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进阶高级文秘技能

时间:2024-10-01 22:27:50 办公文秘 我要投稿
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进阶高级文秘必备技能

  一些部门技术讨论、例行企业高层股东会议现场,经常会看见一个人安静得坐在会议主讲人旁边,双手在键盘上飞快敲打,随着噼里啪啦的声音,现场的讲话几乎同步以文字形式出现在电脑屏幕上,他们就是企业的专有速录师。下面就来和小编一起看看进阶高级文秘必备技能吧。

  速录的行业需求和市场缺口,具备速录技能和文秘专业职业能力的复合型高职文秘专业毕业生受党政机关、法院、网络公司、速录公司、电视台、培训机构、自主创业等各行各业的青睐,就业前景广阔。一些大型企业日常工作,社会各界讨论会,新闻发布会网络直播,讲座、串讲内容记录为了节省办公时间、提高发文效率,诞生出来了一种新型的职业—速录文秘。

  整理录音整理者来说是一项很头疼的工作,特别是一些重要研讨会,时间长达四五个小时,整理录音往往耗费大量精力,花费文秘工作者大量时间做整理和校正。一些重要的录音部分的文字录入,还需要文秘工作者大致估量出录音位置,通过反复回放录音确认后,再做录入和校正的整理工作。这样来回估计至少要花费3-4天的时间完成录音转文字的工作。

  速录文秘除具备一般秘书办文、办会、办事的能力外,还能以每分钟不低于180字的速度进行文字录入,其文件处理能力是普通秘书的3到4倍,不仅升值了个人价值,让自己月均收入在原有基础上至少提升了50%,并大大提升了办公效率,简化办公流程,加快决策进程。

  业内人士介绍,速录师的薪资待遇虽然诱人,现有从业者还不足 1%。人才供应显得捉襟见肘。而业内人士分析,造成这种现象的原因,一是,速录师在国内还只是一个新兴职业,很多人在观念上还比较落后,认为速录就是打字员,没有发展前途,所以不愿入行。另外,还有很多人甚至还不知道速录是什么,而开办速录培养的教育机构更是屈指可数。

  据了解,速录更适合40岁以下的人学习,从零培养一名专业的速录师,仅需3-6个月学成,相比其他技能培训,周期短,难度低,会拼音就能学。一项技能,终生受益。速录的培训老师介绍说:“经常有公司打电话过来,表示他们需要速录人才,希望我们可以提供速录员帮助他们工作。

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