怎么样做好秘书的工作

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怎么样做好秘书的工作

　　一名优秀的秘书要求各方面都优秀过人，今天小编就来带大家了解一下如何才能做好秘书的工作。希望可以帮助到大家！

怎么样做好秘书的工作

　　一、做好秘书工作要求自身思维敏捷，头脑灵活。

　　助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。

　　二、做好秘书工作要求自身忠诚又有主见。

　　文秘（助理）与老总的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘（助理）必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内，不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性，必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。要学会从被动中求主动，要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。

　　三、做好秘书工作要求自身拥有主动承担的品质

　　领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题，非领导出面不可，也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了工作的责任心，“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。

　　四、做好秘书工作要遵守以下“十要十不要”。

　　一要内敛，不要张扬。

　　二要谦虚，不要骄傲。

　　三要踏实，不要浮躁。

　　四要清廉，不要贪婪。

　　五要朴素，不要铺张。

　　六要善良，不要凶狠。

　　七要平和，不要狂妄。

　　八要明理，不要蛮横。

　　九要厚道，不要霸道。

　　十要守法，不要违法。

　　对于秘书来说，忠诚就是他的职业生命。而全方位地协助领导则是他的职业使命，因此，要做好秘书的工作，必须从自身素质、品行以及职业技能进行全面的提升。