公文语言的写作要求

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公文语言的写作要求

　　公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！

公文语言的写作要求

　　1.准确严谨。

　　公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。

　　公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：

　　(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。

　　例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。

　　(述宾搭配不当。修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。)

　　(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。

　　例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。

　　(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。)

　　(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。

　　例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。

　　(肢判断中存有虚假。改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。)

　　(4)不要生造缩略语和简称。生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。二是，随意凑合，令人费解。三是，指向不定，产生歧义。要注意避免出现这几方面的问题。

　　(5)要正确运用模糊语言。我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达更为准确，更为得体。

　　模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。如：各单位、各部门、各地、各高等院校、各有关人员、各位同志等。二是表数量。如：不少、许多、一些、屡次、再三、绝大多数等。三是表程度。如：基本、较丰富、高度、加强、丝毫、充足、普遍、很强、最大、难于估量等。四是表范围。如：以外、以内、广泛、左右、上下等。五是表时间。如：目前、当前、长期、偶尔、临时、最近、最近以来、今后，今后一段时间内等。其他。如：据不完全统计、据有关人士透露等。

　　应用模糊语言要注意的两个问题：一是，要把握模糊程度。即模糊也要讲究相对准确，模糊不是含糊，是可以让人们准确理解公文所要表达的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能说成是“基本完成 ”，否则，就是“模糊”过度了。二是要考虑特定的语言环境，即必须考虑文种、行文方向等因素，特别是应该使用否定语气的表述一般不能用模糊语句。如“禁止贪污受贿”，不能说成“原则上不准贪污受贿”，否则，就失去了公文的准确性和严肃性。

　　2.庄重得体。

　　公文是国家行政机关的喉舌，有鲜明的政治性和政策性，具有法定的权威性、强制性和行政约束力，所以，反映在其语言特点上就必须庄重严肃，只有庄重得体的语言，才能体现发文机关处理公务的严正立场和严肃态度。

　　为使公文语言庄重得体，常用的手法有：

　　(1)使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是公文的主要表达方式，也是公文语言庄重得体的主要标志。

　　(2)切勿滥用口语、俚语。

　　例文1：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”

　　用规范的公文语言表述就是：“凡是去年以来不符合规定的开支以及其他奖励，都要纠正;今后的超产奖等其他奖励，一律在利润中列支。”

　　(3)切忌滥用描写、抒情。滥用描写、抒情是公文写作的大忌。

　　下面是一份很不得体的函，迻录如下：

　　××厂：

　　贵厂女工孙××与鄙厂宣传干事金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧。

　　鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郞织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何?

　　×××厂

　　××年×月×日

　　用规范的公文语言表述正文如下：

　　“贵厂女工孙××与我厂宣传干事金 ××是夫妻，现两地分居，女方要照料年迈双亲，男方要照管幼弱女儿，这给他们的工作和生活带来诸多实际问题。双方多次要求调动，以解决因夫妻两地分居造成的困难。

　　鉴于以上情况，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往我厂。

　　特此致函，望回复。”

　　(4)适当使用文言词语。恰当使用某些约定俗成的文言词语，可以简洁地表达特殊的意义，使公文语言庄重、严肃。

　　例1，不同地区要根据各自的特点，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或者以一业为主，搞多种经营。

　　例2，我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明……

　　(5)词语和语气要与文种协调一致。一是，使用敬词、谦词。公文根据行文关系的不同，使用的词语也有所不同。下行文，要体现上级机关的权威与政策水平，用词明确、具体。上行文，用词宜尊重、简要、讲究分寸，体现出下级机关对上级机关敬重负责的态度。平行文，用词应谦和、礼貌，要体现出诚恳合作、协商共事的愿望。敬词、谦词通常多用于文尾或开端。二是，对不同的行文对象，要使用不同的语气。比如，请求上级机关帮助解决问题或报告情况，或是不相隶属机关单位之间商洽工作，态度要诚恳，语气要平和;对下级机关行文，态度要鲜明，要求要具体;对社会和群众发布通告公告，文字要通俗易懂，内容要实实在在，等等。

　　在句式方面，对不同的对象也有不同的要求。上行文多用陈述句，下行文多用祈使句，而平行文的措词更注重平等的关系。总之，公文的遣词造句和语气必须与公文的行文关系和行文对象相一致。

　　3.简洁凝炼。

　　公文语言讲究简洁凝炼，一诺千金。简洁凝炼，就是语言干净利落，畅达易懂，用最简练的文字表达最大容量的内容，做到“文约事丰”、言简意明。

　　(1)要精炼语句，避免冗词赘句。精练语句，即斟酌、精练词语和句子，这是提高修辞技巧使公文语言简洁凝炼的基础性问题。语句不精练，就不能以少驭多，言简意赅、准确严密地表达，以致词语重复累赘，句子杂乱无章。

　　例1：停放自行车，必须停放在停车处或指定地点。

　　(自行车必须停放在停车处或指定地点。)

　　(2)尽可能地使用短句。公文写作要“精于炼句”，力求“意则期多，字唯求少”，而炼句的重要一方面就是“炼词”。炼词就是要使公文语言精确，有分寸感，力求贴切、恰当。长句由于句子成分复杂，限制和修辞语多，就显得繁冗，读起来比较费劲。因此，公文写作应尽量使用短句。

　　(3)准确地使用简缩词组(缩略语)。简缩词组是指通过一定方式省略若干语素词而简缩了的专用名称。恰当地运用缩略语，可以收到以少胜多、以简驭繁的效果。

　　4.平实流畅。

　　所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。三是慎用技术性、专业性很强的术语。

　　5.鲜明生动。

　　语言的鲜明生动是公文写作的又一标准。我们讲公文语言要平实，并不是说公文语言可以不讲究形式美，恰恰相反，公文表达要给人以美感，这是公文语言的基本要求之一。要使公文语言鲜明生动，必须在“情”、“形”、“声”三个字上下功夫。

　　一要动之于“情”。所谓“情”就是要情真意切，富于情感。公文用语同样需要情感，需要褒贬爱憎，喜怒哀乐。

　　二要塑之于“形”。即言之有物，形象具体，丰富生动。

　　三要造之于“声”。所谓“声”，即语气和谐，节奏鲜明，读起来爽口，听起来悦耳。

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