办公室文秘怎样写好材料

办公室文秘怎样写好材料

　　从一名“文字菜鸟”到一名“文字行家”绝不是一蹴而就的，需要大量的知识积累和长期的写作锤炼，这其中要经历“三道坎”。一起来看看怎么跨过这三道坎吧!

办公室文秘怎样写好材料

　　写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀文秘人员必备的技能。

　　第一道坎：从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。

　　大多数人初写材料时都是心中千头万绪，下笔却不知从何说起，即便写出一点文字，也是一团乱麻，毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨鲜明、层次分明、结构严谨。为此：

　　一方面，要加强对前人的材料学习研究，掌握公文语言的特点，剖析文章中的逻辑关系和语言层次，从而能够在独立写稿的时候有所借鉴。比如，全局工作材料一般遵循经济、政治、生态、社会、文化“五位一体”布局，单项工作材料是讲意义、讲措施、讲保障三段论等等。

　　另一方面，要注重在写作中锻炼思维，动笔写材料的时候注重列好提纲，认真思考材料各部分的内在逻辑关系和准备叙述的内容，可以先把东西写出来，然后抓住主次、掂出轻重、理出关系，把内容结构重新调整，始终保证材料结构不走形、内容不散乱。

　　第二道坎：从“一纸空谈”跨越到“虚实结合”。

　　公文材料需要口号式和主题式的语言，但如果全篇没有涉及实情的干货，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣，听者闹心。写材料既要“仰望星空”，更要“脚踏实地”。

　　一要写前广泛搜集，从各种途径搜集情况素材，并且根据材料主题对搜集的内容分类、提炼。

　　二要写中灵活运用，在讲述上级精神、发展要求后根据当地实情对症下药，在叙述当地实情后引出发展理念，实现内容升华，用好用足已有素材。

　　三要写完反复推敲，对文稿要多读、多想，力求精益求精、过渡自然，真正讲好普通话、说纯地方话，使得材料更具有针对性和实效性。

　　第三道坎：从“有形无神”跨越到“形神兼备”。

　　一般的材料只求四平八稳，优秀材料就需要推陈出新、彰显特色。要实现“一般”到“优秀”的飞跃，就必须写出灵性。

　　一要于常规处寻亮点，在了解本地实情的基础上，还要放到全国的大背景下，有效提炼出本地工作的特色亮点和突出成效，以实实在在的内容震撼人心。

　　二要于浅显处见真知，善于扩散思维、升华思想，能够解剖麻雀，从小入手，着眼于大，总结成效时深入分析原因和推广思路，把真知灼见融入到材料中，让整篇材料从意义上实现提档升级。

　　三要于文字处求新颖，在注重立意高远、思想丰富、内容新颖的同时，还要在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，在整篇材料中精心布置一个个能打动人心或亮丽全篇的“文眼”，有效吸引读者眼球，唤起读者的阅读欲望，从文字中最大限度彰显出思想和个性。

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