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公文写作如何写好紧急材料

时间:2024-11-02 07:24:30 办公文秘 我要投稿
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公文写作如何写好紧急材料

  近一个时期以来,不知什么原因,领导要的紧急材料多了起来,如上午11点打电话,下午2点汇报、发言。刚开始时,有点紧张,担心写不好,经过几次后,进行了总结,现在基本能较好的完成任务。那么公文写作如何写好紧急材料?以下仅供参考!

公文写作如何写好紧急材料

  一要准确领会意图。

  常言道:“定位不准,累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面。

  材料代表本级机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平。材料好不好,主要是能不能领会意图,把领导的想法吃透、意图摸准,实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来。

  如果对单位领导不了解,往往领受写作任务后,不管领导怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢瞑思苦想,闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,再辛苦,也是白搭。我的体会,要写好急材料,必须领会领导的意图。就是要注意把握领导的语言风格。

  领导讲话、发言都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助。要努力争取领导的“接见”。

  当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。

  但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。

  尤其是写领导汇报发言之类的急材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想。

  二要注意积累资料。

  常言道:“巧妇难为无米之饮”。积累资料是写好紧急材料的基础。是提高写作速度和质量的前提。占有资料要日积月累。从工作和生活中收集“第一手资料”,从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料”。

  收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

  积累资料的诀窍:多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级机关文件。

  从上级机关的文件中学习,多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、发言,善于对比分析和思考归纳。

  三要细致构思谋篇。

  构思谋篇非常重要。比方做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。

  围绕主题设计结构是写好紧急材料的重要方略。紧急任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。

  首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来。

  撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。

  安排结构的基本原则是四个字:不板不乱。也就是不死板,不杂乱。列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。

  “高度”:主要是站在理论的高度和领导的高度。

  “深度”:主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。

  “新意”:主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。

  提纲应尽可能地详细些,对自己制约,防止跑题,下笔千言,离题万里。

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