企业文秘如何写会议纪要

企业文秘如何写会议纪要

　　现在的公司企业办公，文秘一职起到至关重要的作用。各种文档，各种记录，各种汇总~~许多文秘人员都有做会议记录的经历，有时候手忙脚乱顾此失彼，记不全，漏记了重要内容，反而误事，今天我们就系统地说说做好会议记录那些事儿。

企业文秘如何写会议纪要

　　一、会议记录的内容包括两个部分

　　第一部分，会议的基本情况。

　　主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。

　　第二部分，会议的内容。

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　二、记录方式有摘要和详细两种

　　(一)摘要记录。

　　所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

　　三、会议记录的重点

　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3) 权威人士或代表人物的言论;

　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5) 会议已议决的或议而未决的事项。

　　四、会议记录的技巧

　　一快，即书写运笔要快，记得快。

　　要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

　　就记录一次会议来说，要记这次会议的中点，中心词，中心思想，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

　　如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

【企业文秘如何写会议纪要】相关文章：