秘书三招轻松写好“存在问题”部分

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秘书三招轻松写好“存在问题”部分

　　秘书写好“存在的问题”就是面对问题找原因，针对问题定措施，盯准问题快纠正。写好“存在的问题”有多种方式方法。下面，就以总结性讲话为例，说说其中“存在的问题”表述种类模式。据我掌握的资料，有以下几种。

秘书三招轻松写好“存在问题”部分

　　第一招点题写

　　点题写就是对“存在的问题”简明扼要地点出来。

　　“在看到成绩的同时，也要清醒认识到，我们的工作与人民的期待还有不小差距，前进中还面临不少困难和问题，突出的是：经济增长的资源环境代价过大;城乡、区域、经济社会发展仍然不平衡;农业稳定发展和农民持续增收难度加大;劳动就业、社会保障、收入分配、教育卫生、居民住房、安全生产、司法和社会治安等方面关系群众切身利益的问题仍然较多，部分低收入群众生活比较困难;思想道德建设有待加强;党的执政能力同新形势新任务不完全适应，对改革发展稳定一些重大实际问题的调查研究不够深入;一些基层党组织软弱涣散;少数党员干部作风不正，形式思想、官僚思想问题比较突出，奢侈浪费、消极贪腐现象仍然比较严重。我们要高度重视这些问题，继续认真加以解决。”

　　这种写法条目清楚，简明扼要，一个分号一个问题，让人一看明明白白，非常直观。

　　第二招对比写

　　对比写就是对成绩与问题进行比较，看看还有哪些差距，哪些不足。如山东省烟台市在纪念改革开放30周年活动中，书记《孙永春在全市纪念改革开放30周年大会上的讲话》就是这种模式，他在讲话中对烟台“存在的问题”是这样表述的。

　　“在充分肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到前进中的矛盾和问题，主要表现在：我们的经济实力显著增强，但产业结构不合理、增长方式不集约、支撑体系不稳固的问题还不同程度存在，离科学发展观要求还有不小差距;我们的城市地位和竞争力明显提高，这些年超越了不少城市，但也被一些先进城市拉大了距离、一些后进城市赶了上来;我们的城乡面貌有了很大变化，但农村与城市比还有较大差异，一部分村庄和农户的收入水平还不高，生产生活中仍有许多困难需要我们帮助解决;我们的资源禀赋和区位条件比较优越，但巨大的潜力还没有充分有效地发挥出来，经过努力应该干得更好更快一些;我们的市场经济体制已经建立，但影响发展的深层次体制机制障碍尚未根除，深化改革、配套改革、攻坚改革的任务还十分艰巨;我们的对外开放取得了巨大成就，但新的挑战和考验异常严峻，拓展广度和深度、优化方式和结构、提高质量和水平的工作十分紧迫;我们在关注和改善民生方面下了很大功夫，但关系群众切身利益的一些热点难点问题解决得还不够好，人民群众还有不满意的地方;我们的各级干部执政能力和领导水平有了明显提高，但在领导科学发展、驾驭复杂局面、做好群众工作等方面还有许多不适应的地方，工作本领需要进一步提高;我们的民主法制、精神文明、社会稳定、文化建设和党的建设等方面工作取得了很大成绩，但也存在薄弱环节，需要进一步改进和加强。当前世界经济形势复杂多变，国际金融危机愈演愈烈，全市发展遇到了多年未有的严峻挑战。这些都需要引起我们的高度重视，在今后的工作中认真对待、妥善解决。”

　　这种写法很新颖，对问题的采用“我们……但……”的形式(共计9个方面)，写得非常客观，让人一看就明白究竟是些什么问题，告诉全市人民如何应对，如何解决。9个问题是以已经做过的工作和存在的差距作比较表述“存在的问题”。其写法颇有深度，也非常新意。

　　第三招概略写

　　概略写就是对“存在的问题”进行高度概括，指出问题所在。如《胡在纪念改革开放30周年大会讲话》就是这种写法。原文对“存在的问题”部分是这样概括的。

　　“30年来，我们取得了伟大成就，但同我们的远大目标相比，同人民群众对美好生活的期待相比，我们没有任何理由骄傲自满、固步自封。我们必须清醒地看到，我国仍处于并将长期处于社会思想初级阶段的基本国情没有变，人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾这一社会主要矛盾没有变，当前我国发展呈现出一系列新的阶段性特征。我国生产力水平总体上还不高，自主创新能力还不强，长期形成的结构性矛盾和粗放型增长方式尚未根本改变，影响发展的体制机制障碍依然存在，城乡贫困人口和低收入人口还有相当数量，农业基础薄弱、农村发展滞后的局面尚未改变，缩小城乡、区域发展差距和促进经济社会协调发展任务艰巨，社会建设和管理面临诸多新课题，党和国家工作中还存在缺点和不足，人民群众还有不少不满意的地方。在前进道路上，我们还会遇到这样那样的困难和风险。改革发展任重道远。全党同志一定要更加兢兢业业地工作，永远不辜负人民的信任和期望。全国各族人民一定要更加同心同德地奋斗，永远保持和发扬自强不息的进取精神。”

　一个逗号就是一个问题，共计10个方面。每个方面都切中要害。提醒各级政府各个部门各单位和全国人民引起注意和重视，着手解决和尽快纠正。

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