行政文员具体做什么

行政文员具体做什么

　　行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。

行政文员具体做什么

　　一、行政文员主要工作内容如下：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

　　8、完成各项勤杂、采购工作；

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；

　　10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；

　　11、完成领导交办其他的工作内容。

　　二、行政文员岗位要求如下：

　　1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；

　　2、熟练运用各类办公自动化设备；

　　3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；

　　4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；

　　5、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

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