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律师文书写作的自我训练方法
律师文书写作(或律师工作)仍须仰赖自我的训练,与对自我的要求,没有快捷方式,只能用心。趁着补写结语的同时,提供一些关于自我训练的建议:
1多看法院裁判
对新进律师而言,法院的裁判是不错的学习模板,除了可以熟悉三段论法外,亦可熟悉、仿效法院的用语。
但请注意,法院裁判的读者,与律师文书的读者不同。法院是裁判者,法院的裁判是告知结果,着重于理由完备,不用说服,最主要的读者甚至是上级法院,而非律师或当事人,不用担心律师或当事人不耐。
而律师文书有不同的目的与读者,要注意、要思考的事项更多,架构是否完整?用语是否妥适?段落是否分明?……不能只模仿裁判书。
2以敌为师
仔细分析对方律师的书状,找出破绽,不仅有成就感,因双方所描述的、所争执的,为同一事件、同一事实、同一法律(仅立场相反、目的对立),对方律师的书状是非常好的自我训练教材,字字研读、细细拆解,印象将更为深刻,有助于精进自己的写作技巧。
对方律师的书状也是学习模板,从对方书状中,可以清楚看到律师如何思考策略,如何安排架构,如何规划版面,如何取舍文字,如何响应质疑。
如果对方的书状焦点涣散、无的无据,甚至冗词废言充斥、谩骂情绪不绝,亦可作为警惕。
而从对方书状中,亦可反躬自省,思考自己先前书状是否不足?是否过于庞杂?是否失策?是否过于躁进?不要再犯同样的错误。
3珍惜被修改的草稿
指导律师、前辈一字一句修改的草稿,务必、务必、务必好好珍惜,大部分功夫都在这个时候学的。
就算满目疮痍,即使只剩“为起诉事”四个字,仍要一字一句看、一字一句想,为何被改、被删?为何这里换行?为何这一段要提前?还能不能更好?
绝对、绝对、绝对不要看都不看就丢给秘书或助理修改,除了面子问题外,自己一字一句修改,印象才会深刻,不会一再犯同样的错误。
如果指导律师、前辈是直接在计算机上修改,有标示修订时,不要直接按“全部接受”,除了仍须校稿外,一字一句修订,印象才深刻;如果没有标示修订,也要对照自己的原稿。
修改完,印出来再看一次,再修一次。
4魔鬼藏在复制中
复制、贴上虽然很好用,但惰性也随之而生,魔鬼藏在其中。
太常剪贴先前的文书、书状,甚至复制、贴上后完全不修改,不事思考,每天如果都在剪贴拼凑、排列组合,敷衍应付(不论直接或间接故意),长久以往,想要进步也难。
不论从其他档案复制,或由先前的书状复制,都要润饰调整(更仍要仔细校稿),不能照单全贴。
5慎用例稿
例稿是为了节省“作业”的时间,不是为了节省“思考”的时间。
为了节省作业时间,律师固然需要例稿,但例稿不能取代思考,更不能不论事实、不查法条,直接套用例稿。
不论事实、不查法条就套用例稿,原地踏步还算小事,没有例稿写不出几个字也就罢了,套用错误的事实与法律,更将是执业的重大危险。
律师的价值,不是在套用例稿,如果套套例稿、抄抄判决就可执业,就想行走江湖,那么也就不需要律师考试,不需要实习磨练了。
例稿就像抗生素,有必要,很有效,但请慎用。
6打印出来修改校订
不记得从哪里听来的,美国曾经统计过,美国每增加一位律师,每年要多砍十棵大树,调侃了律师,无奈的是还真的无法否认。
但在训练写作能力的过程中,恐怕要对不起树木一下。因为在纸本上校对,会更容易发现错误,而在屏幕上就是看不到typo、选字错误、漏字……在屏幕上就容易只注意本文,状头是“李四”,状尾是“王五”,民刑不分,法院乱填。
且在纸本上修改,更可以用读者的角度来检验,看看文字或段落是否过于冗长,如果连自己都没耐心,都觉得吃力,都觉得杂乱,难道不需要修改?
不少新进律师只在交稿时才打印,甚至看都不看(自负?懒散?没时间?还是自己都不敢看?)就交稿,不仅错失精进自己写作能力的机会,也会因容易出错(而且一错再错),而被认为工作态度不佳。
真正的环保,是要对得起你消耗的资源。不用心学习,被人一改再改,出错又要补救,被冤枉砍掉的树只会更多。
7正面迎战第三审书
新进律师阶段,写个请假的陈报状可能都要半天,能写出来就千恩万谢了,要写第三审书状时,光看到一、二审卷宗就会想哭。
事实上,第三审书状是最好练习机会,一、二审中双方固然已经提了许多书状、证据,但从另一方面想,这也代表有许多的素材及模板,你不用无中生有,也不用担心未知的事实与证据。再加上一、二审判决,你可以仔细观察、学习双方与法院三方就同一事件如何认事、用法。
准备第三审书状的时间通常较为有限,除了逼你好好整理数据、有效利用时间外,更会让你面对取舍的问题,第三审是法律审,你不能照抄(贴)一、二审书状,又是书面审理,通常不会提太多书状,篇幅更要精简,论理更要显明,有时要删掉一整段,甚至要全部重写,是会让你抓狂、痛苦,但只要认真面对,也会给你更多的领会与更深的记忆。
越难的书状更要正面迎战,才会越有所得。
请正面迎战第三审书状,每个字都要有想法,每个字都要有目的,一写再写、一想再想,要写到你想吐,写到你觉得杀了你也写不出更好的书状为止。
8用心才能日积月累
相较于辩论,需一往一来、立即反应,有些人的天份令人钦羡;写作的技巧与能力,是较容易训练的,是较容易进步的。只要愿意更多的时间修、磨、删、饰,假以时日,一定看得到成果。
有个实际成功案例可供参考,曾看过有位新进律师在一个小笔记本上随时记下值得学习、参考的字句、句型,经过数个月的翻阅、引用,写作功力即大幅提升,用心自会有所得。
我在书中已提供一些模板、例句,你愿意准备一个笔记本抄写一遍(或用Word打一遍),增加自己的记忆吗?
当律师的前几年,不管什么文书,即使是和客户间的简单联络E-mail(甚至简讯),都不马虎。遇到第三审上诉状,更要竭尽心力,一想再想、一修再修。日积月累下,自然会得心应手。
想清楚每个字,想过不见得记得,没想过一定不记得。
不少资深律师可以出口成章,秘书dictate后就可发文,是因为前几年蹲足了马步、下足了苦功。
很多律师虽然已经非常资深,但为了维持手感,还是常常亲自写书状,也是基于对自我的要求。
反之,如抱持着堪用、不被骂的心态,写状子就只是在剪贴拼凑,就只是在排列组合,被修改也是直接交给秘书,不思考为何被修改,即使执业再久也不会进步。
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