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行政文员岗位职责以及应具备的能力

时间:2022-10-18 20:29:46 办公文秘 我要投稿

行政文员岗位职责以及应具备的能力(通用13篇)

  1行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。以下是小编跟大家介绍行政文员岗位职责以及应具备的能力,欢迎大家阅读!

行政文员岗位职责以及应具备的能力(通用13篇)

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇1

  行政文员岗位职责

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

  行政文员应具备的能力

  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  行政文员任职条件

  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

  4.具备良好的文字功底;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.工作认真负责,工作积极主动。

  行政文员职业发展

  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

  行政文员收入

  行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在2000-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇2

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的关系。

  3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇3

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇4

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇5

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇6

  1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

  2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

  3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

  4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

  5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

  6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇7

  一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

  二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

  三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

  四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

  五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

  六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

  七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

  八、完成行政经理临时交办的其他任务。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇8

  1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

  2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

  3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

  4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

  5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

  6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇9

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等;

  (2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

  (5)公司各类文件的归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇10

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6、负责人员各项数据的提醒和核实。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇11

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的'整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇12

  1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;

  2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;

  3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

  5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

  6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。

  7.完成领导安排的其他工作。

  行政文员岗位职责以及应具备的能力 篇13

  1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。