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办公文秘常用快捷键
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。下面是小编整理的关于办公文秘常用快捷键，希望大家认真阅读!
Word快捷键操作技巧
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
键盘常用快捷键
F1帮助 CTRL+Z撤消
F2改名 CTRL+O打开
F3搜索 SHIFT+DELETE永久删除
F4地址 DELETE删除
F5刷新 ALT+ENTER属性
F6切换 ALT+F4关闭
F10菜单 CTRL+F4关闭
CTRL+A全选 ALT+TAB切换
CTRL+C复制 ALT+ESC切换
CTRL+X剪切 ALT+空格键窗口菜单
CTRL+V粘贴 CTRL+ESC开始菜单
拖动某一项时按CTRL复制所选项目
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放
Ctrl+1,2,3... 功能：切换到从左边数起第1,2,3...个标签
Ctrl+A 功能：全部选中当前页面内容
Ctrl+C 功能：复制当前选中内容
Ctrl+D 功能：打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)
Ctrl+E 功能：打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)
Ctrl+F 功能：打开“查找”面版
Ctrl+G 功能：打开或关闭“简易收集”面板
Ctrl+H 功能：打开“历史”侧边栏
Ctrl+I 功能：打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复
Ctrl+K 功能：关闭除当前和锁定标签外的所有标签
Ctrl+L 功能：打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+N 功能：新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建)
Ctrl+O 功能：打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+P 功能：打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...)
Ctrl+Q 功能：打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表)
Ctrl+R 功能：刷新当前页面
Ctrl+S 功能：打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来)
Ctrl+T 功能：垂直平铺所有窗口
Ctrl+V 功能：粘贴当前剪贴板内的内容
Ctrl+W 功能：关闭当前标签(窗口)
Ctrl+X 功能：剪切当前选中内容(一般只用于文本操作)
Ctrl+Y 功能：重做刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z 功能：撤消刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4 功能：关闭当前标签(窗口)
Ctrl+F5 功能：刷新当前页面
Ctrl+F6 功能：按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl+F11 功能：隐藏或显示菜单栏
Ctrl+Tab 功能：以小菜单方式向下切换标签(窗口)
Ctrl+拖曳 功能：保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+小键盘+ 功能：当前页面放大20%
Ctrl+小键盘- 功能：当前页面缩小20%
Ctrl+小键盘* 功能：恢复当前页面的缩放为原始大小
Ctrl+Alt+S 功能：自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+Shift+小键盘+ 功能：所有页面放大20%
Ctrl+Shift+小键盘- 功能：所有页面缩小20%
Ctrl+Shift+F 功能：输入焦点移到搜索栏
Ctrl+Shift+G 功能：关闭“简易收集”面板
Ctrl+Shift+H 功能：打开并激活到你设置的主页
Ctrl+Shift+N 功能：在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项→搜索)
Ctrl+Shift+S 功能：打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S)
Ctrl+Shift+W 功能：关闭除锁定标签外的全部标签(窗口)
Ctrl+Shift+F6 功能：按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Tab 功能：以小菜单方式向上切换标签(窗口)
Alt+1 功能：保存当前表单
Alt+2 功能：保存为通用表单
Alt+A 功能：展开收藏夹列表
电脑excel快捷键
一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【（】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【）】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【！】应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【：】输入当前时间。
【Ctrl】+【;】输入当前日期。
【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【“】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。
【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
二、功能键：
1、【F1】显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
3、【F3】将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
4、【F4】重复上一个命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
5、【F5】显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
7、【F7】显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。
使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。
8、【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
9、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
10、【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
11、【F11】创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications（VBA）来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
12、【F12】显示【另存为】对话框。
三、其他快捷键 ：
1、【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。
2、【Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。【Delete】从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
3、【End】当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
4、【Enter】从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。
5、【Esc】取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
6、【Home】移到工作表中某一行的开头。
当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
7、【Page Down】在工作表中下移一个屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一个屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
9、【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。
按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。
按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。
10、【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。
四、电子表格的处理技巧
1、打印时每页均显示表头：
文件——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行（可用鼠标去拖选标题行）；同样的方法还可设置左端标题列。
注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。
2、编辑浏览时表头总显示在顶端：
首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口—— 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。
3、在excel中输入对号与错号的简便方法：
对号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420，松开 alt 即可。
错号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409，松开 alt 即可。
平方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 178，松开 alt 即可。
立方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 179，松开 alt 即可。