综合性文员工作内容

综合性文员工作内容

　　导语：现在有很多公司都会有综合性文员这样的一个岗位，不论小公司还是大公司，综合性文员说白了就是什么工作都做，综合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打酱油，其实算很好做的，但如果你想要做好点，并不那么简单，我们公司综合型文员还只是一个大部分的，一个部门的人数超过一些创业型公司，大概有八九十人。这个岗位工作的内容包括：人事、行政、财务报销、秘书综合体。下面就跟大家说说怎么才能成为一个优秀的综合型文员。

　　人事工作

　　部门员工招聘

　　有的部门尤其是和公司总部不在一起的部门，还涉及到一线员工的，由于一线员工的流动性较大，人事很可能会把一线的招聘交接给部门文员。所以要懂得如何筛选简历安排面试，以及去人才市场的招聘。除了这些，一般如若涉及到本部门的人员需求，还需要协助人事进行校园招聘。

　　员工入职离职转正事宜

　　负责办理本部门的人员入职、离职和转正情况，和人事部做好衔接工作，组织员工转正答辩，收集整理相关一切资料，提交人事部。

　　员工绩效考核

　　组织每个月或每个季度员工的绩效考核，审核绩效考核的结果是否合理，对不合理的情况，需要退回重新考核，并组织绩效考核的面谈，员工不同意考核结果，需要协助上诉。

　　行政工作

　　日常办公用品

　　行政工作中最常提到的就是办公用品的采购，还需要学会比价，商议，争取以最低的价格买到最优的东西，并寻求长期合作，以提高自己的工作效率。

　　部门维修、保洁、物业等事宜

　　如果你的部门和总部不在一个大楼，那么你的职业中还包括保洁的招聘日常维修的报修，建议找到固定的兼职人员，节省开支。并能定期配合你的维修事宜。

　　员工生日会、体检、文化活动福利等问题

　　公司有文化建设，那么要组织响应的文化活动，包括一些福利，如体检，其他形式的补贴，还可以组织生日会，提高员工的归属感，做一些宣传栏，对优秀员工进行张贴表扬，制作光荣榜等等。

　　部门制度的建立

　　公司的制度总是在不断的完善中，对于长期频繁出现的问题，要善于找出规律，并给出对应的解决办法，以此保证重复的问题能得到有限的解决，或者有效的防止。

　　秘书工作

　　会议组织、安排、纪要

　　秘书需要组织公司的相关一切会议，包括会议的安排，通知，包含整个流程，从来是的计划、人员、时间、会议室的预约、通知等等到整个会议的结束，都要参与其中，并做好相应的会议纪要，所以这也是很烦杂的一个工作。

　　部门通报拟定、发文及各项模板制作

　　日常公司或者部门的发文的拟定修改，组织相关人员领导会签，以及沟通，这些都需要有细致的耐心去处理，要学会分门别类，有条理，随时能找到任何一个人想要的数据。

　　各项指标数据整理统计

　　文员有时候还充当了数据员的角色，尤其是你们部门没有专门的数据员，领导很多时候都会让你处理一些他急需的数据，所以EXCEL等相关的办公软件要非常的熟悉，才能提高你的工作

　　财务报销

　　员工各项报销的整理审核

　　部分的文员还有一项是日常费用的报销，尤其是人数比较多的部门，需要有统一接口人进行汇总、收集、审核，然后在教给上一级领导签字确认，最后再拿回来，在提交到财务那里，日常的办公费用还需要文员去控制预算。

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