2017最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。那么办公人员怎么制作电子印章呢?下面yjbys小编为大家分享电子印章的Word制作方法,快来学习吧!◆用Word制作电子公章步骤
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是,软件对生成的`印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)
◆电子印章技术架构
1、电子印章的关键技术
(1)数字证书协议:X.509(国际标准);
(2)数字签名:RSA公钥体制,算法标准公钥长度1024、2048、4096 bits;
(3)数字加/解密:国家密码管理局认可的加密算法;
(4)数字水印:印章水印生成之后经许可的加密算法进行封装,以防盗取;
(5)数字纸张:解决电子文书在能出现的显示效果不同的问题;
(6)指纹识别和数字签名相结合。
2、数字水印技术简介
(1)数字防伪
数字水印被嵌入后,将分布到原始数据的不同空间,原始数据的某种改动会使得水印信息被破坏并能被发现。
(2)版权保护
数字水印被嵌入后,将随原始数据一直存在,不因数据的某种改动而导致水印丢失。
(3)数据完整
嵌入数字水印的原信息仍可保持数据的完整性。而隐蔽的数字水印只有通过电子印章的客户端系统才可以检测隐含的水印信息。
(4)数字水印生成与鉴别
3、数字签名技术和生物指纹识别技术
数字签名技术和生物指纹特征识别技术也是电子印章产品采取的关键技术,由于这两项技术的普及程度较高,本文不对这两项技术做详细介绍。
4、电子印章的载体
使用电子印章时,可采用多种电子信息载体。另外,根据保护电子印章所使用的安全措施不同,其安全级别也不同,实施费用也不同。当然还要考虑到电子印章便于统一管理、集中或分散使用以及在线认证的功能等因素。
1.USB-KEY
(1)用户盖章时使用USB-KEY电子印章载体(硬件),在验证pin码通过后,实现盖章操作;
(2)安全级别中等,USB-KEY和pin码有被盗用的可能性。实施费用低。
2.IC卡
(1)用户盖章时使用IC卡电子印章载体(硬件),验证pin码通过后实现盖章操作;
(2)安全级别中等,IC卡和pin码有被盗用的可能性,还必须配备专门的IC卡读卡器,使用不方便且费用较高。
3、指纹仪
(1)用户盖章时使用指纹仪数字签章器(硬件),验证指纹通过,实现盖章操作;
(2)安全级别高,杜绝了身份被盗用的可能性。并且容量大,集成128M-1G的指纹U盘功能,实施费用相对高。
4.其他
除上述常用的电子信息存储介质外,其他电子信息的存储介质也是可以使用的,如光盘、软盘等,但其安全性较低,可根据需求选用。其实,电子印章和传统印章一样,主要还是一个使用安全管理的问题。如果安全管理措施到位,光盘等电子信息存储介质也是可以使用的。
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