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会速录的秘书对企业的好处

时间:2017-05-12 11:29:52 办公文秘 我要投稿

会速录的秘书对企业的好处

  在经济高速发展的今天,社会节奏越来越快,现在的企业已经不再需要一个终日处理杂物、整理琐碎文件,接待来访的“勤杂工”,他们需要的是能出席高层会议,工作效率高,综合素质好的高级秘书。而广州远盟教育培养的`速录秘书正是企业所需要的这一种人才!

  经过很多企业对速录技术的应用,总结速录对秘书的作用:减少办公时间、提高工作效率、节省工作成本、提升员工素质。所以速录秘书,对于追求高效率的现代企业来讲已经成为不可或缺的一类人才!

  现代化的办公效率

  速录秘书,能以每分钟不低于180字的速度进行办公室日常文字输入。普通秘书5小时处理2份文件,速录秘书1小时就可以处理7份文件。其文件处理能力是普通秘书的3到4倍。这样既可以提升办公效率,简化办公流程,也可以加快决策进程,是现代企业软实力非常重要的一部分。

  全方位的职场素养

  高级速录秘书不仅能够快速处理办公资料,而且能够实现同声记录,不仅会议结束之后可以立即提交会议纪要,而且在谈判后,速录秘书能将协商条款即时生成合同,双方签字后立即生效,这样有效避免了再次变更合同的风险,大幅度提升企业形象。速录秘书还可以方便跟随领导出访、来宾访谈,记录领导参加会议的内容,也可随时随地记录领导人口授内容。

  低投入的工作成本

  采用速录技能,可以大大降低秘书的工作强度,把秘书人员从繁重的文山会海中解脱出来,使得他们有时间去学习与业务相关的知识,提升工作能力,并且在工作成本上,拥有速录技能的秘书,可以为企业分担管理任务,大大节省企业人员成本和时间成本。

  速录小知识—如何练习看打

  1.在看打时,准确率非常重要,想好了再下键,如果是词语,可将该词语进行反复看打,直至听见该音时形成条件反射。

  2.看打句子时,首先要找出句子中的技巧,如果略码、后置等,将技巧打熟,然后再进行成句练习。

  3.看打一段文章时,可将文章拆成句子,分句进行练习,然后再成段练习。

  4.看打一长篇文章时,可将该文章分成若干小段落,一段一段进行练习,然后再通篇练习,不要从一开始就通篇练习,那样既浪费时间,又没有效果。

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