做办公室文员需要掌握哪些技能

做办公室文员需要掌握哪些技能

　　办公室文员是各个公司都需要的岗位，但是要想做的很好还是需要掌握一些技能的，这样才能在工作中游刃有余。以下是小编为大家精心整理的做办公室文员需要掌握哪些技能，欢迎大家参考！

　　做办公室文员需要掌握哪些技能1

　　熟练使用办公软件

　　办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

　　有文书编辑撰写技能

　　办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

　　良好的语言表达能力

　　办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

　　保持良好的形象也是一种技能

　　办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的'很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。

　　熟练使用办公自动化设备

　　办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

　　沟通协调能力

　　办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。

　　组织协调能力

　　办公室文员还需要具备一定的组织协调能力，因为公司肯定要经常组织一些活动，这些活动安排组织工作很多都需要办公室文员进行执行的，所以我们如果具备良好的组织协调能力，将各项工作安排的井井有条，就会在工作中变得更加优秀。

　　各种文件材料的整理管理技能

　　公司的各项文件材料比较多，如果没有一定的整理文件技能，很可能将文件管理的杂乱无章，很多重要的文件就找不到了，对公司的经营管理造成一定的影响，所以办公室文员也应该具备一定的文件管理曾理技能，科学合理地对文件进行分类管理，可以快速将所需的文件找出来，也是一项很重要的技能。

　　做办公室文员需要掌握哪些技能2

　　1、office办公软件技能

　　文员、文员，顾名思义，是需要每天跟文字和表格打交道的工作：

　　帮领导撰写或者修改一个演讲稿、做一个汇报PPT，整理汇总部门的业绩数据等等。

　　这就决定了，word、excel和PPT这些office办公软件，是文员必须掌握的职业技能。

　　另一方面，这些办公软件技能掌握得越熟练，越知道很多隐藏技巧，也就能够更加高效。

　　2、复印、打印、投影仪的使用及基本故障处理

　　公司里复印机、打印机的使用方法，投影仪的安装调试，包括智能电视的使用，不会的`人是大大超出我们的想象的。

　　不会怎么办？找文员、助理来做，或者找文员、助理来教自己做，是很多人的本能反应。

　　除此之外，文员在准备会议、复印打印资料时，也是最多用到这些功能的人。

　　因此，这些经常置放在公共办公区域的办公设备的使用方法、基本故障的处理，也是文员们需要掌握的基本职业技能。

　　做办公室文员需要掌握哪些技能3

　　办公室文员需要掌握的技能有熟练使用办公软件；文书编辑撰写技能；具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。

　　文书编辑撰写技能：办公室文员需要撰写很多的`文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

　　良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

　　熟练使用办公自动化设备：办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

　　做办公室文员需要掌握哪些技能4

　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、电脑应用能力，应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的`沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　做办公室文员需要掌握哪些技能5

　　办公室文员这份工作主要需要掌握的技能就是OFFICE办公软件，其次就是做事细心点耐心点基本就可以胜任办公室文员了；

　　OFFICE办公软件主要包括WORD、EXCEL、PPT这三个软件；

　　WORD主要需要掌握：文字排版，各类通告制作，各类劳动合同制作、图文混排、封面制作、各类WORD表格制作，个人简历制作，入离职表格制作等等；

　　EXCEL主要需要掌握：各类电子表格制作（表格制作是重点），对账单，送货单，采购单，考勤表、入离职表格等；还需要掌握图表、数据处理（自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表、数据透视图）、掌握公式与函数的应用等等；

　　PPT幻灯片主要需要掌握：新建幻灯片、版式设计、主题设计、美化幻灯片、插入图片插入表格图表与视频，掌握幻灯片的'动画设计，切换设计，幻灯片的自动播放手动播放等等；

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　　一、最好具备一定程度的打字速度，具备速记的能力，人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外，在某些部门会议上也要做会议记录。

　　二、必须掌握一些基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.

　　三、要学会简单的图片修改软件，如Photoshop等。

　　四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

　　五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的`了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

　　六、必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。