有关秘书的仪表

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有关秘书的仪表

　　文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。下面是小编分享的有关秘书的仪表，欢迎大家阅读！

有关秘书的仪表

　　一、打扮的基本原则

　　1、保持大众化

　　应该说大多数时装都是很美的，它们是现代物质和文明进步的表现。但是，秘书不能赶这方面的时髦，也不能把自己弄得浑身珠光宝气，这是秘书工作本身的要求。在办公室里，施淡装，天然样，也许更能显示秘书清秀的风格。

　　评价一个人长得美还是长得丑，都是相对的，因为客观上没有统一的标准，每个人都有自己的主观审美意识。但是，美有一条原则，那就是必须合乎自然，如果过分打扮，显得鹤立鸡群，反而不如大众化显得更加自然。

　　秘书大部分时间是与上司打交道。一般来说，上司的年龄偏高，他们在服装观念上的更新不如年轻人快。所以，秘书在这方面要避免刺激他们。秘书的衣着打扮不仅要与她自己的形体、性格相称，而且要与工作环境所需要的气氛相协调。

　　2、切忌标新立异

　　有些新潮的服装确实能给年轻的女秘书带来妩媚和现代的潇洒，但是，必须适可而止，上班时必须有上班时的气氛。要求秘书在穿着方面注意分寸，就是要求秘书不要标新立异，穿得太显眼了。秘书可以穿一些时兴的衣服，但不能显得很特别，让人（特别是年纪偏大的人）感到与工作所需的宁静气氛不协调。

　　3、互相提醒

　　为了保持一种清新美好的形象，秘书不仅在精神上要有一股蓬勃向上的朝气，而且在衣着打扮上也要有所讲究，只不过是不要过于显眼。但是，怕就是怕掌握不了这种分寸，久而久之，不是眉毛描得太浓，就是口红涂得太鲜。因此，秘书之间要经常互相督促，如果谁的衣服皱了或者化妆过分，就及时提醒她（他）。

　　二、基本的仪表

　　1、发型

　　秘书最好留短发，短发长度要在肩以上；如果留长发，那在上班时应将长发盘起或扎起。

　　2、化妆

　　秘书不能素面朝天去上班，但只能化淡妆；口红和指甲油的颜色不能太深。

　　3、饰品

　　秘书最好不要戴首饰，因为象耳环、戒指、手镯这类东西如果太

　　显眼，在接待客人时，就容易分散客人的注意力，与会见客人所需的宁静气氛不和谐。比如，你在给客人送茶时，客人听到你的手镯叮当地响，让他感到与气氛不协调。如果要戴，也要选择那些不太显眼的小巧的手饰。

　　4、手表

　　因为秘书工作的时间性很强，所以秘书手表对于秘书是必备的，但最好不要带那种卡通手表，让人觉得你不稳重。当然，用手机上的时间显示也可以。

　　5、鞋

　　上班时穿的鞋最好是中跟的，穿着舒适，行走轻便，而且颜色最好是黑色、茶色等稳重的颜色。一般人在打扮时，往往把注意力集中在上半身，特别是把注意力集中在脸上。今天该穿什么样的外套，眉毛描得如何，对于这些你可能会“精益求精”，但对于该穿什么样的鞋袜则可能显得“漫不经心”。实际上，你在引起别人的注意之后，人家首先是观察你的脸，紧接下来就是你的脚，所以，秘书不能忽视鞋袜的“配套”作用。如果你的化妆浓淡适宜，衣服也挺合身，但鞋袜很随便，同样会让人家感到不得体。

　　三、上班服装

　　秘书穿什么样的衣服上班，这是一个很重要的问题，因为它不仅关系着秘书的形象，也影响着秘书的工作。因此，秘书在选择上班的服装时，必须考虑以下4个因素：

　　1、是否妨碍工作？如衣袖是否太长？裙子是否太长？用什么料子做的？

　　2、是否舒适？

　　3、是否有口袋？

　　4、是否端庄，能够接待客人？

　　有些秘书因为经常要抄抄写写，所以总爱穿T恤衫上班，图个方便。但是，穿T恤衫接待客人则显得不够严肃；与此相反，有些秘书因为要接待客人，喜欢穿西服上班，但西服又容易弄脏；所以，最好穿用中长纤维等料子做的套装或西服裙上班。

　　四、举止优雅

　　秘书是领导人的助手，是企业形象的代言人，所以一定要注意自己给他人留下的印象。要给别人留下美好而又深刻的印象，你就要举止优雅得体，无论对谁都要做到公正，无论遇到什么样的状况都要冷静对待。

