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文秘的工作内容是什么

时间:2017-09-21 13:14:44 办公文秘 我要投稿

文秘的工作内容是什么

  文秘是每一个企业都不可或缺的角色,他们是每一个写字楼的主要组成人员,下面文章中介绍了一写关于人事文秘的工作流程,我们就来说说每个文秘基本工作内容是什么。

文秘的工作内容是什么

  办公室文秘工作:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的.收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 社会保险的投保、申领。

  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  销售文秘工作:

  1. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  2. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  5. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  6. 完成企划部经理交办的其他任务。

  档案文秘工作:

  1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  2.负责各类文件的拆封.登记.传阅.催办等工作,做好公司各类档案的接受.整理.保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

  4.负责档案的借阅.复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  5.及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理.修复.装订.编目和归档工作。

  6.负责归档文件的验收.鉴定,做到归档文件完整.签署齐全.装订整齐.分类科学.使用方便。

  7.负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

  8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗.防火.防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  前台文秘工作:

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2.负责来访客户的接待.基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文秘作好行政部其他工作。

  出纳文秘工作:

  1.申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。

  2.现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。

  3.协助财会文件的准备.归档和保管。

  4.固定资产和低值易耗品的登记和管理。

  5.负责与银行.税务等部门的对外联络。

  6.协助主管完成其他日常事务性工作

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