2017办公文秘复习考试资料

相关推荐

2017办公文秘复习考试资料

　　一、填空或判断：

2017办公文秘复习考试资料

　　1、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(结合本单位的实际情况 )。

　　2、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益平衡表法 )。

　　3、在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容(是否偏离了会议的主题 )。

　　4、会议文件的归档应(自行建立一套文件制度 )。

　　5、会议纪要的拟写要求(忠于会议实际 )。

　　6、举办会议既要确保会议质量，又应遵循(勤俭节约)的原则。

　　7、国际礼仪是人们在长期的国际交往中，经过(求同存异 )的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范，它是人类文明的体现。

　　8、礼宾次序亦称礼宾序列.它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序 )

　　9、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见，

　　达成协议等。会谈的内容比较正式，而且(专题性 )较强。

　　10、应邀赴家宴时，到达时间应该(稍晚几分钟 )。

　　11、西式宴会正式开始的标志是(主人拿起餐巾 )。

　　12、在就餐中，暂时离开的表示方法是( 把餐巾放在自己的椅子上 )。

　　13、按新的办公模式要求，一些( 研发部门的科技人员 )不需要与其它员工或客户有太多的接触，因此可安排在家完成工作的部分内容，

　　14、目前许多企业，常运用(弹性时间工作 )模式来激励员工。

　　15、办公室中适合的温度应该在(20～25度 )为宜。

　　16、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要(做好会议书面信息的分发工作 )。

　　17、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可(直接使用带有免提扬声器的电话机 )参加会议。

　　18、在会议文件审核修改之后，要由(主要领导或主管领导 )进行终审.

　　19、与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 )。

　　20、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是(定义→评价→分析→改进→实施 )。

　　21、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工作习惯和重视程度 )来确定督查工作任务。

　　22、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为(公开招标采购 )。

　　23、“XX部关于几起重大火灾的( )”。括号里应填的文种是(通报 )。

　　24、在公文标题可以使用标点符号的公文是(规章 )。

　　使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称(必须使用全称 )。

　　25、(本通告自公布之日起实施 )的表述是否准确。( 是 )

