如何撰写领导日程表

如何撰写领导日程表

　　领导日程安排是秘书部门的一项重要工作。这项工作通常由秘书部门的负责人或有经验的秘书来担当。今天yjbys小编就来告诉大家，该如何安排领导的日程。

如何撰写领导日程表

　　日程安排是指秘书部门协同领导对下一阶段领导所要进行的工作，按照时间顺序做出合理的计划与安排，并通过自己的工作使计划得以顺利实施。

　　在不同的单位，秘书在这一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么样的领导，秘书至少应该起到两方面的作用：

　　一、将已经确定的日程安排制成一目了然的活动日程表。

　　二、根据日程表对已经确定的领导活动提供全面的服务，使领导活动得以顺利进行。

　　一、安排领导日程的意义

　　对领导活动日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的意义。

　　1、有利于领导科学地利用时间，提高领导的工作效率。

　　2、有利于秘书部门主动做好各项辅助工作，更好地为领导工作服务。

　　3、有利于各领导、各部门互相配合，协调行动，提高整个单位的工作效率。

　　二、编制领导日程表的原则

　　1、注重实效，不搞形式主义

　　2、注意张弛有度，劳逸结合。

　　3、要留有充分的机动时间。

　　4、要充分尊重领导本人的意见。

　　5、要注意保守机密。

　　三、编制领导日程表的方法

　　领导日程安排的结果，一般是以日程表的形式确定下来。安排领导活动日程的过程，可以看做编制日程表的过程。日程表按照时间可以分为长期(一年或半年)、中期(一个季度或一个月)、短期(一周或一天)，另有会议日程表、旅行日程表、调查研究日程表。下面介绍年度、一个月、一周和一天的日程表。

　　1、年度计划表

　　年度计划表是本单位在新的一年中重要的活动的时间安排一览表，年度计划属于长期的日程安排，其内容宜粗不宜细，一般只列出本单位在下一年涉及全局或本单位主要业务的重大活动。

　　2、月工作日程表

　　月工作日程表属于中期的日程安排，其内容较年度计划表要详细，一般应该将领导在一个月内需要参加的会议、会谈、调查研究、工作旅行等重要活动以日为时间单位记入表中。

　　3、周工作日程表

　　一周日程表属于短期的活动计划，其内容要求更加详细具体，除了要记入领导的重要活动或是例行会议以外，凡是涉及其他人的已经约定的活动都要一一记入，在时间上要求尽可能精确，活动地点也要注明。

　　4、每天的工作日程表

　　每天的工作日程是领导一天工作的计划，其时间安排一般要精确到时、分。这种日程表应该尽可能详细具体，例如几时要参加什么会议，几时要与某人会谈，几时要接待某人来访，什么时间可以安排集中批阅文件等。

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