　　对于秘书来说，在工作中绝对不能出现以下几种情况：

　　1、坐着时跷起二郎腿。

　　2、说话时盘着胳膊。

　　3、说话时做些摸?发等让对方觉得不专心的动作。

　　4、用一根手指或用下巴指示人或物。

　　5、有意地不回答对方，无视对方的存在。

　　五、健康的生活方式

　　化妆品和服装都可以使人变美，但只有自然的由内而外的美才是健康的美。为了保持健康美，秘书在日常工作和生活，应注意养成以下几种习惯：

　　1、保持有规律的生活节奏，做到睡眠充足。

　　2、饮食均衡。

　　3、坚持适当的运动。

　　4、定期做健康体检。

　　5、保持良好的工作姿势。

　　6、保持清洁。

　　7、精神愉快。

　　8、劳逸结合。

　　六、热爱生活

　　1、心情舒畅

　　为了提高工作效率，秘书当然得加快工作的节奏；但是，加快工作节奏，并不一定就会有高效率，因此，这就要求秘书在工作过程中神经放松。因此，秘书在工作中一定要做到心平如镜、从容不迫。明天有些什么事要做，这些事应该怎样做，如果都已胸有成竹，那么，下班以后想怎么玩就该怎么玩。

　　有些秘书看上去挺忙，一天到晚忙忙呼呼，走路也象带着一阵风似的，但是，由于这种人在生活里不会自我调节，精神上从不放松，所以他们办事，老是事半功倍，甚至根本没有什么效率。这种人不仅自己工作干不好，而且由于他们办事咋咋呼呼的，极容易影响周围同事的工作情绪。所以在那些年龄偏高的上司看来，这种毛手毛脚简直是一种不能容忍的粗野。

　　2、释放压力

　　秘书必须学会自我释放工作带来的压力，保持心身的自我平衡。秘书处于公司管理系统的中枢，事务繁重，角色复杂，工作责任重大，如果老是感到自己身体不适，提不起精神，那在工作中就会很容易产生精神压力。精神压力大就容易出差错；出了差错自然会挨上司的批评，成为上司发泄的对象；从另一方面来说，秘书本身还负有保守秘密的义务，如果精神压力过大，说话就很容易说漏嘴，给自己惹些不必要的麻烦。因此，在工作中一旦感到了压力，就要想办法改变自己的情绪。为了不让这种压力变为沉重的精神负担，平时就应该注意释放工作压力。

　　秘书工作压力最典型的表现就是觉得自己的工作像团乱麻，永远理不出头绪来，老是无法按时按质完成上司交代的工作，有时甚至干脆把上司的意图弄反了。为了避免这样的事情发生，最好先把工作顺序安排好，并给每项工作的时间留出一定的富余。还有这种情况，上司突然让来电话秘书把某某文件赶紧送过去，可这文件到底放在哪个文件夹中，一时又想不起来，这样在找文件时也会产生压力。因此，平时细心做好每一件工作，包括文件的管理和存档，也是减轻自己工作压力的好方法。

　　释放工作压力的最好方法是集中精力去做一些自己喜欢的事情，从而解除疲劳，将工作完全遗忘。每个秘书都应该有自己的业余爱好，比如打乒乓球、逛街、读书、听音乐会、看电影。如果你现在还没有什么业余爱好，那你就要努力去培养自己的兴趣和爱好。

　　3、情绪管理

　　情绪管理就是在工作期间控制好自己的情绪。作为秘书，能碰上一个自己欣赏的上司是很幸运的，但并不是每个秘书都有这种幸运。在工作中，你总会遇到一两个合不来的上司。如果你讨厌自己的上司，并把它挂在脸上，那你肯定做不好自己的工作。当然，对于上司来说，如果他觉得自己的秘书对自己没什么好感，他也不会觉得愉快，所以，无论遇到什么样的上司，都要控制好情绪，以理性的态度对待自己的工作和上司。

　　秘书在工作中出现失误和受委屈都是常有的事，当你被上司严厉批判之后，情绪低落是难免的。遇到这种情形，一定要忍耐，不把低落的情绪表现在脸面。一个喜怒哀乐皆形于色的秘书让别人觉得你很幼稚；如果是那样的话，你就很难得到上司和同事信赖。所以，作为秘书无论什么时候都能开朗地和朝气蓬勃。

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