败坏机关的名誉,重则给工作带来不可弥补的损失。当然,公文语言要达到炉火纯青的地步,不是容易的事情,需要长期的学习和磨炼。

公文语言对公文写作作用

  一、语言是思想的直接现实

  “语言是思想的直接现实”,这是马克思的话。思想属于人类意识的范畴,是抽象的,不是现实。但是思想如果穿上语言的外衣,也就是说,借助于语言这个物质外壳,它就可以转化为现实。一篇表达某种认识的文章是现实存在物,一段口头表达思想的语音也是现实存在物,文字和语音把思想固化了,物质化了,所以语言是思想的直接现实。

  人们的思想,只有运用语言才能够确定,才能够物化,才能够传达和接受。论文百事通进一步说,人们离开了语言,根本没有办法进行逻辑思维。没有语词,无法确定概念;没有句子,无法进行判断;离开了概念和判断,推理更无从谈起。所以,离开了语言的所谓“赤裸裸的思想”是不存在的。

  二、公文对语言的要求十分严格

  公文的语言不如文学语言创造性强,这很容易给人一种误解,觉得公文语言掌握起来比较容易。其实,公文语言和文学语言都需要高度的修养。不同的是文学语言要求新异活泼,公文语言则要求规范严谨。

  周恩来1954年4月28日在日内瓦会议上发表的讲话,其中有一段被多种写作教材引用,被认定为公文语言的楷模。我们可以通过这段文字来认识公文对语言的要求有多么严格。超级秘书网

  我们认为,美国这些侵略行动应该被制止,亚洲的和平应该得到保证,亚洲各国的独立和主权应该得到尊重,亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障,对亚洲各国内政的干涉应该停止,在亚洲各国的外国军事基地应该撤除,驻在亚洲各国的军队应该撤退,日本军国主义的复活应该防止,一切经济封锁和限制应该取消。

  这段话运用了排比的修辞格,显得气势磅礴,很能显示正义的力量。从措词角度看,这段文字也堪称典范。其中有三组意义相近的语词:“制止、停止、防止”,“保证、尊重、保障”,“撤除、撤退、取消”。这些语词都运用得极其精确,以第一组为例:“制止”对应于侵略行动,“停止”对应于干涉内政,“防止”对应于日本军国主义的复活,搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置,意义就会产生一定的错乱。


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