- 相关推荐
公文写作时如何使用称谓语
“称谓”是对交际各方的称呼，包括自称、对称和他称。它是交际各方身份、地位、关系的体现。正确使用称谓语是交际深入进行的重要环节，惟有“名正”，才能“言顺”。下面是小编为大家收集的公文写作时如何使用称谓语，仅供参考，欢迎大家阅读。
称谓语
公文分三种：上行文、平行文、下行文。称谓也有三类：第一人称、第二人称和第三人称，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(说明一下，这里所指的“他”专指发文方或收文方机关名称，特此说明)。
一般来说，在发文时用第一人称表述，表述者置身事内，显得真实、亲切、富有人情味;用第三人称表述，表述者置身事外，显得客观、冷穆。用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重严肃，或严谨缜密，或威严果断的语体规范。
关于下行文的称谓用语
发文方:一般用发文机关名称(即第三人称，如：**乡政府);不用带第一人称代词的称谓，如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，显其庄严肃穆。
收文方：称谓一般用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。
关于上行文的称谓用语
发文方：一般用带第一人称代词的称谓，如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用发文机关名称，有真实、恳切之感;
收文方：称谓用“上级、领导”或受文机关名称。不用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，有尊重、避讳之意。若用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，则有吩咐、指点、督促之嫌。
关于平行文的称谓用语
发文方：一般用“我(们)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，显得亲切平易，不打官腔。
平行文的语体规范是亲切平易，相互尊重。以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。
公文写作用语
称谓用语：
在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象关系的词。例如：
1.我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。
2.本：如“本公司”，属于第一人称词，可以与“我”通用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
3.贵：如“贵局”，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。
4.该：如“该部门”，属于第三人称词，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。
开端用语
主要说明发文缘由、根据或目的的词语。例如：
1.为、为了;
2.根据、按照、遵照、依据;
3.鉴于、关于、由于;
4.目前、当前;
5.查、兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
引叙用语
用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。例如：前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。
经办用语
主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。例如：
1.经、业经、兹经、未经;
2.拟、拟办、拟定;
3.施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;
4.审定、审议、审批;
5.会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议呼吁等。
承启用语
主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利。例如：
1.根据……决定，根据……特告知如下，依据……公告如下;
2.为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下;
3.现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;
4.拟采取如下措施;
5.经……研究，答复如下;
6.总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
期请用语
用于“函”。主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。如：拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等。
表态用语
表示态度、可否的语言。例如：
1.不同意，原则同意，同意;
2.不可，可办，照办;
3.批准，原则批准等。
结尾用语
主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。
1.用于请示：(1)当否，请批示;(2)妥否，请批复。
2.用于函：(1)请研究函复;(2)盼复;(3)请予复函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望协助办理，并尽快见复。
3.用于报告：(1)请指正;(2)请审阅。
4.用于批复、复函：(1)此复;(2)特此专复;(3)特函复。
5.用于知照、普发性公文：特此公告(通告、通知、通报)
判断用语
主要用于表达判断关系，例如：系、确系、果系、纯系等。
征询用语
主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重。例如：妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等。
受事用语
主要用于平行文和涉外文书，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等。
报送用语
主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求。例如：呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等。
批转用语
用于批转、转发、印发通知时的用语。例如：批转、转发、印发、发布;批示、阅批、审批等。(上报公文报告用语：现将……报上，请审阅、阅示)。
时态用语
表示时间状态或时限方面要求的用语。
例如：
1.从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一经;
2.按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。
【公文写作时如何使用称谓语】相关文章：
如何提高公文写作质量的体会05-09
如何提高公文写作能力03-29
《公文写作》07-22
关于公文写作通告要如何写11-04
企业公文写作01-04
公文写作心得03-24
公文写作规范02-22
公文写作的基础07-07
公文写作范文03-15
公文写作要点12-27