　　26、“语言平易，通俗，交流具有互动性”，这是(讲话稿 )的特点。

　　27、述职报告应该下发与会者讨论通过。(N )。

　　28、政府采购的管理机关是(政府财政部门 )。

　　29、制定采购预算方案首先要(确定预算的核算基数 )。

　　30、承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为(传统预算法 )。

　　31、办公资源的管理方式，依据单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由( 秘书 )来负责。

　　32、对收文提出初步处理意见的文书处理环节是(拟办 )。

　　33、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用( 制发档案复制本 )的形式开展档案利用工作。

　　二、选择题

　　1、Excel中，输入公式必须以( D )开头。

　　(A)： (B)$

　　(C)# (D)=

　　2、喷墨打印机与针式打印机相比，突出的优点是( D )。

　　(A)耗材便宜 (B)可打多层纸

　　(C)可打宽幅纸 (D)可打彩色图像

　　3、“保管单位”最好略写为( B )。

　　(A)保管— (B)保单

　　(C)保d (D)保管/

　　4、根据合资企业法的规定，下列出资方式中只能由中方采用的是( B )。

　　(A)商标专用权 (B)场地使用权

　　(C)设备 (D)发明专利权

　　5、依公司法的规定，下列说法中正确的是( D )。

　　(A)董事会是公司的权力机构 (B)监事会是公司的执行机构

　　(C)股东会是公司的监督机构 (D)公司经理是公司日常经营管理者

　　6、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的( C )。

　　(A)制度层 (B)物质层

　　(C)精神层 (D)行为层

　　7、现代企业文化最深层次构成要素是企业的( B )。

　　(A)经营管理 (B)价值观念

　　(C)职工行为规范 (D)规章制度

　　8、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是( C )。

　　(A)定额税率 (B)超额累进税率

　　(C)比例税率 (D)全额累进税率

　　9、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为( C )。

　　(A)3% (B)20%

　　10、在一定时间内货币价值持续贬值的过程，我们称之为( D )。

　　(A)泡沫经济 (B)财政危机

　　(C)信贷危机 (D)通货膨胀

　　11、接待客人握手时，应该注意不要出现( A )。

　　(A)十字交叉形握手 (B)握手同时伴有问候

　　(C)主动问候 (D)握手时伴有不明显的鞠躬

　　12、在西餐中刀叉的取用顺序是按( D )。

　　(A)上汤的顺序取用 (B)主食的出现顺序取用

　　(C)甜食的出现顺序取用 (D)由外至内的顺序取用

　　13、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发

　　的危险情况，采取有效措施，使危险或损失( C )。

　　(A)最大化 (B)趋于零

　　(C)最小化 (D)尽可能减少

　　14、发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时，所有窗户和门( B )。

　　(A)情况紧急，不必管它 (B)应该完全打开

　　(C)应该完全关闭 (D)应该按规定关好

　　15、如果事故中有人受伤，( A )都要填写一张《工伤情况报告表》，以准确

　　记录相关信息和处理情况，

　　(A)涉及的每一个人 (B)涉及的每一个部门

　　(C)涉及的每一个班组 (D)涉及的每一个单位

　　16、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数( B )，则证明该流程越理想.

　　(A)越多 (B)越少

　　(C)适度 (D)不多不少

　　17、获得办公设备的使用权，除了购买这一途径之外，还可以( C )。

　　(A)收受馈赠 (B)无偿借用

　　(C)租赁租用 (D)整修废旧品

　　18、现代企业管理要求工作的( B )，是指组织把注意力集中在完成任务的速度和时间上。

　　(A)效益性 (B)时效性

　　(C)计划性 (D)程序性

　　19、企业接到客户或询问者的问题后，处理并回复的时间规定，称之为( C )。

　　(A)工作周期 (B)答复周期

　　(C)承办周期 (D)办复周期

　　20、秘书在厂区陪同客户参观时，客户突然摔倒受伤，这时秘书应采取的措施是( A )。

　　(A)立刻救护伤员 (B)填写《设备故障表》

　　(C)立即填写《工伤报告表》 (D)张贴紧急救护程序

　　21、为预防火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应( A )。

　　(A)开展应对紧急情况的技术培训 (B)制定工作程序和计划

　　(C)保护现场等待有关人员处理 (D)调查人员流动情况

　　22、市场调查报告内容包括( A )。

　　(A)合理化建议 (B)抨击不正当竞争

　　(C)预见可能出现的问题 (D)回避调查机构名称

　　23、计划是一种( C )。

　　(A)叙述性文书 (B)承诺性文书

　　(C)事务性文书 (D)履约性文书

　　24、写总结应该( D )。

　　(A)分清层次、面面俱到 (B)面面俱到、不漏细节

　　(C)突出重点、以偏概全 (D)分清主次，突出重点

　　25、在中大型会议中，秘书组的职责是( C )。

　　(A)负责会议的录音，录像、娱乐活动等工作

　　(B)负责生活服务等工作

　　(C)负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料

　　(D)负责会务组织、会场布臵等工作

　　26、安排会议的议程，除( D )以外都应重点确定，

　　(A)大会的发言人和演讲者

　　(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序

　　(C)会议的分组

　　(D)会议结束时做总结报告的人

　　27、会议筹备时不可以( D )。

　　(A)合并议题 (B)撤消议题

　　(C)精简议题 (D)完全改变议题

　　28、会议分组讨论，一般事先不需要明确( A )。

　　(A)分组的意义 (B)分组的名单

　　(C)讨论的范围 (D)记录的人员

　　29、会议接待组的工作重点不应放在( B )上。

　　(A)会议生活服务 (B)收费结算

　　(C)服务人员协调 (D)医疗交通

　　30、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用( C )。

　　(A)方拱型、正方型 (B)圆型、马蹄型

　　(C)正方型、圆型 (D)正方型、马蹄型

【办公文秘复习考试资料】相关文章：

办公文秘工作存在的问题及管理措施06-14