文秘的职能有哪些

文秘的职能有哪些

　　职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，那么文秘的职能有哪些呢，一起来看看!

　　1.辅助决策

　　(1) 辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

　　(2) 辅助决策的特征：体现在以下几个方面：

　　辅助内容的综合性、辅助时间的经常性、辅助环节的全过程性

　　(3) 辅助决策的原则

　　超前原则、定位原则、信息原则、谏诤原则

　　(4) 辅助决策的过程

　　协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈

　　2.协调关系

　　(1) 协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

　　(2) 协调关系的特征

　　从属性、广泛性、间接性

　　(3) 协调关系的原则

　　政策指导客观公正平等协商注重整体灵活适度

　　(4) 协调关系的过程

　　摸清情况找出症结恰当协调督促落实检查反馈

　　3.处理信息

　　(1) 处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。

　　(2) 处理信息的原则

　　及时性原则、保真性原则、适用性原则、预测性原则

　　(3) 处理信息的内容

　　历史信息、上级信息、内部信息、公众信息、社会信息

　　(4) 处理信息的过程

　　信息的收集、信息的加工、信息的传递、信息的反馈、信息的储存

　　4.办理事务

　　(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

　　(2) 办理事务的特征

　　综合性、服务性、繁琐性、突击性

　　(3) 办理事务的原则

　　被动中求主动、原则中求灵活、繁杂中求规范

　　(4) 办理事务的程序

　　自然程序、理论程序、指令程序、法定程序、技术程序、习惯程序

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