文秘如何用Word软件制作常用公文

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文秘如何用Word软件制作常用公文

　　说到办公文秘这个课程，大家都会想到Word这个文档，那么对于这个Word软件，你是否已经很深入的了解了呢?而且，如何用Word软件来制作常用公文。和yjbys小编一起来看看吧~

文秘如何用Word软件制作常用公文

　　第一步，进入Word界面

　　第二步，页面设置

　　从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

　　在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”

　　第三步，发文字号

　　如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，

　　用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋

　　输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。

　　下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸

　　为210mm×297mm。因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，

　　下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

　　第四步，标题

　　在发文字号后空两行位置用2号小标宋简体字输入内容，并进行段落调整。可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击“段落”，

　　再弹出一个对话框，选择“行距：固定值;设置值：40磅”(即以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行)。

　　第五步，主送机关

　　标题后下空一行位置顶格，用3号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。

　　第六步，正文

　　在主送机关下一行空2个字位置，用3号仿宋输入正文内容。

　　第七步，附件

　　公文如有附件，则在正文之后空一行并空2个字位置用3号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。

　　如“附件：1.X X X X”。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的附件还应在左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，这里的“附件”后不能用冒号。

　　第八步，成文日期。

　　在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期，但须右空4个字。可采用插入办法，