办公文秘 百分网手机站

会议纪要该怎么写

时间:2017-12-24 08:08:08 办公文秘 我要投稿

会议纪要该怎么写

  会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义,写好会议纪要需把握好以下几个方面,下面我们一起来看看吧。

会议纪要该怎么写

  会议纪要该怎么写

  认真做好会议记录

  做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

  会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

  围绕主题选择布局

  会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

  单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

  多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

  正确处理层级结构

  会议纪要的'正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

  前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

  结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

  会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等,既要详尽细致又要提炼概括,做到简洁明快、详略得当;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。


【会议纪要该怎么写】相关文章:

1.就职演讲该怎么写

2.会议纪要要怎么写

3.怎么写会议纪要内容

4.会议纪要内容怎么写

5.会议纪要怎么写

6.文秘如何写会议纪要

7.文秘如何写会议纪要?

8.会议纪要怎么写才好