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提高公文写作的小技巧

时间:2024-07-18 02:31:46 办公文秘 我要投稿
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提高公文写作的小技巧

  公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。下面和大家分享提高公文写作的小技巧!

提高公文写作的小技巧

  1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。

  2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。

  3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。

  3、专门的写作时间:每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,让这成为习惯。对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。无论你些什么材料,都把它当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。若你同我一样,是一个全职的公文写作者,那么你需要写更多的小时,请你不要担心,这只会让你写得更好。

  4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…

  5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。

  6、先计划,再写:这好像和“随便涂鸦”有些矛盾,实际上不是这样。在坐下来正式写之前,先做个计划或是脑子里先预演一下,这是非常管用的办法。等真正准备好开始写了,可以很快的展开,因为思路和想法都有了。这里,秘书部落网站有一个构思提纲三部曲的课程,或许可以有所帮助。

  7、创新:你需要模仿,这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法,从这里学一点,从那里学一点。渐渐地,你就会有了自己的风格,自己的文体,自己的思路。试试一些不一样的表达,或创造一些与众不同的表达方式,每一方法你都可以尝试,看看它到底怎么样,不好就不用呗。

  8、修改:你开始构思你的文字,然后试着写,当材料快写完的时候,最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要,很多秘书一旦写好就不想修改,已经费时费力地写好了,还要再花时间修改,实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好,你就要学会如何修改。好的公文是经过反复的推敲和修改而成的,这会让你的公文从平庸中脱颖而出。看看你写的东东,不仅仅是语法错误,还有那些无意义的词,混乱的结构,和让人搞不懂的句子。修改的目标是:更清晰,更直接,更鲜活。

  9、简明扼要:这是你在修改的过程中,最重要的一件事情。一句句,一段段的修改,把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力,大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得:简单就是力量。

  10、获取领导的反馈:闭门造车不会有任何进步,让领导读读你的文章给你回馈。他们见多识广,会给你有见地的建议。认真的听,即使是一些批评,也接受它,忠言逆耳,这样只会让你的公文写得更好。

  11、好开头和结尾:开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在材料的开始就吸引领导,那他们就很难认可你的材料。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头,领导一旦对你开头感兴趣,他们会对你的材料进行评价...写好开头后,再弄一个精彩的结尾,这才会让领导更加欣赏你。

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