公文中的“函”如何写好

公文中的“函”如何写好

　　函是应用写作实践中的一种常用文体。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。那么如何写好公文中的“函”?下文yjbys小编为大家整理公文中的“函”写作方法，仅供参考!

　　一、函的适用范围和特点

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　函的特点主要有以下几个方面：其一，在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。有时也可用于上行或下行文。其二，作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。其三，函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。

　　二、函的`类别

　　根据内容和作用，可分为商洽函、询问答复函和求批审批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜。

　　2.询问答复函

　　用于对处理公务中不明确的问题提出咨询和给予答复，没有固定的行文方向，有无隶属关系均可使用。

　　3.求批审批函

　　用于向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项或者主管部门答复审批事项。

　　从当前公文实践看，还有一些函是用来答复请示的，这主要指收到请示的上级机关授权办公部门，以复函的形式答复报送请示的机关。例如国务院授权国务院办公厅函复一些省市或部委的请示。

　　三、函的写作要求和格式

　　函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。

　　正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

　　结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

　　四、公函的写法

　　（１）标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。

　　（２）受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。

　　（３）正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当，使受函单位一看就明白，便于研究答复。

　　（４）结尾。在公函正文结束时，一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。

　　（５）署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称，并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。

　　复函是针对来函、来电、来报发的。其写法，主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号，如“×月×日来函收悉”，然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。复函的态度要明确，不能答非所问或文意含混。如有不同意见，应当直接说明。

　　五、公函的易错点

　　问题1：标题有误。

　　标题与内容不对应。应改为“关于请求解决我校进修教师住宿问题的函”

　　问题2：请求缘由与请示事项结构不清晰，内容不明。

　　请示最关键的部分就是缘由和事项。缘由要清晰有力，事项要清楚明白。

　　第一段和第二段应该结合在一起，先讲缘由，再讲请求的事项。

　　问题3：结语啰嗦，表述不规范。

　　直接以“恳请函复为盼”作结语。

　　问题4：落款格式不正确。

　　落款空格以及日期格式均不正确。