秘书快速提高公文写作能力的技巧

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秘书快速提高公文写作能力的技巧

　　公文写作和平时的作文及文学写作是不同的。那么秘书快速提高公文写作能力的技巧呢，一起去看看吧！！

秘书快速提高公文写作能力的技巧

　　一、抓住写作能力养成规律

　　1.由少到多

　　2.先放后收

　　3.先规后巧

　　4.由记叙而论说

　　二、公文写作的循序渐进

　　1.从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

　　2.从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起，逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

　　3.从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

　　三、照猫画虎

　　初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

　　四、多写多练

　　写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

　　五、改中求精

　　只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

　　(一)修改的四个方面

　　一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;

　　二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;

　　三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;

　　四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

　　(二)修改的三种方法

　　一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

　　二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

　　三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

　　(三)比较鉴别法

　　俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

　　一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。

　　二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

　　三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

　　四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

　　六、虚心请教

　　遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

　　一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

　　二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次;提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。

　　三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

　　四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。

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